Billets pour portes ouvertes : inscriptions gratuites et visites guidées par créneau
Une journée portes ouvertes attire tout le monde à 10 h et plus personne à 15 h, et les visites guidées partent à quarante au lieu de vingt-cinq. Avec les billets de portes ouvertes MPass, les visiteurs s’inscrivent gratuitement par un lien, choisissent leur créneau et reçoivent un billet avec QR code.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXVisiteur libre ou visite guidée de 10 h
Le billet porte le nom de la journée, la date, l’heure d’ouverture, l’adresse du campus et les couleurs de l’établissement. Tout est gratuit, les catégories servent à répartir : par exemple Visiteur, sans horaire, et Visite guidée 10 h, limitée à 25 places ; ajoutez une catégorie par départ de visite. Le lien figure sur le site, dans le courrier aux futurs élèves et sur les réseaux. À l’accueil, un étudiant ou un bénévole scanne le QR code au téléphone et oriente le visiteur vers le bon point de départ.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Visiteur | Gratuit | 300 |
| Visite guidée 10 h | Gratuit | 25 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’invitation aux futurs inscrits
Le courrier part aux familles qui ont demandé des renseignements, avec le lien. Elles choisissent une visite guidée à 10 h, 11 h ou 14 h. Les créneaux du matin se remplissent d’abord : vous le voyez aux places restantes.
La préparation des guides
La veille, vous lisez le nombre d’inscrits par créneau et vous prévoyez les guides en conséquence : deux professeurs pour la visite de 10 h, un seul pour celle de 14 h. Les laboratoires ne voient pas arriver quarante personnes d’un coup.
L’accueil sur le campus
À la table d’accueil, on scanne le billet, rangé dans Apple Wallet ou Google Wallet, et on remet le plan des bâtiments. Un parent et un adolescent ont chacun le leur, puisqu’une inscription donne un billet. Les visiteurs venus sans inscription s’inscrivent sur place avec le même lien.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Portes ouvertes », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une matinée portes ouvertes de 140 visiteurs
Prenons une académie de musique fictive qui ouvre ses portes un samedi. Elle crée 90 billets Visiteur et deux visites guidées de 25 places, à 10 h et à 11 h, soit 140 billets gratuits. Il n’y a rien à encaisser ni à suivre côté paiement. Deux téléphones scannent à l’accueil, tenus par des élèves des grandes classes. Le total reste sous les 150 billets mensuels de l’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, 2 téléphones). Une école qui attend 500 visiteurs dépasserait la limite de 300 billets : elle peut garder les billets pour les seules visites guidées.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Comment proposer plusieurs créneaux de visite dans la même journée ?
Créez une catégorie par départ : Visite guidée 10 h, Visite guidée 11 h, Visite guidée 14 h, chacune avec son nombre de places. Le visiteur choisit celle qui lui convient ; quand le quota est atteint, le créneau est plein. MPass n’a pas d’agenda de créneaux : ce sont les catégories qui jouent ce rôle.
Peut-on recontacter les visiteurs après les portes ouvertes ?
MPass n’envoie pas d’emails promotionnels et n’est pas un outil de relance. Le visiteur donne son nom et un email ou un numéro de mobile pour recevoir son billet, rien de plus. Si vous souhaitez garder le contact, prévoyez votre propre formulaire ou une feuille à l’accueil, avec l’accord des personnes.
Un club peut-il s’en servir pour une séance d’essai ou une initiation ?
Oui. Créez une catégorie par groupe, par exemple Initiation 6-8 ans à 14 h, avec douze places. Les parents inscrivent chaque enfant et vous savez combien de moniteurs prévoir. Si l’initiation est payante, elle se règle au club : MPass n’encaisse rien et ne prend pas de commission. Pour ceux qui s’affilient ensuite, MPass crée aussi les cartes de membre.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Formation et masterclass
Journée de formation, masterclass ou séminaire : inscriptions et arrivées scannées.
Fête d’école
Fancy-fair, fête de l’école ou spectacle : entrées et repas réservés par les parents.
Fête de quartier et kermesse
Kermesse, fête de village ou marché de Noël : repas réservés, bénévoles comptés.
Dégustation et afterwork
Dégustation de vin ou de bière, soirée œnologique, afterwork : places comptées.
Rassemblement et sortie
Voitures anciennes, motos, balade ou excursion en car : équipages et visiteurs.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.