Billets de fête d’école : entrées et repas de la fancy-fair sans talon à découper
Les talons de réservation reviennent froissés au fond des cartables, avec de la monnaie dans une enveloppe, et l’association de parents passe ses soirées à tout recopier. Avec les billets de fête d’école MPass, les parents réservent par un lien et reçoivent un billet avec QR code pour chaque entrée et chaque repas.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXAdulte, enfant, repas : les billets de la fancy-fair
Le billet indique le nom de la fête, la date, l’heure d’ouverture, l’adresse de l’école et ses couleurs. Les catégories reflètent ce que vous devez compter : par exemple Adulte à 5 €, Enfant gratuit et Repas à 12 €, avec un quota pour chacune, utile pour la commande des repas. Le lien part par le canal habituel de l’école et dans les groupes de classe. Chaque parent réserve une fois par personne. À la grille, un membre de l’association de parents scanne les QR codes avec son téléphone.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Adulte | 5 € | 200 |
| Enfant | Gratuit | 250 |
| Repas | 12 € | 150 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
Le mot dans le cartable, version lien
Trois semaines avant, la direction envoie le lien aux familles avec le programme. Les parents réservent le soir, depuis le canapé, pour eux, pour les enfants et pour les grands-parents. Plus de talon à rendre pour vendredi.
La commande des repas
Dix jours avant la fancy-fair, l’association de parents lit le nombre de repas réservés et commande en conséquence. Les familles paient par virement sur le compte de l’association ou en espèces au secrétariat : à vous de pointer qui a réglé.
Le samedi, à la grille de la cour
Deux parents scannent les entrées pendant que les classes se préparent pour leur danse. À midi, le billet Repas est scanné au comptoir : il ne peut pas servir deux fois. Pour les grands-parents sans smartphone, le parent réserve à leur nom et montre leurs billets sur son propre téléphone.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Fête d’école », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une fancy-fair avec 120 repas
Prenons une école fondamentale fictive de 180 élèves. L’entrée de la fancy-fair est libre : l’association de parents n’émet des billets que pour le barbecue de midi, soit 120 billets Repas à 12 €. Les familles paient par virement, avec le nom de l’enfant en communication, et la trésorière coche les paiements dans son tableau. Le jour J, deux téléphones scannent au comptoir des repas. Ces 120 billets tiennent dans l’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, 150 billets par mois). Un billet par entrée en plus ferait dépasser la limite de 300 billets par mois.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Un parent doit-il réserver séparément pour chaque membre de la famille ?
Oui. Une réservation donne un billet : pour deux adultes, deux enfants et une grand-mère, le parent remplit le formulaire cinq fois, en choisissant la bonne catégorie. Il peut garder tous les billets dans Apple Wallet ou Google Wallet et les présenter l’un après l’autre à la grille.
Que faire pour les familles qui n’utilisent pas le lien ?
Elles continuent à passer par le secrétariat ou par l’enseignant, et paient comme avant. Vous ajoutez alors vous-même la personne avec son nom et un email ou un numéro de mobile, et le billet lui est envoyé. MPass n’imprime pas de billets papier et n’encaisse rien : l’argent des repas reste entre l’école et les familles.
Les données des parents et des enfants sont-elles protégées ?
La réservation demande peu de chose : un nom et un email ou un numéro de mobile. Les données sont hébergées dans l’Union européenne et le service est conforme au RGPD. MPass n’envoie pas d’emails promotionnels aux familles. Pour un enfant, c’est le parent qui réserve et garde le billet.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Fête de quartier et kermesse
Kermesse, fête de village ou marché de Noël : repas réservés, bénévoles comptés.
Meetup et événement tech
Meetup, soirée de talks ou demo day : places limitées et scan à l’accueil.
Conférence
Conférence, colloque ou journée d’étude : inscriptions et accueil à l’auditoire.
Souper de club
Souper spaghetti, barbecue ou moules-frites : couverts réservés par service.
Petit festival
Festival de village ou de maison de jeunes, jusqu’à 300 billets par mois.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.