La carte d’élève de l’école primaire, dans le Wallet des parents
À la garderie du soir, la surveillante change selon les jours et ne sait pas toujours quels enfants sont inscrits, ni pour quelle formule. La carte d’élève d’école primaire MPass se trouve dans le téléphone des parents : elle indique le nom de l’enfant, sa formule et l’année scolaire, et se montre en deux secondes.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une carte d’élève portée par les parents
À cet âge, la carte vit dans le téléphone d’un parent, à qui vous l’envoyez par e-mail ou par lien. Elle affiche le nom de l’école, votre logo, le nom de l’élève, sa formule, son numéro et la fin de l’année scolaire. Les formules sont libres : par exemple « Élève », gratuite, et « Garderie » à 60 €. Si un enfant est inscrit à la garderie en cours d’année, vous changez sa formule et la carte suit. Un membre de l’équipe scanne le QR code avec son téléphone pour vérifier une carte.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Élève | Gratuit |
| Garderie | 60 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’élève » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Maternelle · Primaire · Garderie · Parascolaire.
Trois situations concrètes
La garderie du soir
À 16 h 30, le parent qui vient chercher son enfant montre la carte « Garderie » sur son téléphone. La surveillante, même remplaçante, voit que l’enfant est inscrit pour l’année, sans feuilleter le classeur du secrétariat.
La fête de l’école
Pour le repas de la fête, kermesse ou fancy-fair selon les régions, vous glissez un lien de billetterie dans le message aux parents. Les familles s’inscrivent, règlent l’association de parents, et présentent leurs billets à l’entrée du réfectoire.
La journée portes ouvertes
Les futures familles s’annoncent par le lien de l’événement et reçoivent un billet. La direction sait combien de visites prévoir par créneau, et le scan à l’entrée évite la table d’émargement dans le hall.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « École primaire »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’élève », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une école de 180 élèves dont 70 à la garderie
Prenons une école fictive : 180 élèves, de la maternelle à la dernière année du primaire, dont 70 inscrits à la garderie. Le secrétariat possède déjà la liste des classes dans un tableur. Avec l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois, il importe ce fichier et crée les 180 cartes en une fois, envoyées à l’adresse d’un parent. Sans import, l’offre Essentiel à 19 € couvre aussi ces 180 cartes, ajoutées par le lien d’inscription. Le forfait de garderie reste payé à l’école, selon son mode habituel.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Fancy-fair » ou « Journée portes ouvertes ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Les enfants n’ont pas de téléphone : qui garde la carte ?
Un parent, ou toute personne à qui vous choisissez de l’envoyer. La carte arrive par e-mail ou par lien et s’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet. Elle reste au nom de l’enfant. Pour les familles sans smartphone, gardez votre solution papier : rien n’oblige à basculer toute l’école.
MPass pointe-t-il les présences à la garderie ?
Non. MPass ne fait pas de pointage et ne calcule pas les heures de garde. Le scan sert à vérifier qu’une carte est valide, c’est tout. La feuille de présence et la facturation de la garderie restent dans vos outils. Si vous facturez à la présence, MPass ne vous aidera pas pour ce calcul.
Quelles données des élèves sont nécessaires ?
Le strict minimum : un nom, une formule, une date de validité et l’adresse e-mail d’un parent pour l’envoi. Aucune photo d’identité n’est exigée. Les données sont hébergées dans l’Union européenne et traitées dans le respect du RGPD. Ne demandez dans le lien d’inscription que ce dont l’école a besoin.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
École secondaire
La carte d’élève dans le téléphone : grille, tarif scolaire, bal de fin d’année.
Haute école & université
Étudiants et personnel : une carte prolongée à chaque année académique.
École de langues
Cours du soir, intensif, tests de niveau et tables de conversation.
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Élèves de musique, danse et arts : carte de l’année et billets d’audition.
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Stages et plaines : la carte de l’enfant scannée le lundi matin.
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La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.