La carte d’étudiant de l’école de langues, dans Apple Wallet et Google Wallet
Dans une école de langues, un nouveau module démarre toutes les quelques semaines et le professeur découvre à la porte des visages qu’il n’a jamais vus. La carte d’étudiant d’école de langues MPass indique la formule suivie et les dates de validité : le professeur sait qui est inscrit à ce module, sans passer par le secrétariat.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Formule et dates du module sur la carte
La carte porte le nom de l’école, votre logo, le nom de l’étudiant, sa formule, son numéro et la date de fin de son inscription. Vous nommez les formules selon votre offre, par exemple « Cours du soir » à 180 € et « Intensif » à 420 €. Lorsqu’un étudiant se réinscrit au module suivant, vous prolongez sa carte et la date change dans son Wallet. Au premier cours, le professeur ou l’accueil scanne le QR code avec un téléphone. Une inscription terminée apparaît comme expirée.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Cours du soir | 180 € |
| Intensif | 420 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’étudiant » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : NL · FR · DE · EN · Certificats reconnus.
Trois situations concrètes
Le premier cours d’un module
Lundi 18 h 30, salle 3, quatorze étudiants dont six nouveaux. Le professeur scanne les cartes en accueillant chacun. Celui qui s’est trompé de groupe ou dont l’inscription n’est pas finalisée est renvoyé vers l’accueil avant le début du cours.
La table de conversation
Huit chaises autour d’une table, pas une de plus. Vous créez la séance dans la billetterie, les étudiants prennent leur billet par le lien, et l’animateur connaît le nombre de participants avant de choisir son sujet.
Le test de niveau du samedi
Les futurs étudiants s’inscrivent à la session de tests par un lien et reçoivent un billet. À l’accueil, on le scanne à leur arrivée. Une fois le niveau établi et l’inscription réglée, ils reçoivent leur carte d’étudiant.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « École de langues »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’étudiant », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une école de 160 étudiants et quatre langues
Prenons une école de langues inventée, qui enseigne le néerlandais, le français, l’allemand et l’anglais : 110 étudiants en cours du soir à 180 € le module et 50 en intensif à 420 €. La secrétaire envoie le lien d’inscription après chaque test de niveau, reçoit le paiement au comptoir ou par virement, et active la carte. Avec 160 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois est suffisante. Elle crée aussi, depuis la fiche de l’étudiant, l’attestation de cotisation que réclament certains employeurs.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Table de conversation » ou « Test de niveau ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte indique-t-elle le niveau de l’étudiant, A2 ou B1 ?
Elle affiche la formule, pas un niveau. Si l’information vous est utile à la porte de la classe, intégrez-la au nom de la formule, par exemple « Cours du soir · B1 ». Quand l’étudiant passe au niveau suivant, vous changez sa formule et sa carte se met à jour.
MPass délivre-t-il l’attestation de fréquentation ou le certificat ?
Non. Depuis la fiche de l’étudiant, MPass crée une attestation d’adhésion ou de cotisation (offre Essentiel), qui confirme que l’étudiant est inscrit et en règle. Il ne pointe pas les présences et ne certifie aucun niveau. L’attestation d’assiduité et le certificat de langue restent établis par votre école.
Nos étudiants ne parlent pas encore français : est-ce un obstacle ?
Non. MPass existe en français, en néerlandais, en allemand et en anglais. Ajouter la carte au téléphone demande un seul geste, à partir de l’e-mail ou du lien reçu. Et vous pouvez nommer vos formules dans la langue que vous voulez, ce qui aide un débutant à s’y retrouver.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Académie de musique et des arts
Élèves de musique, danse et arts : carte de l’année et billets d’audition.
Stages & plaines de vacances
Stages et plaines : la carte de l’enfant scannée le lundi matin.
Anciens élèves (alumni)
Cotisation annuelle ou à vie, soirée des anciens et retrouvailles de promotion.
École primaire
La carte d’élève dans le téléphone des parents : garderie et fête de l’école.
École secondaire
La carte d’élève dans le téléphone : grille, tarif scolaire, bal de fin d’année.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.