La carte d’élève de l’école secondaire, dans Apple Wallet et Google Wallet
La carte plastifiée distribuée en septembre est perdue en octobre, et à la grille, l’éducateur ne peut pas connaître six cents visages. La carte d’élève d’école secondaire MPass se trouve là où l’adolescent regarde le plus souvent : dans son téléphone, avec son nom, son numéro et l’année scolaire en cours.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Ce que la carte d’élève affiche
La carte montre le nom de l’établissement, son logo, le nom de l’élève, sa formule, son numéro et la fin de l’année scolaire. Une seule formule « Élève », gratuite, suffit souvent. Vous pouvez en créer d’autres si cela vous aide, par exemple par degré ou pour les élèves autorisés à sortir à midi. En septembre, vous prolongez les cartes des élèves réinscrits, sans rien réimprimer. À la grille ou à l’accueil, un éducateur scanne le QR code avec son téléphone et voit si la carte est valide.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Élève | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’élève » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Athénée · Lycée · Activités parascolaires.
Trois situations concrètes
La grille, sur le temps de midi
Les élèves du degré supérieur sortent, les plus jeunes restent. Si vous avez prévu une formule pour les sorties autorisées, elle s’affiche sur la carte : l’éducateur la lit sur l’écran ou scanne en cas de doute.
Le bal de fin d’année
Bal des rhétos ou bal de promo, le comité des élèves partage le lien de billetterie. Élèves et invités extérieurs reçoivent un billet nominatif à QR code, scanné à l’entrée de la salle. La liste des entrées n’est plus un cahier.
Le guichet du cinéma ou de la piscine
Pour obtenir un tarif scolaire en dehors de l’école, l’élève montre sa carte : nom de l’établissement, nom, année de validité. Elle est sur lui même quand le cartable est resté à la maison.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « École secondaire »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’élève », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un établissement de 620 élèves
Prenons une école secondaire imaginaire de 620 élèves, de la première à la dernière année. Le secrétariat exporte la liste depuis son logiciel de gestion scolaire. Au-delà de 300 cartes, c’est l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois qui convient : elle permet d’importer le fichier Excel et de créer toutes les cartes en une fois. Chaque élève reçoit la sienne par e-mail. En juin, le comité des finalistes ouvre la billetterie du bal et perçoit lui-même le prix des entrées, par virement ou en espèces.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Bal des rhétos » ou « Journée portes ouvertes ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Que faire pour les élèves qui n’ont pas de smartphone ?
La carte existe dans Apple Wallet et Google Wallet : il faut donc un téléphone pour l’afficher. Elle peut être envoyée à un parent, mais cela n’aide pas à la grille. Pour ces élèves, conservez une carte papier. Les deux systèmes cohabitent sans difficulté, la liste des élèves reste la même.
La carte enregistre-t-elle les retards et les absences ?
Non. MPass ne fait pas de pointage des présences et ne remplace ni le journal de classe ni votre logiciel de vie scolaire. Scanner une carte permet de vérifier qu’elle est valide, pas de consigner une heure d’arrivée. Les retards continuent d’être notés selon votre procédure.
Qui gère l’argent des billets du bal ?
Le comité organisateur ou l’école, jamais MPass. La billetterie fournit le lien, les billets et le scan à l’entrée, sans percevoir un centime et sans commission. Les élèves paient le comité selon ce qu’il a prévu, puis se présentent avec leur billet. La recette reste entièrement chez les organisateurs.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Haute école & université
Étudiants et personnel : une carte prolongée à chaque année académique.
École de langues
Cours du soir, intensif, tests de niveau et tables de conversation.
Académie de musique et des arts
Élèves de musique, danse et arts : carte de l’année et billets d’audition.
Stages & plaines de vacances
Stages et plaines : la carte de l’enfant scannée le lundi matin.
Anciens élèves (alumni)
Cotisation annuelle ou à vie, soirée des anciens et retrouvailles de promotion.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.