Tickets für das Schulfest: Eltern und Großeltern reservieren selbst per Link
Vor dem Schulfest wandern Rückmeldezettel durch die Postmappen, die Hälfte kommt nicht zurück, und der Förderverein weiß nicht, wie viele Essen er bestellen soll. Mit MPass verteilen Sie die Tickets für Ihr Schulfest über einen Link: Eltern und Großeltern buchen selbst und haben die Karte im Wallet.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXErwachsene, Kinder, Essen: die Karte fürs Schulfest
Auf der Karte stehen der Name des Festes, etwa „Sommerfest“, Datum, Beginn, Einlass und der Ort, zum Beispiel Schulhof oder Aula, dazu das Schullogo oder ein Kinderbild. Als Kategorien passen zum Beispiel Erwachsene (5 €), Kind (0 €) und Essen (12 €). Bei einer Aufführung in der Aula begrenzen Sie die Plätze auf die Zahl der Stühle. Den Link geben Klassenleitungen und Elternvertreter über die Elterngruppen und den Elternbrief weiter. Am Eingang scannt der Förderverein mit eigenen Smartphones; feste Sitzplätze oder Reihen vergibt MPass nicht.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Erwachsene | 5 € | 200 |
| Kind | Kostenlos | 250 |
| Essen | 12 € | 150 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Elternbrief drei Wochen vorher
Der Link steht im Elternbrief und in der Klassengruppe. Jede Familie bucht pro Person ein Ticket, auch für Oma und Opa, und gibt dabei nur Namen und E-Mail oder Mobilnummer an. Die Rückmeldezettel in der Postmappe können Sie sich sparen.
Essen bestellen und abrechnen
An der Kategorie Essen lesen Sie ab, wie viele Portionen gebucht sind. Das Geld sammelt der Förderverein selbst ein, bar über die Klassen oder per Überweisung. MPass nimmt nichts ein und weiß nicht, wer gezahlt hat; diese Liste führt Ihre Kassenwartin.
Samstag, 14 Uhr am Schultor
Zwei Eltern aus dem Förderverein scannen am Tor. Familien, die nichts gebucht haben, zahlen dort bar. Bei einer Aufführung in der Aula gilt jede Karte nur einmal; so bleiben die Stühle den Familien, die reserviert haben.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Schulfest“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: Sommerfest einer Grundschule mit 280 Karten
Nehmen wir eine zweizügige Grundschule mit 190 Kindern. Der Förderverein gibt für das Sommerfest 110 Karten Erwachsene zu 5 €, 100 Kinderkarten zu 0 € und 70 Essen zu 12 € aus, zusammen 280 Tickets. Die Eltern zahlen bar am Schultor oder überweisen vorab an den Förderverein; MPass behält keinen Cent ein. Drei Smartphones scannen am Tor und an der Essensausgabe. Dafür braucht es im Festmonat das Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. (bis 300 Tickets). Kommen erfahrungsgemäß mehr Gäste, geben Sie Tickets nur für das Essen aus und lassen den Eintritt frei.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Viele Großeltern haben kein Smartphone. Wie kommen sie hinein?
Die Eltern buchen für die Großeltern mit und zeigen deren Tickets am Schultor auf dem eigenen Smartphone; für jede Person wird ein eigenes Ticket gebucht. Papierkarten druckt MPass nicht. Für Einzelfälle hilft eine kurze Namensliste beim Förderverein, die am Eingang von Hand abgehakt wird.
Welche Daten der Familien werden bei der Buchung erfasst?
Abgefragt werden Name und E-Mail oder Mobilnummer der buchenden Person sowie die Kategorie, nichts über die Kinder. Die Daten liegen in der EU, MPass arbeitet DSGVO-konform. Welche Hinweise oder Einwilligungen Ihre Schule zusätzlich braucht, klären Sie bitte mit der Schulleitung.
Kann MPass Wertmarken für Kuchen, Getränke und Spielstände ausgeben?
Nein. Kuchenbuffet, Getränkestand, Tombola und Spielstationen laufen nicht über MPass; dafür gibt es weder Wertmarken noch eine Kassenfunktion. Abbilden lässt sich nur, was eine Eintritts- oder Essenskarte mit Kontingent ist. Laufkarten und Wertmarken verkaufen Sie weiter am Stand des Fördervereins.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Vereinsfest und Dorffest
Essen, begrenzte Programmpunkte und Helfertickets für Ihr Fest.
Meetup und Tech-Event
Kostenlose Anmeldung mit begrenzten Plätzen für Meetup und Talk-Abend.
Vortrag und Konferenz
Anmeldung und Einlass für Vortrag, Fachtag, Tagung und Konferenz.
Vereinsessen
Plätze für Spaghettiessen, Grillfest und Benefizessen reservieren.
Kleines Festival
Tages- und Wochenendtickets für Vereinsfestivals bis 300 Tickets.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.