Der Studierendenausweis für Ihre Hochschule in Apple Wallet und Google Wallet
Jedes Semester stehen Studierende vor dem Validierungsautomaten oder holen im Sekretariat einen neuen Aufkleber ab. Mit MPass verlängern Sie den Studierendenausweis Ihrer Hochschule aus der Verwaltung heraus, und das neue Semester erscheint von selbst im Wallet auf dem Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Semester, Status und Nummer auf einer Karte
Der Ausweis zeigt Namen und Logo der Hochschule, den Namen der Person, eine Ausweisnummer, die Gültigkeit bis Semesterende und den Status, zum Beispiel „Studierende/r“ oder „Personal“, beide ohne Beitrag. Nach der Rückmeldung verlängern Sie den Ausweis, und das neue Datum erscheint ohne Zutun auf dem Smartphone. In der Bibliothek, an der Cafeteria oder bei einer Klausuraufsicht scannt das Personal den QR-Code mit einem Smartphone. Chipfunktionen hat der Ausweis nicht: Er öffnet keine Türen und zahlt nicht in der Mensa.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Studierende/r | Kostenlos |
| Personal | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Studierendenausweis“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Bibliothek · Cafeteria · Bus · Aktivitäten.
Drei konkrete Situationen
Rückmeldung zum Semester
Ist der Semesterbeitrag bei der Hochschule eingegangen, verlängert das Studierendensekretariat den Ausweis. Wer exmatrikuliert ist, dessen Ausweis läuft ab oder wird beendet. Die Zahlung selbst läuft über Ihre Hochschulkasse, nicht über MPass.
Begrüßung der Erstsemester
Für die Begrüßungsveranstaltung im großen Hörsaal legen Sie eine Veranstaltung an. Erstsemester buchen über den Link ein kostenloses Ticket. Am Eingang scannen Tutorinnen und Tutoren mit ihren Smartphones.
Ausweis für Lehrbeauftragte
Lehrbeauftragte und Gastdozenten sind oft nur ein Semester da und bekommen selten eine Chipkarte. Sie erhalten einen Ausweis mit dem Status „Personal“ und begrenzter Gültigkeit, den Sie nach dem Semester auslaufen lassen.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Hochschule & Universität“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Studierendenausweis“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: eine private Hochschule mit 280 Ausweisen
Nehmen wir eine kleine Hochschule für Gestaltung mit 250 Studierenden und 30 Lehrenden. Das Studierendensekretariat exportiert die Liste aus dem Campus-System als CSV. Mit dem Angebot Pro für 49 € im Monat zzgl. MwSt. werden alle Ausweise auf einmal erstellt und per E-Mail verschickt. Zum Semesterwechsel verlängert das Sekretariat die Rückgemeldeten. Für große Universitäten mit vielen Tausend Studierenden ist MPass nicht ausgelegt, wohl aber für ein Institut, einen Studiengang oder eine Akademie.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Begrüßungsveranstaltung“ oder „Tag der offenen Tür“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Ersetzt der Ausweis die Chipkarte mit Mensa- und Schließfunktion?
Nein. Der Ausweis im Wallet ist ein Sichtausweis mit QR-Code. Er lädt kein Mensaguthaben, öffnet keine Türen und druckt nicht am Kopierer. Er eignet sich für Hochschulen ohne Chipkarte oder als Ergänzung, zum Beispiel für Gasthörer, Lehrbeauftragte und Weiterbildungsteilnehmer.
Gilt der Ausweis als Semesterticket?
Nein. Mit dem Nahverkehr hat MPass keine Verbindung, und der Ausweis ist kein Fahrschein. Ob Kontrolleure oder Partner ihn als Studiennachweis anerkennen, entscheiden diese selbst. Für Behörden und Krankenkassen bleibt die Immatrikulationsbescheinigung Ihrer Hochschule maßgeblich.
Können wir den Ausweis auf Englisch ausgeben?
Ja. Der Ausweis kann auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch erscheinen. Für internationale Studiengänge wählen Sie Englisch und benennen den Status entsprechend, zum Beispiel „Student“ und „Staff“. Die Oberfläche für Ihre Verwaltung gibt es in denselben vier Sprachen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Sprachschule
Kursausweis in vier Sprachen, Tickets für die Konversationsrunde.
Musik- und Kunstschule
Schülerausweis für Kinder und Erwachsene, Tickets für Vorspiel und Konzert.
Feriencamp und Ferienprogramm
Ausweis im Wallet der Eltern, Woche oder Tag, Scan beim Bringen.
Alumni-Verein
Alumni-Karte für Jahres- und Lebenszeitmitglieder, Tickets fürs Jahrgangstreffen.
Grundschule
Schülerausweis im Wallet der Eltern, Tickets für das Schulfest.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.