Billets de conférence : les inscriptions de votre colloque ou journée d’étude
Les inscriptions à une conférence arrivent par email, par formulaire et par téléphone, et le matin même la table d’accueil cherche les noms dans un tableau imprimé la veille. Avec les billets de conférence MPass, chaque inscrit reçoit un billet avec QR code et le contrôle à l’entrée de l’auditoire se fait d’un scan.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXParticipant, étudiant, orateur : le billet d’accès
Le billet indique l’intitulé de la conférence, la date, l’heure de la séance d’ouverture, l’heure d’accueil et l’adresse de l’auditoire, aux couleurs de votre institution. Vous fixez les catégories et leurs quotas : par exemple Participant à 25 €, Étudiant à 10 € et Orateur gratuit. Le lien figure dans l’annonce du programme, sur le site du réseau et dans la lettre aux membres. Le matin, l’équipe d’accueil scanne les QR codes avec ses téléphones : pas de liste à parcourir.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Participant | 25 € | 150 |
| Étudiant | 10 € | 60 |
| Orateur | Gratuit | 10 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
La diffusion du programme
Le programme part avec le lien d’inscription. Chaque personne s’inscrit pour elle-même et choisit sa catégorie. Les orateurs, vous les ajoutez vous-même pour leur éviter la démarche : ils reçoivent leur billet directement.
Les paiements et les justificatifs
Les droits d’inscription sont versés sur le compte de l’association, par virement. MPass ne les encaisse pas, ne prend aucune commission et n’émet pas de facture : si une institution demande un justificatif, c’est votre secrétariat qui l’établit, comme les années précédentes.
L’accueil à 8 h 30, devant l’auditoire
Deux personnes scannent à l’entrée pendant que le café est servi. Le billet, ajouté à Apple Wallet ou Google Wallet, s’affiche sur l’écran verrouillé des participants, qui n’ont pas à fouiller leur boîte mail. Le temps gagné à l’accueil va aux orateurs.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Conférence », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une journée d’étude de 150 inscrits
Prenons un réseau associatif fictif qui organise sa conférence annuelle dans l’auditoire d’une haute école. Il ouvre 100 places Participant à 25 €, 40 places Étudiant à 10 € et 10 places Orateur gratuites, soit 150 billets. Les participants paient par virement avant la date ; le secrétariat pointe les versements et délivre lui-même les attestations de présence. Deux bénévoles scannent, chacun avec son téléphone. Avec exactement 150 billets dans le mois, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit ; un inscrit de plus demanderait l’offre Pro (300 billets par mois).
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Un cycle de six conférences : un billet ou six ?
Six. Un billet vaut pour un événement et n’est scanné qu’une fois. Pour un cycle, créez un événement par séance : l’offre Essentiel en permet trois actifs à la fois, l’offre Pro autant que vous voulez. Pour un abonnement au cycle complet, la carte de membre MPass, présentée à chaque séance, est une autre piste.
MPass fournit-il une facture ou une attestation de participation ?
Non. MPass ne facture rien au participant et ne produit pas d’attestation de présence à une conférence. Le billet prouve l’inscription et le scan contrôle l’entrée. Factures, notes de frais et attestations restent à établir par votre association ou votre haute école.
Comment vérifier le tarif étudiant ?
MPass ne contrôle ni le statut ni l’identité. La catégorie Étudiant est choisie par la personne qui réserve, et le billet l’indique. À l’accueil, votre équipe peut demander la carte d’étudiant à ceux qui présentent ce billet, et régulariser sur place si nécessaire.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Portes ouvertes
École, club, académie ou fablab : inscriptions gratuites et visites par créneau.
Formation et masterclass
Journée de formation, masterclass ou séminaire : inscriptions et arrivées scannées.
Fête d’école
Fancy-fair, fête de l’école ou spectacle : entrées et repas réservés par les parents.
Petit festival
Festival de village ou de maison de jeunes, jusqu’à 300 billets par mois.
Spectacle
Théâtre amateur, danse, cabaret ou revue : un événement par représentation.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.