Der Mitgliedsausweis für Ihren Alumni-Verein, auch für Mitglieder auf Lebenszeit
Ehemalige ziehen um, wechseln die E-Mail-Adresse und vergessen nach zwei Jahren den Jahresbeitrag. Mit MPass tragen sie den Mitgliedsausweis Ihres Alumni-Vereins im Wallet, aktualisieren ihre Daten über den Beitrittslink selbst und zeigen beim Ehemaligenabend einfach ihr Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Jahresmitglied oder Alumni auf Lebenszeit
Die Alumni-Karte zeigt den Namen des Vereins, das Logo der Schule oder Hochschule, Name, Mitgliedsnummer, Gültigkeit und die Art der Mitgliedschaft, zum Beispiel „Alumni“ für 30 € im Jahr oder „Alumni auf Lebenszeit“ für einmalig 250 €. Für Lebenszeitmitglieder wählen Sie eine entsprechend lange Gültigkeit. Jahresmitglieder werden mit dem Angebot Essentiell einen Monat vor Ablauf erinnert. Nach der Verlängerung aktualisiert sich die Karte im Wallet von selbst. Beim Treffen scannt das Orga-Team den QR-Code mit dem eigenen Smartphone.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Alumni | 30 € |
| Alumni auf Lebenszeit | 250 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Alumni-Karte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Alumni-Netzwerk · Jobbörse · Veranstaltungen.
Drei konkrete Situationen
Ehemaligenabend im Festsaal
Sie legen den Abend als Veranstaltung an und teilen den Link im Alumni-Newsletter. Mitglieder und ihre Begleitung buchen je ein Ticket. Am Eingang wird gescannt, den Unkostenbeitrag überweisen die Gäste vorher an den Verein.
Jahrgangstreffen nach zehn Jahren
Die Jahrgangssprecherin verteilt den Buchungslink in der alten Klassengruppe. Auch wer kein Mitglied ist, kann ein Ticket buchen. Der Abend ist ein guter Anlass, den Beitrittslink zum Verein gleich mitzuschicken.
Zurück auf dem Campus
Gewährt die Hochschule Ehemaligen Zugang zur Bibliothek oder zu Vorträgen, zeigen sie dort ihre Alumni-Karte. Verein, Name und Gültigkeit sind zu lesen. Ob die Einrichtung die Karte anerkennt, vereinbaren Sie mit ihr.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Ehemalige (Alumni)“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Alumni-Karte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Alumni-Verein mit 240 Mitgliedern
Nehmen wir den Ehemaligenverein eines Gymnasiums mit 200 Jahresmitgliedern und 40 Mitgliedern auf Lebenszeit. Der Schriftführer pflegt bisher eine Tabelle, in der viele Adressen veraltet sind. Er verschickt den Beitrittslink an alle, die er erreicht. Wer ihn ausfüllt, aktualisiert seine Daten selbst und erhält nach Beitragseingang die Karte. 240 Karten mit Erinnerung zur Verlängerung: Das deckt das Angebot Essentiell für 19 € im Monat zzgl. MwSt. ab. Das Jahrestreffen bekommt eine Veranstaltung mit Tickets.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Ehemaligenabend“ oder „Alumni-Vortrag“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: Ball und Abiball · Veranstaltung mit Gästeliste · alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Wie bilden wir eine Mitgliedschaft auf Lebenszeit ab?
Sie legen eine eigene Stufe an, zum Beispiel „Alumni auf Lebenszeit“, und geben der Karte eine sehr lange Gültigkeit. Eine Erinnerung zur Verlängerung erhalten diese Mitglieder dann vorerst nicht. Den einmaligen Beitrag nimmt der Verein selbst ein, MPass ist an der Zahlung nicht beteiligt.
Enthält MPass ein Alumni-Verzeichnis oder eine Jobbörse?
Nein. MPass verwaltet die Mitgliederliste des Vereins, stellt Karten aus und erstellt Tickets. Ein Verzeichnis, in dem Ehemalige einander finden, oder eine Jobbörse gehören nicht dazu. Dafür nutzen Sie weiter Ihr Netzwerk oder Ihre Gruppe in den sozialen Medien.
Unsere Ehemaligen leben in vielen Ländern. Funktioniert die Karte dort?
Ja. Die Karte liegt in Apple Wallet oder Google Wallet, gleich in welchem Land das Smartphone gekauft wurde. Für Ehemalige im Ausland lässt sie sich auch auf Englisch ausgeben. Der Link zur Karte kommt per E-Mail, eine App oder ein Konto ist nicht nötig.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Grundschule
Schülerausweis im Wallet der Eltern, Tickets für das Schulfest.
Weiterführende Schule
Schülerausweis im Wallet, jedes Schuljahr verlängert, Tickets für den Abiball.
Hochschule und Universität
Studierendenausweis im Wallet, pro Semester verlängert, auch für Personal.
Sprachschule
Kursausweis in vier Sprachen, Tickets für die Konversationsrunde.
Musik- und Kunstschule
Schülerausweis für Kinder und Erwachsene, Tickets für Vorspiel und Konzert.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.