Tickets für den Tag der offenen Tür: kostenlose Anmeldung und Führungen mit Uhrzeit
Am Tag der offenen Tür möchten Sie wissen, wie viele Familien kommen, und eine Führung durch die Fachräume verträgt nur 25 Personen. Mit MPass melden sich Besucher kostenlos über einen Link an und erhalten ihr Ticket für den Tag der offenen Tür; Führungen legen Sie als Kategorien mit Uhrzeit und begrenzten Plätzen an.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXBesucherticket und Führung mit fester Uhrzeit
Das Ticket zeigt „Tag der offenen Tür“, den Namen Ihrer Einrichtung, Datum, Öffnungszeit und den Treffpunkt, etwa Campus oder Haupteingang. Als Kategorien eignen sich zum Beispiel Besucher (0 €) und „Führung 10 Uhr“ (0 €, 25 Plätze); weitere Führungen legen Sie als eigene Kategorien mit ihrer Uhrzeit an. Den Link setzen Sie auf die Startseite, in die Pressemitteilung und in die Elternpost. Am Empfang scannt ein Team aus Lehrkräften, Schülern oder Mitgliedern mit dem Smartphone. Ob Sie auch Besucher ohne Ticket hereinlassen, entscheiden Sie selbst.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Besucher | Kostenlos | 300 |
| Führung 10 Uhr | Kostenlos | 25 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Ankündigung in Presse und Elternpost
Vier Wochen vorher steht der Link in der Ankündigung. Interessierte Familien melden sich mit Namen und E-Mail oder Mobilnummer an. An der Zahl der vergebenen Besuchertickets schätzen Sie ab, wie viele Stationen, Ansprechpartner und Brezeln Sie brauchen.
Die Führungen füllen sich
Jede Führung hat ihr eigenes Kontingent. Ist die Führung um 10 Uhr voll, bleibt die um 11 Uhr buchbar. Wer als Besucher und für eine Führung angemeldet sein soll, bucht zweimal, denn eine Reservierung ergibt immer genau ein Ticket.
Empfang im Foyer
Am Infostand wird gescannt und der Laufzettel ausgegeben. Vor jeder Führung prüft die Begleitperson die Tickets der Gruppe mit ihrem Handy. Da alles kostenlos ist, spielt Bezahlung keine Rolle; MPass würde ohnehin kein Geld einnehmen.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Tag der offenen Tür“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: 200 Besucher und vier Führungen
Nehmen wir eine Musikschule, die an einem Samstag ihre Türen öffnet. Sie legt 200 Besuchertickets und vier Führungen durch die Unterrichtsräume zu je 25 Plätzen an, alles zu 0 €: höchstens 300 Tickets. Bezahlt wird nichts; die Spendendose am Kuchenbuffet hat mit MPass nichts zu tun. Am Empfang scannen zwei Smartphones, zwei weitere bei den Führungen. Dafür ist das Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. nötig, und es ist damit ausgeschöpft. Wer nur die Führungen mit 100 Plätzen über Tickets steuert, kommt mit Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. aus.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Muss sich jeder Besucher anmelden?
Das legen Sie fest. MPass verschließt keine Tür; ob Sie spontane Besucher hereinlassen, entscheidet Ihr Empfang. Sinnvoll ist oft eine Mischung: freier Zugang zum Haus, Tickets nur für Führungen, Schnupperstunden oder Beratungsgespräche mit begrenzten Plätzen. So bleibt Ihr Ticketkontingent für das, was wirklich knapp ist.
Können wir die angemeldeten Familien später anschreiben?
MPass verschickt keine Werbe- oder Rundmails. Die Anmeldung fragt Namen und E-Mail oder Mobilnummer ab, damit das Ticket zugestellt werden kann. Ob und wofür Sie diese Kontakte darüber hinaus nutzen dürfen, hängt von Ihren eigenen Datenschutzhinweisen ab; klären Sie das mit der Person, die bei Ihnen für den Datenschutz zuständig ist.
Wie bilden wir Schnupperunterricht in kleinen Gruppen ab?
Wie eine Führung: als eigene Kategorie mit Uhrzeit im Namen und kleiner Platzzahl, etwa „Schnupperstunde Gitarre 11 Uhr“ mit sechs Plätzen. Die Restplätze werden pro Kategorie heruntergezählt. Bei sehr vielen Angeboten wird die Liste lang; dann legen Sie die Schnupperstunden besser als eigene Veranstaltung an.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Seminar und Masterclass
Anmeldung und Einlass für Seminar, Masterclass und Fortbildung.
Schulfest
Karten für Eltern, Großeltern und Kinder bei Schulfest und Aufführung.
Vereinsfest und Dorffest
Essen, begrenzte Programmpunkte und Helfertickets für Ihr Fest.
Weinprobe und After-Work
Feste Platzzahl für Weinprobe, Bierverkostung und After-Work.
Treffen und Ausfahrt
Fahrzeuge, Beifahrer und Besucher für Treffen, Ausfahrt und Busreise.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.