De kampkaart voor uw vakantiekampen, in Apple Wallet en Google Wallet
Maandagochtend, half negen: veertig kinderen, evenveel ouders met een rugzak en een vraag, en één monitor met een lijst die al niet meer klopt. Met een kampkaart voor uw vakantiekampen in de Wallet van de ouders scant u bij het onthaal wie ingeschreven is, voor een week of voor één dag.
Zonder registratie of bankkaart · uw testkaart in 1 minuut
M-10482Week of dag: wat de kampkaart toont
De kaart staat op naam van het kind en zit in de telefoon van een ouder. Ze toont de formule, bijvoorbeeld Week aan 95 euro of Dag aan 22 euro (voorbeeldprijzen), en de geldigheid: u zet de einddatum gewoon op de laatste kampdag. Schuift een kind door naar een tweede week, dan verlengt u de kaart en verandert de datum op de telefoon. De hoofdmonitor scant de QR-code met zijn eigen gsm. Wat de kaart niet doet: aankomst- en vertrekuren registreren, medische fiches bewaren of het fiscaal attest voor kinderopvang opmaken.
| Voorbeeldformule | Voorbeeldbedrag |
|---|---|
| Week | 95 € |
| Dag | 22 € |
Voorbeeldformules en -bedragen van het model „Kampkaart”: u past de namen, de bedragen en de geldigheidsduur aan. MPass int die bedragen niet. Op de achterkant van de kaart zet u uw eigen tekst, bijvoorbeeld: Sport · Kunst · Wetenschap · Uitstappen · Maaltijden inbegrepen.
Drie concrete situaties
Maandagochtend aan de onthaaltafel
De ouder toont de kaart, de monitor scant en ziet de naam van het kind en de formule. Zo weet hij of het kind voor de hele week of alleen voor vandaag komt, en kan hij het meteen naar zijn groep sturen.
Op het speelplein, bij dagkaarten
Op een speelpleinwerking komen kinderen de ene dag wel en de andere niet. Met een formule Dag en een einddatum op dezelfde avond ziet de animator aan de poort of de kaart voor vandaag geldt of van vorige week is.
Bij de slotvoorstelling op vrijdag
Ouders en grootouders komen kijken naar wat de kinderen een week lang maakten. U maakt tickets voor de voorstelling in de polyvalente zaal, deelt de link op woensdag en scant vrijdag aan de deur.
Hoe werkt het: 3 stappen
Open het model „Kampen & speelpleinwerking”
Het is al ingesteld voor deze activiteit: titel „Kampkaart”, voorbeeldformules, kleuren. Voeg in tien minuten uw logo en uw teksten toe.
Voeg uw leden toe
Eén voor één, via een aansluitingslink die iedereen zelf invult, of via Excel-import met de formule Pro. Iedereen krijgt zijn kaart per e-mail of via een link.
Scan met uw telefoon
De kaart komt met één klik in Apple Wallet of Google Wallet. Om ze te controleren scant u de QR-code met uw eigen telefoon, zonder extra toestel.
Voorbeeld: een sportkamp met 60 kinderen per week
Neem een vzw die in juli vier weken omnisportkamp organiseert in het sportcomplex, met 60 kinderen per week: 240 inschrijvingen over de hele zomer. Ouders vullen de inschrijvingslink in, betalen per overschrijving en krijgen de kaart zodra de vzw ze activeert. Voor 240 kaarten volstaat Essentieel aan 19 euro excl. btw per maand, tot 300 kaarten, en alleen voor de maanden dat de kampen lopen. Vanuit de fiche maakt de vzw een attest met het betaalde bedrag en de periode, dat ouders aan hun mutualiteit kunnen voorleggen.
Ook tickets voor uw evenementen
Met dezelfde toepassing maakt u tickets voor uw evenementen, bijvoorbeeld „Omnisportkamp” of „Slotvoorstelling van het kamp”. U deelt een link, elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code in zijn Wallet, en u scant aan de ingang. MPass int de ticketprijs niet: u ontvangt die zoals altijd. Bekijk de ticketing. Per soort evenement: alle evenementen.
Wat kost het
Gratis tot 50 actieve kaarten of tickets, zonder tijdslimiet. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 300 kaarten) voegt de herinneringen voor verlenging en de attesten toe. De formule Pro (49 € excl. btw per maand) voegt de Excel-import toe. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart.
Veelgestelde vragen
Maakt MPass het fiscaal attest voor kinderopvang?
Nee. MPass maakt vanaf Essentieel een attest van inschrijving met het betaalde bedrag en de periode, dat ouders bijvoorbeeld aan hun mutualiteit kunnen bezorgen. Het fiscaal attest voor opvangkosten heeft eigen vereisten en maakt u buiten MPass op.
Kan de kaart gescand worden bij aankomst en bij vertrek, als aanwezigheidslijst?
U kunt de kaart zo vaak scannen als u wilt, maar MPass bewaart daar geen aanwezigheidslijst of uren van. De scan toont of het kind ingeschreven is. De lijst voor de monitoren en de afrekening van voor- en naopvang houdt u apart bij.
Mag een grootouder of buur het kind brengen met de kaart?
De ouder kan de link van de kaart doorsturen, zodat ook een grootouder ze kan tonen. Precies daarom is de kaart geen bewijs dat iemand een kind mag afhalen: uw eigen afhaalregeling blijft gelden.
Int MPass het lidgeld?
Nee. U vermeldt de bedragen ter informatie. Uw leden betalen de club zoals altijd (overschrijving, ter plaatse) en u activeert hun kaart in MPass. Er verloopt geen betaling via de app.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Nee. U beheert alles vanuit uw browser, en uw leden installeren niets: de kaart gaat rechtstreeks naar Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op hun telefoon staan.
Andere activiteiten
Alumnivereniging
Alumnikaart per jaar of voor het leven, tickets voor reünies per lichting.
Basisschool
Leerlingenkaart op de telefoon van de ouders, tickets voor het schoolfeest.
Secundaire school
Digitale leerlingenkaart voor de schoolpoort, tickets voor het galabal.
Hogeschool & universiteit
Studenten- en personeelskaart, tickets voor onthaalsessies en opendeurdag.
Taalschool
Studentenkaart per module, tickets voor conversatietafels.
Alle activiteiten
De volledige lijst van kaartmodellen, per type organisatie.