Der Schülerausweis für Ihre Musik- und Kunstschule, mit Tickets fürs Vorspiel
Zum Jahresabschlussvorspiel wollen Eltern, Großeltern und Geschwister ins Auditorium, und das Sekretariat verteilt Platzkarten auf Papier über die Lehrkräfte. Mit MPass erhalten Ihre Schülerinnen und Schüler einen Schülerausweis der Musik- und Kunstschule im Wallet, und für jedes Vorspiel geben Sie Tickets mit QR-Code aus.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Vom Früherziehungskind bis zur erwachsenen Schülerin
Der Ausweis zeigt den Namen Ihrer Schule, Logo, den Namen der Schülerin oder des Schülers, eine Ausweisnummer, das Schuljahr als Gültigkeit und die Stufe, zum Beispiel „Unter 12 Jahren“ ohne Gebühr oder „Erwachsene“ für 200 € im Jahr. Bei jüngeren Kindern speichern die Eltern den Ausweis im eigenen Wallet. Meldet sich jemand für das nächste Schuljahr zurück, verlängern Sie, und das Datum ändert sich von selbst. Fach und Lehrkraft stehen nicht darauf, die führt weiter Ihre Schulverwaltung. Geprüft wird per Scan mit dem Smartphone.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Unter 12 Jahren | Kostenlos |
| Erwachsene | 200 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Schülerausweis“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Konservatorium · Kunst · Jahresabschlusskonzerte.
Drei konkrete Situationen
Jahresabschlussvorspiel
Sie legen das Vorspiel als Veranstaltung an und schicken den Buchungslink an die Familien. Jede Person bucht ihr Ticket selbst. Am Eingang zum Auditorium scannt das Sekretariat, und Sie wissen vorab, mit wie vielen Gästen Sie rechnen müssen.
Lehrerkonzert mit Eintritt
Beim Konzert der Lehrkräfte zahlen Gäste Eintritt, Schülerinnen und Schüler kommen ermäßigt hinein und zeigen an der Abendkasse ihren Ausweis. Das Eintrittsgeld nimmt die Schule oder der Förderverein selbst ein.
Leihinstrument und Notenbibliothek
Wer ein Cello leiht oder Noten mitnimmt, weist sich mit dem Ausweis aus. So sieht die Instrumentenwartin, dass die Person in diesem Schuljahr angemeldet ist. Den Leihvertrag schließen Sie weiter auf Ihrem eigenen Formular.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Akademie (Musik, Tanz, Kunst)“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Schülerausweis“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: eine Musikschule mit 270 Schülern
Nehmen wir eine Schule für Musik, Tanz und Malerei mit 190 Kindern und Jugendlichen und 80 Erwachsenen. Das Sekretariat schickt den Beitrittslink mit der Anmeldebestätigung, die Unterrichtsgebühren laufen weiter über die Schule. Für die 270 Ausweise passt das Angebot Essentiell für 19 € im Monat zzgl. MwSt. Das Jahresabschlussvorspiel mit 140 Gästen bekommt eine eigene Veranstaltung. Wer die Schülerliste lieber als Excel-Datei aus der Schulverwaltung übernimmt, wählt Pro für 49 €.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Jahresabschlussvorspiel“ oder „Lehrerkonzert“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Können wir Plätze für Familien im Saal reservieren?
MPass vergibt keine nummerierten Plätze. Das Ticket berechtigt zum Einlass, die Platzwahl ist frei. Möchten Sie die erste Reihe für die Kinder freihalten, die als Nächste auftreten, lösen Sie das wie bisher mit Schildern auf den Stühlen.
Bekommen Kinder im kostenlosen Unterricht auch einen Ausweis?
Ja. Der Ausweis hängt nicht an einer Gebühr. Sie legen eine Stufe ohne Betrag an, etwa „Unter 12 Jahren“, und stellen den Ausweis aus. Er zählt wie jeder andere zu Ihren aktiven Karten.
Stellt MPass eine Bescheinigung über den Unterricht aus?
Mit dem Angebot Essentiell erstellen Sie aus der Akte eine Bescheinigung über Anmeldung und gezahlten Beitrag. Sie nennt weder Fächer noch Noten oder Prüfungsergebnisse. Zeugnisse und Urkunden über bestandene Stufenprüfungen stellt weiterhin Ihre Schule aus.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Feriencamp und Ferienprogramm
Ausweis im Wallet der Eltern, Woche oder Tag, Scan beim Bringen.
Alumni-Verein
Alumni-Karte für Jahres- und Lebenszeitmitglieder, Tickets fürs Jahrgangstreffen.
Grundschule
Schülerausweis im Wallet der Eltern, Tickets für das Schulfest.
Weiterführende Schule
Schülerausweis im Wallet, jedes Schuljahr verlängert, Tickets für den Abiball.
Hochschule und Universität
Studierendenausweis im Wallet, pro Semester verlängert, auch für Personal.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.