Tickets für Vortrag und Konferenz: Anmeldung, Teilnehmerzahl und Einlass am Hörsaal
Für eine Tagung brauchen Sie früh eine belastbare Teilnehmerzahl: für den Hörsaal, das Mittagessen und die Tagungsmappen. Anmeldungen per E-Mail und Formular führen zu doppelten Listen. Mit MPass melden sich die Teilnehmenden über einen Link an, wählen ihre Kategorie und bekommen ihr Ticket für die Konferenz mit QR-Code.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXDas Teilnehmerticket für Vortrag, Fachtag oder Tagung
Das Ticket trägt den Titel der Veranstaltung, zum Beispiel „Jahrestagung“, Datum, Beginn, Einlass sowie Gebäude und Hörsaal. Als Kategorien eignen sich etwa Teilnehmer (25 €), Studierende (10 €) und Referent (0 €), mit Kontingenten nach Saalgröße. Der Link gehört in die Einladung, auf die Tagungsseite und in den Verteiler Ihres Netzwerks. Am Morgen scannen ein oder zwei Personen am Hörsaaleingang mit dem Smartphone. Eine Teilnahmebescheinigung oder Rechnung erzeugt MPass nicht, ebenso wenig Buchungen für einzelne Sessions innerhalb eines Tickets.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Teilnehmer | 25 € | 150 |
| Studierende | 10 € | 60 |
| Referent | Kostenlos | 10 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Das Programm ist veröffentlicht
Mit dem Programm geht der Anmeldelink hinaus. Referentinnen und Referenten tragen Sie selbst ein, damit sie nicht buchen müssen. Am Stand der vergebenen Plätze sehen Sie, ob der kleine Hörsaal reicht oder ob Sie den großen anfragen sollten.
Tagungsbeitrag
Der Beitrag von 25 oder 10 € steht als Hinweis auf dem Ticket und wird an Sie gezahlt, etwa per Überweisung an den Verein oder das Institut oder bar am Tagungsbüro. MPass wickelt keine Zahlung ab und schreibt keine Rechnung; Belege stellt Ihre Geschäftsstelle aus.
Registrierung ab 8:30 Uhr
Am Tagungsbüro liegen die Namensschilder, daneben wird gescannt. Das Ticket erscheint zur Tagungszeit auf dem Sperrbildschirm, niemand muss die Bestätigung im Postfach suchen. Wer unangemeldet kommt, wird vor Ort nachgetragen, solange Plätze frei sind.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Vortrag und Konferenz“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: eine Jahrestagung mit 220 Teilnehmenden
Nehmen wir ein Fachnetzwerk, das seine Jahrestagung im Hörsaal einer Hochschule ausrichtet. Es legt 150 Tickets Teilnehmer zu 25 €, 60 Studierende zu 10 € und 10 Referenten zu 0 € an: 220 Tickets. Die Beiträge werden vorab auf das Vereinskonto überwiesen, die Geschäftsstelle gleicht die Eingänge ab und schreibt die Belege selbst. Am Morgen scannen drei Smartphones. Dafür braucht es das Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. (bis 300 Tickets pro Monat, fünf Geräte). Für einen einzelnen Abendvortrag mit 90 Plätzen genügt Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Wie legen wir eine Vortragsreihe mit mehreren Terminen an?
Jeder Termin ist eine eigene Veranstaltung mit eigenem Link und eigenem Kontingent. Im Angebot Essentiell können drei Veranstaltungen gleichzeitig aktiv sein, in Pro beliebig viele. Ein Abo-Ticket für die ganze Reihe gibt es nicht; wer alle Abende besuchen will, bucht jeden Termin einzeln.
Können Teilnehmende einzelne Workshops oder Sessions buchen?
Nicht innerhalb eines Tickets. Sie können aber Workshops mit begrenzten Plätzen als eigene Kategorien oder als eigene Veranstaltung anlegen; dann braucht die Person dafür ein zweites Ticket. Bei vielen parallelen Sessions wird das unübersichtlich, dafür ist MPass nicht gedacht.
Erhalten Teilnehmende eine Rechnung für ihren Arbeitgeber?
Nicht von MPass. Da MPass kein Geld einnimmt, stellt es weder Rechnungen noch Zahlungsbestätigungen aus. Wer einen Beleg für die Reisekostenabrechnung braucht, bekommt ihn von Ihnen als Veranstalter, in der Form, die Ihr Verein oder Ihre Hochschule üblicherweise verwendet.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Tag der offenen Tür
Kostenlose Anmeldung und Führungen mit begrenzten Plätzen.
Seminar und Masterclass
Anmeldung und Einlass für Seminar, Masterclass und Fortbildung.
Schulfest
Karten für Eltern, Großeltern und Kinder bei Schulfest und Aufführung.
Kleines Festival
Tages- und Wochenendtickets für Vereinsfestivals bis 300 Tickets.
Aufführung
Karten pro Vorstellung für Theater, Tanz und Musikschulabend.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.