Tickets und Einladungen für Ihre Gala in Apple Wallet und Google Wallet
Bei einer Gala soll der Empfang elegant wirken, aber am Eingang liegt eine Liste mit handschriftlichen Korrekturen, und ein Sponsor steht nicht darauf. Mit MPass erhält jeder Gast sein Ticket für die Gala als persönliche Einladung im Wallet, und der Empfang prüft sie mit einem Scan.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Eine Einladung pro Gast, mit Namen und QR-Code
Sie legen die Gala als Veranstaltung an und wählen, ob Gäste über einen Buchungslink Tickets holen oder ob Sie Einladungen über eine Gästeliste verschicken. Jede Einladung ist auf einen Gast ausgestellt, nennt Anlass, Datum und Ort und trägt einen eigenen QR-Code. Sie liegt im Wallet des Gastes und lässt sich am Abend auch ohne Netz öffnen. Am Empfang scannt Ihr Team mit dem Smartphone, eine schon benutzte Einladung wird erkannt. Die Tischordnung führt MPass nicht, sie bleibt in Ihrem Sitzplan.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Gast | Kostenlos |
| Tisch | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Gala · Benefizdinner · Prestigeabend.
Drei konkrete Situationen
Empfang am Schlossportal
Die Gäste kommen in Abendgarderobe und möchten nicht in der Kälte warten. Ein Blick aufs Smartphone, ein Scan, und die Hostess begrüßt den Gast mit Namen. Den Weg zum Tisch weist Ihr Sitzplan.
Sponsorentisch mit zehn Plätzen
Ein Unternehmen kauft einen Tisch und nennt Ihnen die Namen erst zwei Tage vorher. Sie setzen die zehn Personen auf die Gästeliste, jede erhält ihre eigene Einladung. Tauscht der Sponsor einen Gast aus, ersetzen Sie den Namen.
Benefizdinner für den guten Zweck
Der Preis des Gedecks geht direkt an Ihren Verein oder Ihre Stiftung, per Überweisung vor dem Abend. MPass ist an der Zahlung nicht beteiligt und nimmt keine Provision. Vom Erlös geht also nichts für Ticketgebühren ab.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Galas & Dinner“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Galadinner mit 120 Gästen
Nehmen wir einen Förderverein, der im November ein Benefizdinner in einem Schloss ausrichtet: 12 Tische mit je 10 Plätzen, davon 5 Sponsorentische. Die Vorsitzende führt die Zusagen in einer Tabelle und setzt die Namen auf die Gästeliste. Jede Person erhält ihre Einladung per E-Mail. Am Abend scannen zwei Helferinnen am Portal. Für 120 Einladungen passt im Monat der Gala das Angebot Essentiell für 19 € zzgl. MwSt. Ein Dinner mit bis zu 50 Gästen lässt sich im kostenlosen Angebot ausrichten.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Galadinner“ oder „Partnerempfang“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann die Einladung die Tischnummer zeigen?
Ein eigenes Feld für Tisch oder Platz gibt es nicht. Die Einladung dient dem Einlass. Den Sitzplan hängen Sie am Eingang aus oder lassen die Gäste von Ihren Hostessen zum Tisch begleiten, so wie es zu einem festlichen Abend passt.
Wie laden wir Begleitpersonen ein?
Jede Person braucht eine eigene Einladung mit eigenem QR-Code. Eine automatische Begleitung auf derselben Einladung gibt es nicht. Fragen Sie den Namen der Begleitung mit der Zusage ab und setzen Sie ihn auf die Gästeliste. Dann stimmt am Abend auch die Zahl der Gedecke.
Können Gäste ohne Smartphone teilnehmen?
Ja. Für einzelne Gäste ohne Smartphone halten Sie am Empfang die Gästeliste bereit und lassen die Person nach einem Blick auf den Namen ein. Der Scan ist eine Hilfe für Ihr Team und keine Hürde für den Gast.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Partys und Clubnächte
Party-Tickets mit QR-Code, Gästeliste für DJs und Crew, Pass für Stammgäste.
Festival
Tagespass und 3-Tages-Pass im Wallet, Scan am Einlass mit dem Smartphone.
Konferenz und Seminar
Tickets mit QR-Code für Teilnehmer und Redner, Check-in mit dem Smartphone.
Flohmarkt und Trödelmarkt
Ausweis für private und gewerbliche Aussteller, Scan an der Zufahrt.
Sportveranstaltung
Tickets für Lauf, Turnier oder Wandertag, Scan bei der Startnummernausgabe.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.