Billets pour souper de club : les réservations par service et le nombre de couverts
Le souper spaghetti se réserve encore par SMS chez la secrétaire, qui additionne les couverts sur une feuille et découvre le samedi que le premier service déborde. Avec les billets de souper MPass, chaque convive réserve par un lien, choisit son service et reçoit un billet avec QR code ; vous lisez le nombre de couverts.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXAdulte, enfant, premier ou second service
Le billet porte le nom du souper, la date, l’heure du service, l’adresse de la buvette et les couleurs du club. Les catégories correspondent aux assiettes : par exemple Adulte à 15 € et Enfant à 8 €, avec un nombre de couverts pour chacune. Pour deux services, créez un événement par service ou des catégories distinctes, comme Adulte 18 h et Adulte 20 h. Le lien part dans les groupes d’équipes et sur la page du club. À l’arrivée, un bénévole scanne les QR codes au téléphone avant de placer les convives.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Adulte | 15 € | 140 |
| Enfant | 8 € | 60 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’annonce dans les équipes
Chaque entraîneur poste le lien dans le groupe de son équipe. Les familles réservent un couvert par personne, choisissent leur service et rangent le billet dans Apple Wallet ou Google Wallet. La secrétaire ne reçoit plus trente SMS du type « on sera cinq, peut-être six ».
Les courses du vendredi
La veille, le responsable cuisine lit le nombre de couverts Adulte et Enfant par service et calcule les kilos de pâtes et de viande hachée. Les réservations de dernière minute par téléphone, vous les ajoutez vous-même, avec le nom et le numéro de table.
Le service, à la buvette
À 18 h, les convives du premier service montrent leur billet ; un bénévole scanne et encaisse en espèces ou au terminal. À 20 h, la salle est débarrassée et le second service entre. Chaque billet ne passe qu’une fois.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Souper de club », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un souper spaghetti de 140 couverts
Prenons le souper spaghetti d’un club fictif, servi à la buvette en deux services de 70 couverts. Il crée, pour chaque service, 50 places Adulte à 15 € et 20 places Enfant à 8 €, soit 140 billets. Les familles paient en arrivant, en espèces ou sur le terminal du club ; la trésorière compte la caisse en fin de soirée, sans commission à déduire. Deux téléphones scannent à l’entrée de la buvette. Avec 140 billets et deux événements actifs, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit (150 billets par mois, 3 événements actifs).
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Comment organiser deux services le même soir ?
Deux façons. Soit vous créez un événement par service, chacun avec son heure et ses quotas, ce que l’offre Essentiel permet avec trois événements actifs. Soit vous gardez un seul événement et vous nommez les catégories par service, par exemple Adulte 18 h et Adulte 20 h. Dans les deux cas, le quota limite chaque service.
Peut-on demander le choix du plat ou de la sauce à la réservation ?
Seulement par les catégories. Le participant indique son nom, son email ou son mobile et choisit une catégorie : le formulaire ne pose pas de question sur le menu. Pour distinguer bolognaise et végétarien, créez une catégorie par plat, avec son quota. Au-delà de trois ou quatre plats, une feuille en cuisine reste plus simple.
Les convives peuvent-ils être placés par table ?
MPass ne fait pas de plan de salle. Quand vous ajoutez vous-même un participant, vous pouvez noter un numéro de table ; pour les réservations faites par le lien, le placement se décide à l’arrivée ou sur votre propre plan. Beaucoup de clubs regroupent simplement les équipes par tablée.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Soirée privée sur invitation
Club, association ou entreprise : liste d’invités et invitation nominative (offre Pro).
Dégustation et afterwork
Dégustation de vin ou de bière, soirée œnologique, afterwork : places comptées.
Quiz et blind test
Soirée quiz, blind test ou soirée jeux : une réservation par équipe.
Meetup et événement tech
Meetup, soirée de talks ou demo day : places limitées et scan à l’accueil.
Conférence
Conférence, colloque ou journée d’étude : inscriptions et accueil à l’auditoire.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.