De leerlingenkaart van uw academie, in Apple Wallet en Google Wallet
Een academie telt kinderen van zes die notenleer volgen en gepensioneerden die leren schilderen, verspreid over vestigingen en avonden. De leerlingenkaart van de academie in de Wallet geeft elk van hen een bewijs van inschrijving op de telefoon, en u maakt tickets voor toonmomenten waar de zaal altijd te klein is.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482Van notenleer tot beeldatelier: wat staat er op de kaart?
De kaart toont de naam van de leerling, de formule, een nummer en de geldigheid, doorgaans het schooljaar. Als voorbeeld: Jonger dan 12 zonder bijdrage en Volwassene aan 200 euro; u vult uw eigen tarieven in. Voor jonge kinderen staat de kaart op de telefoon van een ouder. Schrijft een leerling zich in juni opnieuw in, dan verlengt u hem en past de kaart zich aan. Een secretariaatsmedewerker of leerkracht scant de QR-code met een telefoon. Het uurrooster, de instrumentenkeuze en de evaluaties blijven in uw eigen administratie.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Jonger dan 12 | Gratis |
| Volwassene | 200 € |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Leerlingenkaart”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Conservatorium · Kunst · Eindejaarsconcerten.
Drie concrete situaties
Aan de zaaldeur bij het toonmoment
Elke leerling wil ouders, grootouders en een tante in de zaal. U maakt tickets en deelt de link per klas. Aan de deur van het auditorium scant een leerkracht de QR-codes, zodat de zaal niet voller raakt dan toegelaten.
Bij het uitlenen van een instrument
Een leerling haalt een huurviool of de sleutel van een oefenlokaal af. Hij toont zijn kaart aan het secretariaat; de medewerker ziet dat hij dit schooljaar ingeschreven is en noteert de uitlening in het eigen register.
Bij de herinschrijvingen in juni
U stuurt de inschrijvingslink naar de leerlingen van dit jaar. Wie opnieuw inschrijft en het inschrijvingsgeld betaalt, ziet zijn kaart doorlopen naar het volgende schooljaar. Wie stopt, laat u gewoon aflopen.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Academie (muziek, dans, kunst)”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Leerlingenkaart”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een academie met 290 leerlingen
Neem een academie voor muziek, woord en dans met 170 kinderen en jongeren en 120 volwassenen. Het secretariaat heeft de leerlingenlijst in een rekenblad en kiest Pro aan 49 euro excl. btw per maand om ze in één keer te importeren. Ouders krijgen de kaart van hun kind per e-mail. Voor het lerarenconcert geeft de academie 150 tickets uit via een link; de toegang is gratis of wordt aan de deur betaald, want MPass int niets. Een kleinere afdeling met 45 leerlingen kan hetzelfde doen met het gratis aanbod.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Eindejaarsvoorspeelmoment” of „Lerarenconcert”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Kan MPass het aantal plaatsen per leerling voor het toonmoment beperken?
MPass maakt tickets en laat u ze scannen. Hoeveel tickets elk gezin mag nemen, spreekt u zelf af, bijvoorbeeld drie per leerling, en volgt u op in de lijst van uitgegeven tickets. Genummerde stoelen of een zaalplan zijn er niet.
Krijgt een kind dat twee richtingen volgt twee kaarten?
Nee, één kaart per leerling volstaat. De kaart bewijst dat het kind dit schooljaar aan de academie ingeschreven is. Welke vakken het volgt, viool en ballet bijvoorbeeld, staat in uw eigen leerlingenadministratie.
Kunnen ouders een attest van het inschrijvingsgeld krijgen?
Vanaf Essentieel maakt u vanuit de fiche van de leerling een attest met de gegevens van de academie, het betaalde bedrag en de periode. Of een mutualiteit of werkgever daar een tegemoetkoming voor geeft, hangt van hen af; dat kijken de ouders zelf na.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Kampen & speelpleinwerking
Kampkaart per kind op de telefoon van de ouders, te scannen bij het onthaal.
Alumnivereniging
Alumnikaart per jaar of voor het leven, tickets voor reünies per lichting.
Basisschool
Leerlingenkaart op de telefoon van de ouders, tickets voor het schoolfeest.
Secundaire school
Digitale leerlingenkaart voor de schoolpoort, tickets voor het galabal.
Hogeschool & universiteit
Studenten- en personeelskaart, tickets voor onthaalsessies en opendeurdag.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.