La carte d’élève de l’académie de musique, dans Apple Wallet et Google Wallet
Une académie accueille des élèves de six à quatre-vingts ans et organise en juin des auditions où chaque famille voudrait six chaises. La carte d’élève d’académie de musique MPass prouve l’inscription de l’année, et la billetterie donne un billet par spectateur les soirs où l’auditorium est trop petit.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte d’élève, quel que soit le nombre de cours
La carte affiche le nom de l’académie, votre logo, le nom de l’élève, sa formule, son numéro et la fin de l’année scolaire. Les formules suivent vos droits d’inscription, par exemple « Moins de 12 ans », gratuite, et « Adulte » à 200 €. Un élève inscrit en formation musicale, en piano et en ensemble a une seule carte. À la réinscription, vous la prolongez et la date change dans le Wallet. Le secrétariat ou un professeur scanne le QR code avec son téléphone pour vérifier qu’elle est valide.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Moins de 12 ans | Gratuit |
| Adulte | 200 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’élève » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Conservatoire · Arts · Concerts de fin d’année.
Trois situations concrètes
L’audition de fin d’année
L’auditorium compte 180 places et quarante élèves se produisent. Vous ouvrez la billetterie et indiquez aux familles le nombre de billets par élève. Chaque spectateur vient avec son billet à QR code, scanné à la porte par un professeur.
Le prêt d’un instrument
L’académie prête un violon d’étude pour l’année. Avant de le remettre, le secrétariat vérifie la carte de l’élève : inscription en cours, bonne année scolaire. L’instrument revient en juin, à l’échéance inscrite sur la carte.
Le concert des professeurs
Les élèves entrent sur présentation de leur carte, le public extérieur avec un billet. À l’entrée de l’auditorium, une seule personne contrôle les deux avec son téléphone, sans liste des classes à consulter.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Académie (musique, danse, arts) »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’élève », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une académie de 270 élèves
Prenons une académie communale de fiction, avec musique, danse et arts plastiques : 150 élèves de moins de 12 ans, inscrits gratuitement, et 120 adolescents et adultes, dont le droit d’inscription va jusqu’à 200 €. Le secrétariat envoie le lien de réinscription en mai et active les cartes en septembre, une fois le dossier complet. Avec 270 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient encore. Pour les enfants, la carte est envoyée à un parent, qui la présente lors du prêt d’instrument.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Audition de fin d’année » ou « Concert des professeurs ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Un élève suit trois cours : lui faut-il trois cartes ?
Non, une seule. La carte prouve qu’il est inscrit à l’académie pour l’année et indique sa formule. Elle ne liste pas les cours suivis ni les horaires : MPass ne gère pas de planning. La répartition entre formation musicale, instrument et ensemble reste dans votre logiciel d’inscription.
Comment éviter qu’une audition déborde de l’auditorium ?
En donnant un billet à chaque spectateur. Vous fixez votre règle, par exemple quatre billets par élève, et vous la communiquez avec le lien. Le nombre de billets émis vous montre où vous en êtes par rapport à la capacité. Le soir venu, seules les personnes munies d’un billet entrent.
MPass peut-il réserver les salles de répétition ?
Non. MPass ne réserve ni salle, ni studio, ni créneau de piano. Si vous réservez vos locaux de travail aux élèves inscrits, la carte sert de preuve à présenter au concierge ou au secrétariat. Le tableau des réservations lui-même reste votre outil, papier ou numérique.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Stages & plaines de vacances
Stages et plaines : la carte de l’enfant scannée le lundi matin.
Anciens élèves (alumni)
Cotisation annuelle ou à vie, soirée des anciens et retrouvailles de promotion.
École primaire
La carte d’élève dans le téléphone des parents : garderie et fête de l’école.
École secondaire
La carte d’élève dans le téléphone : grille, tarif scolaire, bal de fin d’année.
Haute école & université
Étudiants et personnel : une carte prolongée à chaque année académique.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.