La carte de stage des stages et plaines de vacances, dans le Wallet des parents
Le lundi matin d’un stage de vacances, soixante enfants arrivent en vingt minutes et les animateurs cherchent des noms sur des listes imprimées la veille. La carte de stage MPass se trouve dans le téléphone du parent : elle affiche le nom de l’enfant, la formule et les dates, et se scanne à la table d’accueil.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Formule, dates et nom de l’enfant
La carte est au nom de l’enfant et s’envoie par e-mail ou par lien au parent. Elle montre le nom de votre organisation, votre logo, la formule, un numéro et les dates de validité. Vous créez vos formules, par exemple « Semaine » à 95 € et « Journée » à 22 €. Si une famille ajoute une seconde semaine, vous prolongez la carte et elle se met à jour dans le téléphone. À l’accueil, un animateur scanne le QR code avec son téléphone : une carte hors dates apparaît comme expirée.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Semaine | 95 € |
| Journée | 22 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de stage » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Sport · Arts · Sciences · Sorties · Repas inclus.
Trois situations concrètes
Le lundi matin, à la table d’accueil
Au complexe sportif, deux animateurs reçoivent les familles. Le parent présente la carte, l’animateur scanne et oriente l’enfant vers son groupe. Les inscriptions non réglées se repèrent avant que l’enfant ait enlevé son manteau.
Le spectacle de fin de stage
Vendredi 16 h, les parents viennent voir ce que les enfants ont préparé. Vous envoyez un lien de billetterie en début de semaine : chaque famille prend ses billets, et vous installez le bon nombre de chaises dans la salle polyvalente.
Après le stage, l’attestation
Des parents demandent un justificatif pour leur mutuelle ou leur employeur. Depuis la fiche de l’enfant, vous créez une attestation de cotisation (offre Essentiel), au lieu de remplir chaque document à la main en septembre.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Stages & plaines de vacances »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de stage », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : quatre semaines de stages et 140 enfants
Prenons une association fictive qui organise quatre semaines de stages multisports en juillet : 55 enfants par semaine, 140 enfants différents sur le mois, à 95 € la semaine ou 22 € la journée. La coordinatrice diffuse le lien d’inscription en mai, reçoit les virements et active les cartes avec les dates de chaque semaine. Pour 140 cartes, elle prend l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois de mai à août, puis revient à l’offre gratuite, puisqu’il n’y a pas d’engagement. Les attestations sont prêtes fin août.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Stage multisports » ou « Spectacle de fin de stage ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie. Par type d’événement : tous les événements.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
MPass enregistre-t-il l’heure d’arrivée et de départ des enfants ?
Non. MPass ne fait pas de pointage des présences. Scanner la carte le matin sert à vérifier que l’enfant est inscrit pour cette période. La feuille de présence, les heures de reprise et la liste des personnes autorisées à venir chercher l’enfant restent sur vos fiches habituelles.
MPass fournit-il l’attestation fiscale pour les frais de garde ?
Pas le document officiel. MPass crée une attestation d’adhésion ou de cotisation depuis la fiche de l’enfant, avec l’offre Essentiel : elle confirme son inscription et le règlement de la cotisation. Si l’administration fiscale de votre pays impose un modèle particulier, celui-ci reste à remplir par vos soins.
Un enfant vient deux jours, puis toute une semaine : une ou deux cartes ?
Une seule. Vous modifiez sa formule et ses dates depuis sa fiche, et la carte du parent se met à jour toute seule. Il n’y a rien à renvoyer. Notez que MPass ne compte pas les journées consommées : si vous vendez des journées à l’unité, ce sont les dates de validité qui font foi.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Anciens élèves (alumni)
Cotisation annuelle ou à vie, soirée des anciens et retrouvailles de promotion.
École primaire
La carte d’élève dans le téléphone des parents : garderie et fête de l’école.
École secondaire
La carte d’élève dans le téléphone : grille, tarif scolaire, bal de fin d’année.
Haute école & université
Étudiants et personnel : une carte prolongée à chaque année académique.
École de langues
Cours du soir, intensif, tests de niveau et tables de conversation.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.