Tickets für den Abiball: Karten für Abiturienten, Eltern und Gäste per Link
Beim Abiball sammelt das Ballkomitee wochenlang Kartenwünsche: Wer bringt wie viele Angehörige mit, wer isst mit, wer kommt erst zur Party danach. Mit MPass legen Sie die Tickets für den Abiball als Kategorien mit festem Kontingent an, und jede Familie reserviert ihre Karten selbst über einen Link.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXMit oder ohne Essen: was auf der Ballkarte steht
Die Ballkarte zeigt den Anlass, den Jahrgang oder Vereinsnamen, Datum, Einlass und Beginn sowie die Halle, in Ihren Farben oder mit dem Abi-Motto als Bild. Bewährt sind zum Beispiel Eintritt (20 €) und Eintritt + Essen (45 €), jeweils mit eigener Stückzahl, damit die Zahl der Essen zur Bestellung beim Caterer passt. Der Link geht in die Stufengruppe und an die Eltern. Für jede Person wird einzeln gebucht, eine Familie mit fünf Gästen reserviert fünfmal. An der Hallentür scannt das Komitee die QR-Codes; ein zweiter Versuch mit derselben Karte scheitert.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Eintritt | 20 € | 250 |
| Eintritt + Essen | 45 € | 120 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Kartenwünsche der Stufe
Statt Listen im Oberstufenraum auszulegen, teilt das Komitee den Link. Jede Familie bucht ihre Plätze selbst, und an den Restplätzen sehen Sie, wann die Karten mit Essen knapp werden. Die Bestellung beim Caterer richten Sie nach dieser Zahl.
Geld für Halle und Buffet
Die Kartenpreise landen nicht bei MPass. Die Familien überweisen auf das Stufenkonto oder zahlen bar beim Komitee in der großen Pause, und die Kassenwarte der Stufe haken ab. MPass zeigt den Preis nur an und berechnet weder Provision noch Gebühr pro Karte.
Einlass in Abendgarderobe
Um 18 Uhr öffnet die Stadthalle. Die Karte erscheint zur Ballzeit auf dem Sperrbildschirm; Großeltern ohne Smartphone kommen mit den Karten auf dem Handy der Enkel herein. Ob jemand mit Essen gebucht hat, steht als Kategorie auf der Karte; danach geben Sie das Bändchen fürs Buffet aus.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Ball und Abiball“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: ein Abiball mit 290 Karten
Nehmen wir einen Jahrgang mit 85 Abiturienten, der in der Stadthalle feiert. Das Komitee legt 170 Karten Eintritt zu 20 € und 120 Karten Eintritt + Essen zu 45 € an, zusammen 290. Bezahlt wird per Überweisung auf das Stufenkonto, zwei Kassenwarte gleichen die Liste ab. Am Abend scannen vier Smartphones an zwei Türen. Mit 290 Tickets ist das Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. nötig, und die Grenze von 300 Tickets pro Monat ist fast erreicht. Für einen Ball mit 500 Gästen ist MPass heute nicht das richtige Werkzeug; schreiben Sie in dem Fall an hello@mpass.be.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Können wir Tische für Familien oder Kurse reservieren?
MPass vergibt keine festen Plätze und kennt keinen Tischplan. Wenn das Komitee Gäste selbst einträgt, lässt sich eine Tischnummer hinterlegen. Bei Buchungen über den Link gibt es diese Angabe nicht; die Tischverteilung machen Sie dann mit einer eigenen Liste und Tischkarten in der Halle.
Dürfen Ehemalige und Freunde nur zur Party nach dem Essen kommen?
Ja, das bilden Sie über eine eigene Kategorie mit eigenem Preis und eigener Stückzahl ab. Schreiben Sie die spätere Einlasszeit gleich in den Namen der Kategorie, zum Beispiel „Party ab 22 Uhr“, damit sie auf der Karte steht. An der Hallentür sehen Sie dann, wer wozu Zutritt hat.
Was tun, wenn jemand kurz vor dem Ball absagt?
Rückerstattungen wickelt MPass nicht ab, weil das Geld nie über MPass läuft; ob Sie den Betrag zurückgeben, entscheidet das Komitee. Übertragen lässt sich eine Karte auch nicht. Soll jemand nachrücken, bucht diese Person neu, oder Sie tragen sie selbst ein, solange im Kontingent Platz ist.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Vereinsessen
Plätze für Spaghettiessen, Grillfest und Benefizessen reservieren.
Veranstaltung mit Gästeliste
Gästeliste und persönliche Einladung für Clubs, Vereine und Firmen.
Weinprobe und After-Work
Feste Platzzahl für Weinprobe, Bierverkostung und After-Work.
Fußballspiel
Sitzplatz, Stehplatz und Kinderkarten für Derby, Pokal und Heimspiel.
Heimspiel
Zuschauertickets für Basketball, Handball, Volleyball und Hockey.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.