De leerlingenkaart van uw basisschool, in Apple Wallet en Google Wallet
Aan de naschoolse opvang wisselen de begeleiders, en de lijst van wie ingeschreven is, hangt ergens in de refter. Met de leerlingenkaart van de basisschool in de Wallet van de ouders ziet de begeleidster in één scan de naam van het kind en of de formule Opvang erop staat.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482Een leerlingenkaart die bij de ouders op de telefoon staat
Kleuters en leerlingen van het lager hebben geen smartphone. De kaart gaat daarom naar het e-mailadres van de ouders, die ze toevoegen aan Apple Wallet of Google Wallet. Ze toont de naam van het kind, de formule en de geldigheid, meestal het schooljaar. Als formules kunt u bijvoorbeeld Leerling (zonder bijdrage) en Opvang (bijvoorbeeld 60 euro) gebruiken. Komt een kind in januari bij de opvang, dan wijzigt u de formule en volgt de kaart. De begeleiding scant de QR-code met een gewone gsm. MPass vraagt geen pasfoto.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Leerling | Gratis |
| Opvang | 60 € |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Leerlingenkaart”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Kleuter · Lager · Opvang · Naschoolse activiteiten.
Drie concrete situaties
Aan de voor- en naschoolse opvang
Een nieuwe begeleider kent de kinderen nog niet bij naam. De ouder toont de kaart bij het brengen of afhalen; de scan toont de naam van het kind en of de formule Opvang actief is voor dit schooljaar.
Aan de ingang van het schoolfeest
Voor het schoolfeest of het eetfestijn maakt u tickets. Ouders krijgen de link via de klasbrief, grootouders krijgen hem doorgestuurd. Aan de poort van de speelplaats scant het oudercomité de QR-codes.
Bij de inschrijvingen in september
U deelt de inschrijvingslink met de ouders; zij vullen de naam van hun kind en hun e-mailadres zelf in. Het secretariaat hoeft de klaslijsten niet over te typen en activeert de kaarten zodra de lijst volledig is.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Basisschool”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Leerlingenkaart”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een basisschool met 210 leerlingen
Neem een school met 70 kleuters en 140 leerlingen in het lager, van wie er 90 naar de opvang gaan. Het secretariaat wil alleen voor de opvangkinderen een kaart: 90 kaarten, één per kind, op de telefoon van een ouder. Daarvoor volstaat Essentieel aan 19 euro excl. btw per maand, tot 300 kaarten. Wil de school alle 210 leerlingen in één keer uit haar leerlingenlijst laden, dan is Pro aan 49 euro nodig voor de Excel-import. De opvangfactuur blijft via de school lopen; MPass int niets en registreert geen aankomst- of vertrekuren.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Schoolfeest” of „Opendeurdag”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Registreert de scan het uur waarop een kind in de opvang aankomt of vertrekt?
Nee. MPass houdt geen aanwezigheden bij en berekent geen opvangminuten. De scan toont wie het kind is en of de kaart geldig is. Voor de afrekening van de opvang en de attesten die daarbij horen, blijft uw huidige registratie nodig.
Bewijst de kaart dat iemand een kind mag afhalen?
Nee, en zo mag u ze ook niet gebruiken. Een kaart in de Wallet kan door een ouder doorgestuurd worden. Ze helpt de begeleiding om het kind en zijn formule te herkennen, maar uw afspraken over wie een kind mag meenemen blijven gelden zoals ze zijn.
Wat met ouders zonder smartphone of zonder e-mailadres?
Voor hen kunt u de QR-code van de kaart afdrukken vanuit MPass en in de boekentas of aan de agenda bevestigen. De scanner leest de afgedrukte code net zo goed. U kunt de kaart ook via een link doorsturen in een bericht.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Secundaire school
Digitale leerlingenkaart voor de schoolpoort, tickets voor het galabal.
Hogeschool & universiteit
Studenten- en personeelskaart, tickets voor onthaalsessies en opendeurdag.
Taalschool
Studentenkaart per module, tickets voor conversatietafels.
Academie (muziek, dans, kunst)
Leerlingenkaart voor kinderen en volwassenen, tickets voor toonmomenten.
Kampen & speelpleinwerking
Kampkaart per kind op de telefoon van de ouders, te scannen bij het onthaal.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.