Billets pour formation et masterclass : inscriptions et contrôle à l’entrée
Une formation se prépare au participant près : supports à imprimer, sandwiches à commander, salle à réserver, et le matin même il faut savoir qui manque avant de commencer. Avec les billets de formation MPass, chaque inscrit reçoit un billet avec QR code et vous scannez les arrivées à la porte de la salle.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXParticipant ou membre : le billet de la journée
Le billet affiche l’intitulé de la formation, la date, l’heure de début, l’heure d’accueil et l’adresse de la salle de séminaire. Les catégories traduisent vos tarifs : par exemple Participant à 79 € et Membre à 49 €, avec 25 et 15 places. Pour une formation interne de bénévoles ou d’entraîneurs, un événement gratuit réservé aux membres convient : le numéro de membre est demandé à la réservation. Le lien part par email. À l’arrivée, le formateur ou un assistant scanne les QR codes au téléphone.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Participant | 79 € | 25 |
| Membre | 49 € | 15 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’ouverture des inscriptions
Vous annoncez le programme, le formateur et le nombre de places. Les membres réservent au tarif réduit, les autres au tarif plein. Dès que le minimum est atteint, vous confirmez la salle ; quand le quota est plein, le groupe est constitué.
La confirmation du groupe
Une semaine avant, vous comparez les inscriptions et les virements reçus. Les factures éventuelles sont établies par votre association, pas par MPass. Vous commandez les repas et vous imprimez les supports pour le nombre exact de personnes.
Le matin, à la porte de la salle
Chaque arrivant présente son billet, ouvert depuis Apple Wallet ou Google Wallet. Le scan remplace l’appel : en cinq minutes, l’accueil est fait. Pour une attestation de présence signée, gardez votre feuille habituelle, MPass ne la produit pas.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Formation et masterclass », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une masterclass photo de 40 places
Prenons un club photo fictif qui invite une photographe pour une masterclass d’une journée. Il ouvre 25 places Participant à 79 € et 15 places Membre à 49 €, soit 40 billets. Les inscrits paient par virement dans la semaine ; le trésorier pointe les versements et envoie lui-même un reçu à ceux qui le demandent. Un téléphone scanne à l’entrée de la salle. Quarante billets : l’offre Essentiel, à 19 € hors TVA par mois pour 150 billets, couvre largement cette journée. Pour une formation interne de dix bénévoles, l’offre Gratuit couvre le besoin : 10 billets par mois.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Le scan peut-il servir de feuille de présence ?
Il sert au contrôle d’accès : il confirme que le billet est valable et qu’il n’a pas déjà été présenté. MPass ne produit ni feuille d’émargement signée ni statistiques détaillées. Si un organisme ou un employeur exige une preuve de présence, continuez à faire signer votre propre feuille.
Peut-on envoyer les supports de cours aux inscrits par MPass ?
Non. MPass envoie le billet, pas de documents ni de messages d’information. Pour le syllabus, le plan d’accès détaillé ou la liste du matériel à apporter, utilisez votre messagerie habituelle. Vous pouvez aussi glisser ces précisions dans l’annonce, à côté du lien d’inscription.
Les frais d’inscription passent-ils par MPass ?
Non, MPass n’encaisse rien. Le prix affiché est indicatif et le billet porte la mention « à régler auprès de l’organisateur ». Les participants vous paient par virement ou sur place, et c’est vous qui suivez les paiements. MPass ne prend aucune commission ni aucun frais par billet : sur une place à 79 €, les 79 € vous reviennent.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Fête d’école
Fancy-fair, fête de l’école ou spectacle : entrées et repas réservés par les parents.
Fête de quartier et kermesse
Kermesse, fête de village ou marché de Noël : repas réservés, bénévoles comptés.
Meetup et événement tech
Meetup, soirée de talks ou demo day : places limitées et scan à l’accueil.
Rassemblement et sortie
Voitures anciennes, motos, balade ou excursion en car : équipages et visiteurs.
Quiz et blind test
Soirée quiz, blind test ou soirée jeux : une réservation par équipe.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.