La carte alumni des anciens élèves, dans Apple Wallet et Google Wallet
Une association d’anciens perd la trace de ses diplômés à chaque déménagement, et la cotisation annuelle s’oublie faute de quoi que ce soit de concret en échange. La carte alumni pour anciens élèves MPass donne un objet à cette adhésion : une carte au nom de l’école, dans le téléphone, avec une échéance visible.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482La carte alumni : annuelle ou à vie
La carte porte le nom de l’association, son logo, le nom de l’ancien, sa formule, son numéro et sa date de validité. Vous définissez les formules, par exemple « Alumni » à 30 € par an et « Alumni à vie » à 250 €. Pour la cotisation annuelle, un rappel part un mois avant l’échéance (offre Essentiel), puis vous prolongez la carte à réception du règlement. Lors d’un événement, un membre du comité scanne le QR code avec son téléphone et distingue aussitôt les cotisants des autres.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Alumni | 30 € |
| Alumni à vie | 250 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte alumni » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Réseau anciens · Job board · Événements.
Trois situations concrètes
La remise des diplômes
C’est le jour où l’on recrute le mieux. Le lien d’adhésion est projeté à la fin de la cérémonie, les nouveaux diplômés remplissent leur fiche depuis leur siège, et l’association récupère enfin une adresse personnelle durable.
La soirée des anciens
Les cotisants ont un tarif réduit, les autres paient plein tarif. À l’entrée de la salle des fêtes, on scanne la carte alumni ou le billet pris par le lien de l’événement. Le trésorier n’a plus à vérifier sa liste à la lampe du téléphone.
Les retrouvailles de promotion
Le délégué d’une promotion organise un dîner pour les vingt ans du diplôme. Il partage le lien de billetterie dans le groupe de sa classe, chacun reçoit un billet, et le restaurateur connaît le nombre de couverts une semaine avant.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Anciens élèves (alumni) »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte alumni », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une association de 255 anciens cotisants
Prenons l’association des anciens d’une école imaginaire : 220 cotisants annuels à 30 € et 35 membres à vie à 250 €, une soirée en novembre et deux conférences par an. La secrétaire reprend le fichier des cotisants, leur envoie le lien d’adhésion pour mettre à jour leurs coordonnées, puis active les cartes. Avec 255 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit, et le rappel automatique remplace la lettre de relance de janvier. Les cotisations arrivent par virement sur le compte de l’association.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Soirée des anciens » ou « Conférence alumni ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
MPass propose-t-il un annuaire des anciens ou des offres d’emploi ?
Non. MPass fournit la carte de membre et la billetterie des événements. Il n’y a ni annuaire consultable par les anciens, ni messagerie, ni espace d’offres d’emploi. Si votre réseau utilise déjà un outil pour cela, MPass vient à côté, pour la cotisation et l’accueil lors des événements.
Comment fonctionne une carte « à vie » ?
C’est une formule que vous créez sous ce nom. L’ancien règle une fois, vous lui attribuez la formule, et son nom s’affiche sur sa carte. Vous fixez la date de validité et la prolongez sans lui demander de nouvelle cotisation. Sa carte reste la même et garde son numéro.
Beaucoup d’adresses de notre fichier sont périmées : que faire ?
Passez par le lien d’adhésion plutôt que par votre ancien fichier. Diffusé sur les réseaux de l’école et par les délégués de promotion, il laisse chaque ancien saisir lui-même ses coordonnées actuelles. Vous repartez d’une liste propre, constituée par les intéressés, et vous activez les cartes ensuite.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
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