Tickets für Ihre Konferenz in Apple und Google Wallet, für Teilnehmer und Redner
Am Morgen der Konferenz sucht das Team am Counter Namen in einer alphabetischen Liste, während sich im Foyer die Schlange bildet. Mit MPass hat jede angemeldete Person ihr Ticket für die Konferenz im Wallet, und der Einlass dauert so lange wie ein Scan mit dem Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Teilnehmer, Premium, Redner: Die Kategorie ist sichtbar
Auf dem Ticket stehen der Titel Ihrer Konferenz, Datum, Ort und ein QR-Code, der nur einmal gilt. Den Buchungslink verschicken Sie mit dem Programm. Veranstalten Sie eine Seminarreihe, lohnt sich stattdessen ein Teilnehmerausweis mit Nummer, Laufzeit und Kategorie, zum Beispiel „Teilnehmer“ ohne Gebühr oder „Premium“ für 150 €. Wechselt jemand die Kategorie, erscheint sie auf seinem Smartphone von selbst. Geprüft wird am Saaleingang, mit den Smartphones Ihres Teams. Das gedruckte Namensschild ersetzt das Ticket nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Teilnehmer | Kostenlos |
| Premium | 150 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Kongresse · Seminare · Keynotes · Networking.
Drei konkrete Situationen
Check-in vor der Keynote
Zwei Personen stehen mit ihren Smartphones am Eingang zum Auditorium: scannen, gültig, weiter zum Namensschild. Wer sich nicht angemeldet hat, bucht über den Link noch im Foyer ein Ticket und zahlt die Gebühr an Ihrem Counter.
Seminar am Nachmittag
Das Vertiefungsseminar im Seminarraum ist Premium-Teilnehmern vorbehalten. An der Tür zeigt der Scan die Kategorie. Niemand muss in einer Liste nachsehen, wer das größere Paket gebucht hat.
Redner und Aussteller
Rednerinnen und Aussteller setzen Sie auf die Gästeliste. Sie erhalten eine Einladung mit QR-Code und kommen am Morgen durch denselben Eingang wie alle anderen. Wer wann auf welcher Bühne steht, bleibt in Ihrem Programm.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Konferenzen & Seminare“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Fachtag mit 120 Teilnehmern
Nehmen wir einen Berufsverband, der einmal im Jahr einen Fachtag mit 120 Teilnehmern, 8 Rednern und einem Nachmittagsseminar für 30 Premium-Gäste ausrichtet. Die Geschäftsstelle verschickt den Link zur Buchungsseite im Rundbrief. Die Teilnahmegebühr stellt sie selbst in Rechnung. Am Tag selbst scannen zwei Mitarbeitende am Eingang. Für diese Größe passt im Monat der Veranstaltung das Angebot Essentiell für 19 € zzgl. MwSt., ohne Gebühr pro Ticket und ohne Vertragsbindung.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Jahreskonferenz“ oder „Seminar“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: Vortrag und Konferenz · Seminar und Masterclass · alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Erfasst MPass die Anwesenheit für Fortbildungsnachweise?
Nein. Der Scan am Einlass prüft, ob das Ticket gültig ist und ob es schon benutzt wurde. Eine Anwesenheitsliste mit Zeiten oder eine Teilnahmebescheinigung für Fortbildungspunkte erstellt MPass nicht. Stellen Sie solche Nachweise aus, führen Sie die Liste dafür weiter selbst.
Können wir Namensschilder aus MPass drucken?
Nein, einen Druck von Namensschildern gibt es nicht. Das Ticket im Wallet dient dem Einlass. Die Schilder drucken Sie wie bisher aus Ihrer Teilnehmerliste und legen sie hinter dem Check-in bereit.
Eignet sich MPass für einen Kongress mit 2.000 Personen?
Dafür ist es nicht gedacht. MPass passt zu Fachtagen, Seminaren und Verbandstreffen mit einigen Dutzend bis wenigen Hundert Personen. Für große Kongresse mit parallelen Sälen, Ausstellerverwaltung und Bezahlung bei der Anmeldung brauchen Sie ein spezialisiertes Kongresssystem.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Flohmarkt und Trödelmarkt
Ausweis für private und gewerbliche Aussteller, Scan an der Zufahrt.
Sportveranstaltung
Tickets für Lauf, Turnier oder Wandertag, Scan bei der Startnummernausgabe.
Gala und Dinner
Persönliche Einladungen im Wallet, Gästeliste und Scan am Empfang.
Partys und Clubnächte
Party-Tickets mit QR-Code, Gästeliste für DJs und Crew, Pass für Stammgäste.
Festival
Tagespass und 3-Tages-Pass im Wallet, Scan am Einlass mit dem Smartphone.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.