Billets pour meetup tech : places limitées, inscriptions par lien et scan à l’accueil
Un meetup gratuit affiche complet en deux jours, puis un inscrit sur trois ne vient pas et les pizzas commandées restent sur la table. Avec les billets de meetup MPass, chaque inscrit reçoit un billet avec QR code qui se rappelle à lui sur l’écran verrouillé le soir même, et vous scannez à l’accueil au lieu de cocher une liste.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXParticipant, speaker, sponsor : le billet du meetup
Le billet affiche le nom et le numéro de l’édition, la date, l’heure du premier talk, l’ouverture des portes et l’adresse de l’espace de coworking, avec le visuel de la communauté. Les catégories sont souvent gratuites : par exemple Participant, Speaker et Sponsor, chacune avec son quota, pour garder des places aux orateurs et aux partenaires. Le lien se poste sur le canal de la communauté et sur les réseaux. À l’accueil, un organisateur scanne les QR codes avec son téléphone, sans badgeuse ni liste imprimée.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Participant | Gratuit | 80 |
| Speaker | Gratuit | 6 |
| Sponsor | Gratuit | 10 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’annonce du programme
Vous publiez les talks et le lien. Quand les 80 places Participant sont prises, le quota est atteint et la salle ne dépasse pas sa capacité. Il n’y a pas de liste d’attente dans MPass : prévenez votre communauté que les places sont comptées.
Le jour J, le rappel dans le téléphone
Le billet ajouté à Apple Wallet ou Google Wallet s’affiche sur l’écran verrouillé à l’heure et à l’endroit du meetup. C’est un rappel discret pour l’inscrit qui avait oublié sa soirée. MPass n’envoie pas d’emails de relance à votre place.
L’accueil, entre 18 h 30 et 19 h
Un bénévole scanne à la porte du coworking pendant que les speakers testent leur écran. Chaque participant a son billet à portée de pouce, sans chercher un email de confirmation. À 19 h, l’accueil est terminé et vous lancez le premier talk.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Meetup et événement tech », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un meetup mensuel de 80 places
Prenons une communauté fictive de développeurs qui organise un meetup IA par mois dans un espace de coworking. Chaque édition ouvre 80 places Participant, 6 places Speaker et 10 places Sponsor, toutes gratuites, soit 96 billets. Il n’y a rien à encaisser : le sponsor du soir règle directement les pizzas. Deux organisateurs scannent à l’entrée du coworking. Avec 96 billets par mois et un événement actif à la fois, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit (150 billets par mois). L’offre Gratuit, limitée à 10 billets par mois, sert à tester entre organisateurs.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Comment limiter le no-show à un meetup gratuit ?
MPass ne fait pas de miracle : il n’y a ni caution ni liste d’attente. Deux choses aident tout de même. Le billet dans le Wallet réapparaît sur l’écran verrouillé le jour J, ce qui rappelle la soirée. Et le quota vous laisse ouvrir un peu plus de places que de chaises, si vous connaissez votre taux d’absents habituel.
Peut-on imprimer des badges nominatifs à partir des inscriptions ?
Non. MPass n’imprime ni badges ni billets papier : le billet vit dans le téléphone du participant. Pour un meetup, des étiquettes vierges et un marqueur à l’accueil font l’affaire. Le QR code sert au contrôle d’accès, pas à l’échange de contacts entre participants.
Les billets existent-ils en anglais pour une communauté internationale ?
Oui. L’interface et les billets sont disponibles en français, néerlandais, allemand et anglais. Et si un jour vous demandez une participation aux frais, elle se règle auprès de vous : MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission, même sur un demo day payant.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Meetup tech & dev
Membres, supporters et sponsors d’un meetup tech, avec les billets des rencontres.
Réseau d’entrepreneurs
Formules Membre et Premium, échéances et accueil des rencontres du réseau.
Incubateur & accélérateur
Fondateurs et mentors : un badge calé sur le programme, des billets de demo day.
Autres types d’événements
Conférence
Conférence, colloque ou journée d’étude : inscriptions et accueil à l’auditoire.
Portes ouvertes
École, club, académie ou fablab : inscriptions gratuites et visites par créneau.
Formation et masterclass
Journée de formation, masterclass ou séminaire : inscriptions et arrivées scannées.
Petit festival
Festival de village ou de maison de jeunes, jusqu’à 300 billets par mois.
Spectacle
Théâtre amateur, danse, cabaret ou revue : un événement par représentation.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.