Les billets de vos conférences et séminaires, dans Apple Wallet et Google Wallet
La veille d’un congrès, on imprime des badges, on les classe par ordre alphabétique, et le matin un participant sur cinq ne vient pas tandis que dix inscrits de dernière minute attendent. Les billets de conférence MPass arrivent dans le téléphone de chaque participant dès son inscription et se scannent à l’accueil.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Un billet par participant, lisible à l’accueil
Vous créez la conférence ou le séminaire, puis vous partagez le lien d’inscription. Chaque participant reçoit un billet à son nom, avec un QR code, qu’il ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet. Le modèle prévu pour les conférences propose aussi un pass avec des formules, par exemple « Participant », gratuit, et « Premium » à 150 € : il affiche le nom, la formule, un numéro et une date de validité, ce qui convient à un cycle de séminaires. À l’accueil, votre équipe scanne les QR codes avec un téléphone, sans douchette ni imprimante.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Participant | Gratuit |
| Premium | 150 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Congrès · Séminaires · Keynotes · Networking.
Trois situations concrètes
L’accueil, à 8 h 30
Cent personnes arrivent en un quart d’heure dans le hall de l’auditorium. Deux membres de l’équipe scannent les billets et tendent le programme. Pas de bac à badges à fouiller, pas de nom mal orthographié à corriger au feutre.
L’inscription de dernière minute
Un intervenant prévient à 22 h qu’il vient avec une collègue. Vous lui transmettez le lien, elle s’inscrit depuis son téléphone et se présente le lendemain avec un billet valable, comme les inscrits de la première heure.
Le déjeuner réservé aux Premium
Les participants en formule « Premium » ont un pass qui l’indique en toutes lettres. À l’entrée de la salle du déjeuner, la personne qui accueille le lit à l’écran ou scanne le QR code, sans consulter la liste des paiements.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Conférences & séminaires »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un séminaire annuel de 130 participants
Prenons une association professionnelle imaginaire qui réunit ses membres une journée par an : 100 participants à la formule de base, gratuite, et 30 en formule « Premium » à 150 €, déjeuner compris. Le secrétaire général envoie le lien d’inscription avec le programme, facture lui-même les participations Premium et scanne les billets à l’accueil avec une collègue. Pour 130 participants, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit, le temps de l’événement. Les badges à porter autour du cou, s’il en veut, restent à imprimer.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Conférence annuelle » ou « Séminaire ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie. Par type d’événement : Conférence · Formation et masterclass · tous les événements.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
MPass délivre-t-il des attestations de présence ?
Non. MPass ne fait pas de pointage des présences et ne produit pas d’attestation de participation à une formation. Le billet et son scan servent au contrôle d’accès. Si vos participants doivent justifier leur présence, par exemple pour une formation continue, la feuille d’émargement reste nécessaire.
Le billet remplace-t-il le badge porté autour du cou ?
Pour entrer, oui. Pour se reconnaître entre participants, non : un billet dans un téléphone ne se lit pas à deux mètres. MPass n’imprime pas de badges. Beaucoup d’organisateurs gardent une étiquette toute simple, à écrire sur place, et confient le contrôle d’accès au billet.
Les frais d’inscription sont-ils perçus par MPass ?
Non. MPass n’intervient pas dans les paiements et ne prend pas de commission. Vous facturez et percevez les frais d’inscription comme vous le faites déjà, par virement ou sur facture. La comptabilité de l’événement reste entièrement chez vous, MPass n’émet aucun document comptable.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Brocantes & marchés
Exposants particuliers et pros : inscription par lien, scan au placement.
Événements sportifs
Courses, tournois et randonnées : le billet scanné au retrait des dossards.
Galas & dîners
Une invitation à QR code par convive, scannée à l’arrivée au gala.
Soirées & clubbing
Billets à QR code, pass pour les habitués et guest list scannée à la porte.
Festival
Pass 1 jour et 3 jours scannés à l’entrée du site par vos bénévoles.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.