Tickets voor uw lezing, studiedag of congres
Voor een lezing schrijven mensen zich in per mail, belt er iemand naar het secretariaat en staat de definitieve lijst pas de avond voordien op papier. Met MPass maakt u tickets voor uw lezing of studiedag: deelnemers schrijven zich in via één link en tonen aan de aula een QR-code in plaats van hun naam te spellen.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXToegangsbewijs voor een lezing of studiedag
Het ticket vermeldt de titel van de lezing of studiedag, de datum, het aanvangsuur, het uur van het onthaal, de aula en uw huisstijlkleuren. Categorieën zijn bijvoorbeeld Deelnemer aan 25 euro, Student aan 10 euro en Spreker zonder prijs, elk met een aantal plaatsen dat past bij de zaal. De link komt in de uitnodiging en op uw website. Sprekers en genodigden voegt u zelf toe. Aan het onthaal scant een medewerker de QR-code met zijn eigen telefoon. Parallelle sessies beheert MPass niet: een ticket geeft toegang tot het evenement als geheel.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Deelnemer | 25 € | 150 |
| Student | 10 € | 60 |
| Spreker | Gratis | 10 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
Inschrijvingen openen
Zes weken vooraf verstuurt u de uitnodiging met de link. Het aantal plaatsen per categorie loopt af tot de aula vol is. U ziet op elk moment hoeveel deelnemers en studenten er ingeschreven zijn, zonder mails te tellen.
Het inschrijvingsgeld opvolgen
Deelnemers schrijven het inschrijvingsgeld over naar uw rekening, of hun werkgever doet dat. MPass int niets en rekent geen commissie; u vergelijkt zelf de inschrijvingen met de overschrijvingen. Wie een factuur nodig heeft, krijgt die van uw eigen administratie.
Onthaal in de hal van de aula
Het ticket verschijnt op het vergrendelscherm bij aankomst. De medewerker scant, leest de categorie en geeft de naambadge of de map mee. Bij een lezingenreeks maakt u een evenement per avond, zodat elke avond zijn eigen telling heeft.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Lezing en conferentie”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een studiedag met 145 inschrijvingen
Nemen we een fictieve beroepsvereniging die een studiedag houdt in de aula van een hogeschool. Ze voorziet bijvoorbeeld 100 tickets Deelnemer aan 25 euro, 35 tickets Student aan 10 euro en 10 tickets Spreker zonder prijs: samen 145. Het inschrijvingsgeld wordt overgeschreven naar de rekening van de vereniging; het secretariaat houdt in zijn eigen lijst bij wie betaald heeft. Twee medewerkers scannen in de hal. De formule Essentieel volstaat (19 € excl. btw per maand, tot 150 tickets per maand). Een congres met meer dan 300 deelnemers past niet binnen MPass.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Kunnen deelnemers een aanwezigheidsattest of factuur krijgen via MPass?
Nee. MPass maakt het toegangsbewijs en regelt de scan aan de ingang; attesten van deelname en facturen voor deelnemers maakt het niet. Hebt u die nodig, bijvoorbeeld voor navorming, dan stelt uw eigen secretariaat ze op. Bij het scannen aan het onthaal kunt u wel meteen uw eigen aanwezigheidslijst aanvullen.
Onze lezingenreeks telt zes avonden. Eén ticket voor alles?
Elk ticket kan maar één keer gescand worden. Voor een reeks maakt u dus een evenement per avond. Let op het aantal actieve evenementen: één in de formule Gratis, drie in Essentieel, onbeperkt in Pro. Voor trouwe bezoekers van de hele reeks kunt u ook een lidkaart overwegen, die MPass eveneens maakt.
Kan een hogeschool haar studenten gratis laten inschrijven?
Ja. U maakt een categorie Student zonder prijs of met een verlaagde prijs, en een eigen aantal plaatsen. MPass controleert de studentenkaart niet: dat doet u aan het onthaal als u dat nodig vindt. Is de lezing alleen voor leden van uw vereniging, dan kunt u het lidnummer laten vragen bij de reservatie.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Opendeurdag
Gratis inschrijven per tijdslot voor de opendeurdag van een school, club of academie.
Opleiding en masterclass
Inschrijvingen met een limiet voor een opleidingsdag, masterclass of vorming.
Schoolfeest
Tickets voor schoolfeest, eindejaarsshow of kerstmarkt, gescand aan de schoolpoort.
Klein festival
Dagtickets en combitickets voor een klein festival, tot 300 tickets per maand.
Voorstelling
Tickets per speeldag voor toneel, dans, revue of de eindejaarsshow van een academie.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.