Tickets voor uw klein festival: dagtickets en combitickets
Een dorpsfestival of jeugdhuisfestival draait op vrijwilligers en een krap budget, en elke euro commissie op een ticket is er een minder voor de artiesten. Met MPass maakt u tickets voor uw festival zonder kost per ticket. Het werkt tot 300 tickets per maand: voor grotere festivals is het vandaag niet het juiste hulpmiddel.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXDagticket of combiticket: wat het ticket toont
Het ticket toont de naam van het festival, de datum, het uur waarop het terrein opengaat, de locatie en het affichebeeld. Categorieën zijn bijvoorbeeld Dagticket aan 18 euro en Combiticket aan 30 euro, elk met een eigen aantal. De link staat bij uw affiche, op de website en op uw sociale media. Aan de ingang scannen medewerkers de QR-code met hun eigen telefoon. Omdat een ticket na één scan geweigerd wordt, geeft u festivalgangers bij het binnenkomen een polsbandje: daarmee lopen ze in en uit, ook op de tweede dag van een combiticket.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Dagticket | 18 € | 200 |
| Combiticket | 30 € | 100 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
Early birds bij de line-up
Bij de bekendmaking van de line-up opent u de reservaties. Een categorie met een lagere prijs en een klein aantal plaatsen werkt als early bird: is ze op, dan blijft alleen het gewone dagticket over. Een code voor korting is daar niet voor nodig.
Betalingen bijhouden
Bezoekers schrijven over naar de rekening van de vereniging of betalen aan de festivalkassa: MPass int geen geld. U houdt zelf bij wie al betaald heeft, bijvoorbeeld in een rekenblad. Dat is meer werk dan bij een platform dat int, maar de volledige ticketprijs is voor u.
Poort open op zaterdag
Drie medewerkers scannen, een vierde doet de kassa en de polsbandjes. Het ticket staat op het vergrendelscherm wanneer de bezoeker bij het terrein aankomt. Wie een schermafbeelding toont van een vriend die al binnen is, wordt geweigerd.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Klein festival”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een jeugdhuisfestival met 290 tickets
Stel: een fictief jeugdhuis organiseert een zomerfestival van twee dagen op een weide. Het voorziet bijvoorbeeld 200 tickets Dagticket aan 18 euro en 90 tickets Combiticket aan 30 euro: 290 tickets. De voorverkoop wordt overgeschreven naar de rekening van het jeugdhuis, de rest wordt aan de kassa betaald, cash of op de betaalterminal. Vier telefoons scannen aan de ingang en wie binnen is, krijgt een polsbandje. Dat vraagt de formule Pro (49 € excl. btw per maand, tot 300 tickets per maand). Groeit het festival naar 500 bezoekers, dan is MPass niet meer geschikt.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Vanaf welke grootte is MPass niet meer geschikt voor een festival?
Boven 300 tickets per maand. Dat is de limiet van de formule Pro, en een hogere formule is er vandaag niet. Voor een festival met 800 of 2.000 bezoekers hebt u dus een ander systeem nodig. Zit u net rond de grens of spreidt uw voorverkoop zich over meerdere maanden, schrijf dan naar hello@mpass.be om te bekijken of het past.
Kan een bezoeker zijn ticket doorverkopen of op een andere naam zetten?
Niet via MPass: doorverkoop en overdracht van tickets zijn niet voorzien. Kan iemand niet komen, dan regelt hij dat met u. U kunt de nieuwe bezoeker zelf toevoegen met zijn naam en e-mailadres of gsm-nummer. Geld teruggeven is uw beslissing en gebeurt buiten MPass, want online betalen via MPass kan niet: de betaling liep rechtstreeks via u.
Beheert MPass ook de drankbonnen, de camping of de artiestenpassen?
Drankbonnen en de bar beheert MPass niet. Voor de camping kunt u een eigen categorie maken met een beperkt aantal plaatsen, maar staanplaatsen toewijzen kan niet. Artiesten, crew en vrijwilligers kunt u in een categorie zonder prijs zetten, zodat ze een ticket hebben om te scannen. Die tickets tellen wel mee voor uw maandelijkse aantal.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Voorstelling
Tickets per speeldag voor toneel, dans, revue of de eindejaarsshow van een academie.
Workshop en cursus
Een beperkt aantal plaatsen per sessie voor een workshop, losse les of stage.
Concert
Tickets voor het concert van een koor, harmonie of band, gescand aan de zaaldeur.
Besloten feest op uitnodiging
Gastenlijst en uitnodiging op naam voor een besloten avond van club of bedrijf.
Opendeurdag
Gratis inschrijven per tijdslot voor de opendeurdag van een school, club of academie.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.