Tickets voor het schoolfeest, de eindejaarsshow of de kerstmarkt
Briefjes in de boekentas, envelopjes met gepast geld en een juf die op vrijdag de strookjes telt: zo verlopen de inschrijvingen voor een schoolfeest nog vaak. Met MPass maakt de school of het oudercomité tickets voor het schoolfeest die ouders en grootouders via één link reserveren en op hun telefoon meebrengen.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXWat staat er op het ticket van een schoolfeest?
Het ticket toont de naam van het feest, de datum, het uur waarop de poort opengaat, de plaats (de speelplaats, de turnzaal of de refter) en de kleuren van de school. Als categorieën kiest u bijvoorbeeld Volwassene aan 5 euro, Kind gratis en Maaltijd aan 12 euro, elk met een eigen aantal. Voor een eindejaarsshow met twee voorstellingen maakt u een categorie per voorstelling, zodat de turnzaal niet overvol raakt. De link gaat mee in het digitale bericht aan de ouders. Aan de schoolpoort scannen leden van het oudercomité de QR-codes met hun eigen telefoon.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Volwassene | 5 € | 200 |
| Kind | Gratis | 250 |
| Maaltijd | 12 € | 150 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
Het bericht aan de ouders
In plaats van een strookje zet u de link in het bericht aan alle klassen. Ouders reserveren ’s avonds op hun telefoon, ook voor oma en opa: één reservatie per persoon. Wie geen smartphone gebruikt, schrijft u zelf in via het secretariaat.
Maaltijden tellen voor de keukenploeg
De categorie Maaltijd geeft u het aantal porties voor de barbecue of de pasta. Is het voorziene aantal bereikt, dan kan daar niemand meer bij. Betalen doen de ouders aan de school of het oudercomité, per overschrijving of aan de kassa op de dag zelf.
De poort gaat open
Twee ouders scannen bij de ingang van de speelplaats. Het ticket staat al op het vergrendelscherm, dus zoeken is niet nodig. Op het ticket lezen ze of het om een volwassene, een kind of een maaltijd gaat en verwijzen ze door naar de kassa of de eetzaal.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Schoolfeest”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: het schoolfeest van een school met 180 leerlingen
Nemen we een fictieve basisschool met 180 leerlingen. De leerlingen zelf krijgen geen ticket. Het oudercomité maakt bijvoorbeeld 170 tickets Volwassene aan 5 euro, 40 gratis tickets Kind voor broertjes en zusjes en 80 tickets Maaltijd aan 12 euro: samen 290. Maaltijden worden vooraf overgeschreven naar de rekening van het oudercomité, de inkom wordt aan de poort betaald. Drie telefoons scannen. Dat past nog net in de formule Pro (49 € excl. btw per maand, tot 300 tickets per maand). Verwacht u meer dan 300 bezoekers, dan is MPass vandaag niet geschikt.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Moeten ouders een account aanmaken of een app installeren?
Nee. Ze openen de link, vullen hun naam en e-mailadres of gsm-nummer in, kiezen een categorie en krijgen meteen hun ticket. Dat bewaren ze in Apple Wallet of Google Wallet, die al op hun telefoon staat. Het ticket bestaat in het Nederlands, Frans, Duits en Engels, wat helpt bij anderstalige ouders.
Wat met de gegevens van ouders en kinderen?
MPass vraagt alleen wat nodig is voor het ticket: een naam en een e-mailadres of gsm-nummer. Voor een kind gebruikt de ouder gewoon zijn eigen contactgegevens. De gegevens worden in de EU bewaard en verwerkt volgens de AVG. Wat u als school verder met de inschrijvingen doet, valt onder uw eigen privacybeleid.
Kan het oudercomité via MPass ook het geld ontvangen?
Nee. Online betalen via MPass kan niet: MPass int geen geld en controleert niet wie betaald heeft. De prijs op het ticket is louter informatief; er staat bij dat het bedrag aan de organisator te betalen is. Ouders schrijven over naar de rekening van de school of het oudercomité, of betalen aan de kassa. Daar staat tegenover dat er geen commissie of kost per ticket van de opbrengst afgaat.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Buurtfeest en kermis
Maaltijden en vrijwilligers tellen voor een buurtfeest, wijkfeest of dorpskermis.
Meetup en tech-event
Gratis inschrijven met beperkte plaatsen voor een meetup, hackathon of demo day.
Lezing en conferentie
Inschrijvingen en onthaal voor een lezing, lezingenreeks, studiedag of klein congres.
Eetfestijn
Reserveren per shift voor een eetfestijn, spaghettiavond of mosselfestijn.
Klein festival
Dagtickets en combitickets voor een klein festival, tot 300 tickets per maand.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.