Der Teilnehmerausweis für Ihr Feriencamp, im Wallet der Eltern
Montagmorgen im Feriencamp: vierzig Kinder, vier Betreuer, und am Klemmbrett hängt die Liste, wer für die ganze Woche und wer nur für heute angemeldet ist. Mit MPass haben die Eltern den Teilnehmerausweis fürs Feriencamp im Wallet, und beim Bringen zeigt ein Scan, welche Buchung gilt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Woche oder einzelner Tag: Die Buchung steht auf dem Ausweis
Der Ausweis zeigt den Namen Ihres Camps, Logo, den Namen des Kindes, eine Teilnehmernummer, die Gültigkeit und die Buchungsart, zum Beispiel „Woche“ für 95 € oder „Tag“ für 22 €. Die Gültigkeit setzen Sie auf den letzten Camptag, danach läuft der Ausweis von selbst ab. Bucht eine Familie eine zweite Woche, verlängern Sie, und der Ausweis im Wallet der Eltern zeigt das neue Datum. Beim Bringen scannt eine Betreuerin den QR-Code mit ihrem Smartphone. Eine Liste mit Ankunfts- und Abholzeiten entsteht dabei nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Wochentags | 95 € |
| Tag | 22 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Kursausweis“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Sport · Kunst · Wissenschaft · Ausflüge · Mahlzeiten inklusive.
Drei konkrete Situationen
Bringen am Montagmorgen
Am Eingang zum Sportkomplex halten die Eltern das Smartphone hin. Der Scan zeigt, ob der Ausweis gilt und ob Woche oder Tag gebucht ist. Unklare Fälle klären Sie in Ruhe am Infotisch, während die Gruppe schon zum Aufwärmen geht.
Abholen am Nachmittag
Mutter oder Vater zeigen beim Abholen noch einmal den Ausweis. Das ist ein zusätzlicher Anhaltspunkt für Ihr Team, ersetzt aber nicht Ihre Liste der abholberechtigten Personen, die Sie weiter selbst führen.
Abschlussaufführung am Freitag
Zum Wochenabschluss zeigen die Kinder, was sie geprobt haben. Sie legen die Aufführung als Veranstaltung an, Familien buchen kostenlose Tickets. So wissen Sie, wie viele Stühle in die Mehrzweckhalle müssen.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Kurse & Ferienspielplatz / Ferienlager“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Kursausweis“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Sommercamp mit 45 Kindern pro Woche
Nehmen wir einen Sportverein, der in den Sommerferien drei Campwochen mit je 45 Kindern anbietet. Die Campleiterin verschickt den Beitrittslink mit der Ausschreibung, die Eltern füllen ihn aus und überweisen die Teilnahmegebühr an den Verein. Dann wird der Ausweis freigeschaltet, gültig bis zum Freitag der gebuchten Woche. Für die 135 Ausweise des Sommers nutzt der Verein Essentiell für 19 € im Monat zzgl. MwSt. und kehrt nach den Ferien ins kostenlose Angebot zurück, denn eine Vertragsbindung gibt es nicht.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Multisport-Kurs“ oder „Abschlussaufführung“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Erstellt MPass die Bescheinigung über Betreuungskosten für die Steuer?
MPass erstellt mit dem Angebot Essentiell eine Bescheinigung über Anmeldung und gezahlten Beitrag aus der Akte des Kindes. Ob sie in dieser Form für die Steuererklärung der Eltern oder für eine Erstattung genügt, können wir nicht beurteilen. Im Zweifel stellen Sie zusätzlich Ihre eigene Rechnung aus.
Zeichnet der Scan auf, wann ein Kind gekommen ist?
Nein. Der Scan prüft die Gültigkeit des Ausweises, eine Anwesenheitsliste mit Uhrzeiten führt MPass nicht. Für Ihre Aufsichtspflicht haken Sie die Kinder weiter auf der Gruppenliste ab. Der Ausweis klärt nur, wer für welchen Zeitraum gebucht hat.
Können Allergien oder Notfallnummern auf dem Ausweis stehen?
Dafür ist der Ausweis nicht gedacht. Er zeigt Name, Buchungsart, Nummer und Gültigkeit. Gesundheitsangaben und Notfallkontakte gehören auf Ihren Anmeldebogen, der beim Team bleibt, und nicht auf eine Karte, die am Eingang vorgezeigt wird.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Alumni-Verein
Alumni-Karte für Jahres- und Lebenszeitmitglieder, Tickets fürs Jahrgangstreffen.
Grundschule
Schülerausweis im Wallet der Eltern, Tickets für das Schulfest.
Weiterführende Schule
Schülerausweis im Wallet, jedes Schuljahr verlängert, Tickets für den Abiball.
Hochschule und Universität
Studierendenausweis im Wallet, pro Semester verlängert, auch für Personal.
Sprachschule
Kursausweis in vier Sprachen, Tickets für die Konversationsrunde.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.