La carte étudiante de la haute école ou de l’université, dans le Wallet
Chaque rentrée, le service des inscriptions imprime des cartes plastiques, les distribue en file dans un couloir et en refait des dizaines en cours d’année. La carte étudiante de haute école ou d’université MPass s’envoie par e-mail le jour de l’inscription et se prolonge d’une année académique à la suivante.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte pour les étudiants, une pour le personnel
La carte affiche le nom de l’établissement, son logo, le nom de la personne, sa formule, son numéro et la fin de l’année académique. Deux formules gratuites couvrent l’essentiel, par exemple « Étudiant » et « Personnel ». À la réinscription, vous prolongez la carte : la nouvelle année s’affiche dans le téléphone. Un étudiant qui ne se réinscrit pas garde une carte expirée, visible comme telle au scan. Le contrôle se fait avec un téléphone, par un appariteur, un surveillant d’examen ou le comptoir de la bibliothèque.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Étudiant | Gratuit |
| Personnel | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte étudiante » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Bibliothèque · Cafétéria · BUS · Activités.
Trois situations concrètes
La séance d’accueil de septembre
Dans l’auditoire principal, les nouveaux étudiants reçoivent leur carte par e-mail pendant la présentation et l’ajoutent à leur Wallet sur place. Aucune file au service des inscriptions pour retirer une carte plastique.
L’entrée en salle d’examen
Le surveillant vérifie l’identité et l’inscription de chaque étudiant. La carte affiche le nom, le numéro et l’année académique ; un scan confirme qu’elle est en cours. La carte oubliée à la maison devient rare.
La journée portes ouvertes
Les futurs étudiants s’inscrivent par le lien de l’événement et reçoivent un billet. Le service de communication sait combien de personnes attendre par séance d’information, et l’accueil scanne les billets à l’entrée du campus.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Haute école & université »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte étudiante », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une école supérieure de 480 étudiants
Prenons une école supérieure fictive : 480 étudiants répartis sur trois années et 55 membres du personnel, soit 535 cartes. Le secrétariat des études dispose de la liste dans un fichier. L’offre Pro à 49 € hors TVA par mois lui permet d’importer ce fichier Excel et de créer toutes les cartes en une fois, ce qui est indispensable à cette taille. Une université de plusieurs milliers d’étudiants dépasse ce cadre : mieux vaut alors commencer par une faculté ou un service, et vérifier les volumes sur la page des tarifs.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Séance d’accueil » ou « Journée portes ouvertes ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie. Par type d’événement : Conférence · Portes ouvertes · tous les événements.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte ouvre-t-elle les portes ou paie-t-elle la cafétéria ?
Non. MPass ne commande ni portique, ni serrure, ni copieur, et ce n’est pas un moyen de paiement. La carte prouve le statut d’étudiant ou de membre du personnel pour l’année en cours. Si vos bâtiments fonctionnent avec un badge d’accès, celui-ci reste nécessaire à côté de la carte.
Les commerces accepteront-ils cette carte pour le tarif étudiant ?
Cela dépend d’eux. La carte indique le nom de l’établissement, celui de l’étudiant et l’année de validité, soit les mêmes informations qu’une carte plastique. C’est la carte de votre établissement, pas une carte étudiante internationale. Un commerçant reste libre de ses conditions.
Que devient la carte d’un étudiant diplômé ?
Elle arrive à sa date de fin et apparaît comme expirée, sans intervention de votre part. Si vous souhaitez garder le lien avec vos diplômés, vous pouvez leur proposer une autre formule, par exemple une carte d’ancien, en modifiant leur fiche : la carte change alors dans leur téléphone.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
École de langues
Cours du soir, intensif, tests de niveau et tables de conversation.
Académie de musique et des arts
Élèves de musique, danse et arts : carte de l’année et billets d’audition.
Stages & plaines de vacances
Stages et plaines : la carte de l’enfant scannée le lundi matin.
Anciens élèves (alumni)
Cotisation annuelle ou à vie, soirée des anciens et retrouvailles de promotion.
École primaire
La carte d’élève dans le téléphone des parents : garderie et fête de l’école.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.