Billets pour fête de quartier et kermesse : repas réservés et entrées comptées
Sur une place communale, l’entrée est libre mais le comité doit quand même annoncer un nombre de repas au boucher et savoir combien de bénévoles viendront monter le chapiteau. Les billets de fête de quartier MPass servent à cela : un lien, un billet avec QR code par personne et un décompte par catégorie.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXEntrée libre, repas, bénévole : à quoi sert le billet
Le billet affiche le nom de la fête, la date, l’heure de début, le lieu et le visuel du comité. Quand l’entrée est gratuite, le billet sert surtout à compter : par exemple une catégorie Entrée à 0 €, une catégorie Repas à 15 € et une catégorie Bénévole, chacune avec son nombre de places. L’adresse du lien figure sur l’affiche chez les commerçants, sur le toutes-boîtes et dans le groupe du quartier. Au chapiteau, le billet Repas est scanné au service avec un téléphone ; il ne passe qu’une fois.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Entrée | Gratuit | 400 |
| Repas | 15 € | 120 |
| Bénévole | Gratuit | 30 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
Le toutes-boîtes et l’affiche
Le comité distribue le programme dans les boîtes aux lettres, avec l’adresse du lien. Les habitants réservent leur repas depuis chez eux et gardent le billet dans Apple Wallet ou Google Wallet. Les voisins qui préfèrent passer chez le président donnent leur nom, et il les ajoute lui-même.
Le montage, la veille
Les bénévoles ont pris un billet dans leur catégorie : vous savez combien de bras sont annoncés pour les tonnelles, la friteuse ou la pêche aux canards, sans rappeler tout le monde un par un.
Le dimanche midi, au chapiteau
Le service commence. Chaque convive montre son billet Repas, un bénévole le scanne et encaisse les 15 € si ce n’est pas déjà fait. Vous servez le nombre d’assiettes qui a été réservé, pas celui que vous aviez deviné.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Fête de quartier et kermesse », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une fête de quartier avec 110 repas
Prenons un comité de quartier fictif qui organise sa fête annuelle sur la place. L’accès aux animations est libre et sans billet. Le comité crée 110 billets Repas à 15 € pour le cochon à la broche et 25 billets Bénévole gratuits, soit 135 billets. Les repas se paient en espèces au chapiteau ou à l’avance chez le trésorier, qui tient son carnet : MPass n’encaisse rien. Deux téléphones scannent au service. Ces 135 billets restent dans les limites de l’offre Essentiel, à 19 € hors TVA par mois, qui permet 150 billets par mois et deux téléphones.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Pourquoi émettre des billets si l’entrée de la fête est gratuite ?
Pour compter et pour prévoir. Un billet gratuit vous dit combien de personnes s’annoncent, ce qui aide pour les tables, les boissons et l’encadrement. Mais rien ne vous y oblige : beaucoup de comités gardent l’accès libre et n’utilisent les billets que pour les repas, ce qui consomme moins de billets par mois.
MPass gère-t-il les tickets boissons ou les jetons de la buvette ?
Non. MPass ne gère ni la buvette, ni les jetons, ni les tickets boissons. Les billets concernent l’accès et les repas réservés. Vos tickets boissons, votre caisse et votre stock restent organisés comme les années précédentes.
Notre kermesse attire plus de 400 visiteurs : est-ce possible ?
Pas avec un billet par visiteur : la limite la plus haute est de 300 billets par mois, avec l’offre Pro. Au-delà, MPass n’est pas l’outil adapté aujourd’hui. La solution réaliste consiste à laisser l’entrée libre et à réserver les billets aux repas et aux bénévoles.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Meetup et événement tech
Meetup, soirée de talks ou demo day : places limitées et scan à l’accueil.
Conférence
Conférence, colloque ou journée d’étude : inscriptions et accueil à l’auditoire.
Portes ouvertes
École, club, académie ou fablab : inscriptions gratuites et visites par créneau.
Souper de club
Souper spaghetti, barbecue ou moules-frites : couverts réservés par service.
Petit festival
Festival de village ou de maison de jeunes, jusqu’à 300 billets par mois.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.