Der Festivalpass für Ihr Festival in Apple Wallet und Google Wallet
Ein kleines Festival lebt von Ehrenamtlichen, die am Einlass ausgedruckte PDFs mit einer Namensliste vergleichen, während die erste Band schon spielt. Mit MPass erhält jeder Gast seinen Festivalpass im Wallet, als Tagespass oder für das ganze Festival, und Ihr Team scannt den QR-Code mit dem eigenen Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Tagespass oder 3-Tages-Pass: Die Art steht auf dem Pass
Der Pass zeigt den Namen Ihres Festivals, Logo und Farben, den Namen des Gastes, eine Nummer, die Gültigkeit und die Art, zum Beispiel „3-Tages-Pass“ für 89 € oder „Tagespass“ für 39 €. Stockt ein Gast vom Tagespass auf, ändern Sie die Art, und der Pass im Wallet aktualisiert sich. Am Einlass scannt Ihr Team den QR-Code und sieht Art und Gültigkeit. Ein Bändchen muss der Pass nicht ersetzen: Sie können ihn beim ersten Einlass gegen ein Band tauschen. Zonen, Camping-Parzellen oder Bezahlchips kennt MPass nicht.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| 3-Tages-Pass | 89 € |
| Tagespass | 39 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Festivalpass“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Musik · Kultur · Food · Camping.
Drei konkrete Situationen
Bändchenausgabe am Freitag
Am Eingang zum Gelände zeigen die Gäste ihren Pass. Ihr Team scannt, sieht Tagespass oder 3-Tages-Pass und gibt das passende Band aus. Danach reicht an allen Tagen der Blick aufs Handgelenk, und das Smartphone bleibt in der Tasche.
Zweiter Eingang am Campingplatz
Am Campingplatz steht eine zweite Kontrolle. Auch dort genügt ein Smartphone, ein Lesegerät müssen Sie nicht mieten. Vor dem Festival testen Sie am besten, ob an beiden Eingängen Mobilfunknetz vorhanden ist.
Pässe für Helfer und Bands
Helfer, Bands und Standbetreiber brauchen einen Nachweis, der sich von dem der Gäste unterscheidet. Sie legen dafür eigene Arten an, zum Beispiel „Crew“ und „Artist“. Die Art steht auf dem Pass und erscheint beim Scan.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Festival“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Festivalpass“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Festival mit 260 Gästen
Nehmen wir ein dreitägiges Musik- und Foodfestival auf einer Wiese am Ortsrand, veranstaltet von einem Kulturverein. Erwartet werden 160 Gäste mit 3-Tages-Pass und 100 mit Tagespass, dazu 20 Helfer und Musiker. Die Gäste überweisen den Preis an den Verein, der daraufhin den Pass freischaltet. Im Festivalmonat nutzt der Verein das Angebot Pro für 49 € zzgl. MwSt., mit dem er auch die Helferliste aus Excel importiert, und wechselt danach zurück ins kostenlose Angebot. Für Großfestivals mit Tausenden Besuchern ist MPass nicht ausgelegt.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Festival · Tag 1“ oder „Festival · Tag 2“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann der Pass Zonen wie Backstage oder Camping freischalten?
Nicht automatisch. MPass kennt keine Zonen und steuert keine Schleusen. Sie können aber Arten anlegen, die den Zugang benennen, etwa „3-Tages-Pass mit Camping“ oder „Crew“. Die Kontrolle am Backstage-Eingang liest die Art beim Scan ab und entscheidet danach.
Ersetzt MPass eine Ticketplattform mit Bezahlung?
Nein. MPass nimmt kein Geld ein. Ihre Gäste zahlen an Sie, per Überweisung, bar oder über das Zahlungsmittel, das Sie ohnehin nutzen, und Sie schalten den Pass frei. Dafür fällt keine Gebühr pro Ticket an. Brauchen Sie einen Kauf mit sofortiger Bezahlung im Netz, ist eine klassische Plattform die bessere Wahl.
Was passiert, wenn auf dem Gelände das Netz ausfällt?
Der Pass liegt im Wallet und lässt sich ohne Netz öffnen. Für den Scan sollte das Smartphone Ihrer Einlasskontrolle aber eine Verbindung haben. Planen Sie deshalb einen Eingang mit gutem Empfang und halten Sie für den Notfall eine ausgedruckte Gästeliste bereit.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Konferenz und Seminar
Tickets mit QR-Code für Teilnehmer und Redner, Check-in mit dem Smartphone.
Flohmarkt und Trödelmarkt
Ausweis für private und gewerbliche Aussteller, Scan an der Zufahrt.
Sportveranstaltung
Tickets für Lauf, Turnier oder Wandertag, Scan bei der Startnummernausgabe.
Gala und Dinner
Persönliche Einladungen im Wallet, Gästeliste und Scan am Empfang.
Partys und Clubnächte
Party-Tickets mit QR-Code, Gästeliste für DJs und Crew, Pass für Stammgäste.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.