Der Schülerausweis für Ihre Grundschule, im Wallet der Eltern
In der Nachmittagsbetreuung wechseln die Kräfte, und wer gerade Dienst hat, blättert im Ordner, welches Kind für welches Angebot angemeldet ist. Mit MPass speichern die Eltern den Schülerausweis der Grundschule im Wallet, und beim Scan sieht das Team Namen, Angebot und Gültigkeit.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Ein Ausweis, den die Eltern für das Kind tragen
Grundschulkinder haben kein Smartphone, deshalb liegt der Ausweis im Wallet von Mutter oder Vater. Er zeigt den Namen der Schule, den Namen des Kindes, eine Ausweisnummer, das Schuljahr als Gültigkeit und das Angebot, zum Beispiel „Schüler/in“ ohne Beitrag oder „Betreuung“ für 60 € im Monat. Ein Foto ist nicht nötig. Meldet eine Familie die Betreuung an oder ab, ändern Sie die Stufe, und der Ausweis passt sich an. Das Betreuungsteam scannt den QR-Code mit einem Smartphone.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Schüler/in | Kostenlos |
| Betreuung | 60 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Schülerausweis“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Kindergarten · Grundschule · Betreuung · Nachmittagsangebote.
Drei konkrete Situationen
Abholen aus der Betreuung
Am Nachmittag zeigen Mutter oder Vater den Ausweis des Kindes. Das Team sieht beim Scan, dass das Kind zur Betreuung angemeldet ist und bis wann. Wer sonst abholen darf, regeln Sie weiter mit Ihrer Abholliste, MPass führt weder Anwesenheit noch Vollmachten.
Schulfest auf dem Schulhof
Der Förderverein legt das Fest als Veranstaltung an und verteilt den Buchungslink über die Klassenpost. Familien buchen Tickets, zahlen am Eingang oder beim Förderverein und zeigen am Schulhoftor den QR-Code.
Start ins neue Schuljahr
Nach den Sommerferien verlängern Sie die Ausweise der Kinder, die bleiben, mit dem neuen Schuljahr als Gültigkeit. Die Erstklässler tragen Sie ein oder lassen die Eltern am Elternabend den Beitrittslink ausfüllen.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Grundschule“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Schülerausweis“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: eine Grundschule mit 180 Kindern
Nehmen wir eine zweizügige Grundschule mit 180 Kindern, von denen 95 die Nachmittagsbetreuung besuchen. Das Sekretariat hat die Klassenlisten als Excel-Datei. Mit dem Angebot Pro für 49 € im Monat zzgl. MwSt. importiert es alle Kinder auf einmal, die Eltern erhalten den Ausweis per E-Mail. Wer nur die 95 Betreuungskinder ausstattet und sie von Hand einträgt, kommt mit Essentiell für 19 € aus. Elternbeiträge für die Betreuung laufen weiter über den Träger, MPass zieht nichts ein.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Schulfest“ oder „Tag der offenen Tür“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Dürfen wir Daten von Grundschulkindern in MPass speichern?
MPass speichert die Daten in der EU und verarbeitet sie nach DSGVO im Auftrag der Schule. Für den Ausweis genügen der Name des Kindes und die E-Mail-Adresse eines Elternteils. Ob Sie die Einwilligung der Eltern oder die Zustimmung des Schulträgers brauchen, klären Sie bitte vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Erfasst der Scan, wann ein Kind gekommen und gegangen ist?
Nein. Der Scan zeigt, ob der Ausweis gültig ist und welches Angebot gebucht wurde. Eine Anwesenheitsliste mit Uhrzeiten führt MPass nicht. Für die Dokumentation der Betreuungszeiten nutzen Sie weiter Ihre bisherige Liste.
Was ist mit Eltern ohne Smartphone?
Für sie drucken Sie eine Bescheinigung aus der Akte des Kindes, die Sie mit dem Angebot Essentiell oder Pro erstellen. Sie nennt Kind, Angebot und Gültigkeit und kann im Ranzen stecken. Niemand muss für den Ausweis ein Gerät anschaffen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Weiterführende Schule
Schülerausweis im Wallet, jedes Schuljahr verlängert, Tickets für den Abiball.
Hochschule und Universität
Studierendenausweis im Wallet, pro Semester verlängert, auch für Personal.
Sprachschule
Kursausweis in vier Sprachen, Tickets für die Konversationsrunde.
Musik- und Kunstschule
Schülerausweis für Kinder und Erwachsene, Tickets für Vorspiel und Konzert.
Feriencamp und Ferienprogramm
Ausweis im Wallet der Eltern, Woche oder Tag, Scan beim Bringen.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.