Billetterie de petit festival : pass 1 jour et pass 2 jours, jusqu’à 300 billets
Un festival de village ou de maison de jeunes tient sur une poignée de bénévoles, un budget serré et des préventes qui rassurent avant de signer avec les groupes. La billetterie de festival MPass envoie à chaque festivalier un pass avec QR code, sans commission, mais avec une limite claire : 300 billets par mois.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXPass 1 jour, pass 2 jours : ce que voit le festivalier
Le pass reprend l’affiche du festival, les dates, l’heure d’ouverture du site et son adresse. Vous créez par exemple un Pass 1 jour à 18 € et un Pass 2 jours à 30 €, chacun avec son quota. Le lien se partage sur les réseaux, chez les groupes programmés et sur le site de l’association. À l’entrée, les bénévoles scannent le QR code avec leur téléphone. Un billet déjà scanné est refusé : le Pass 2 jours s’échange donc contre un bracelet le premier jour. Il n’y a ni tourniquet ni matériel à louer.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Pass 1 jour | 18 € | 200 |
| Pass 2 jours | 30 € | 100 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’annonce de l’affiche
Vous dévoilez les groupes et ouvrez les pass le même jour. Les premières réservations donnent une tendance avant de confirmer la sono et les sanitaires. Les groupes relaient le lien auprès de leur propre public.
Les préventes, sans commission
Le festivalier réserve son pass, l’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet et le règle à l’association : par virement, ou à la caisse le jour même. MPass ne prend rien sur le billet et n’encaisse pas. En contrepartie, c’est votre trésorier qui suit les paiements reçus.
L’ouverture du site
Jusqu’à cinq téléphones scannent à l’entrée avec l’offre Pro. Le pass scanné est échangé contre un bracelet, qui sert pour les allées et venues et pour le second jour. La buvette et les jetons restent gérés à part.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Petit festival », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un festival de deux jours, 280 pass
Prenons une maison de jeunes fictive qui organise un festival d’été sur deux jours, dans une prairie prêtée par la commune. Elle ouvre 180 Pass 1 jour à 18 € et 100 Pass 2 jours à 30 €, soit 280 billets. Les festivaliers paient par virement à l’avance ou à la caisse, en espèces ; un bénévole tient la liste des pass réglés. Quatre téléphones scannent à l’entrée et chaque pass devient un bracelet. Il faut l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois, qui s’arrête à 300 billets par mois : au-delà, MPass n’est pas l’outil adapté aujourd’hui.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Notre festival accueille 1 000 personnes : peut-on utiliser MPass ?
Non, pas pour toute la billetterie. La limite est de 300 billets par mois avec l’offre Pro, et MPass ne propose ni paiement en ligne ni tourniquets. Pour un festival de cette taille, une plateforme de billetterie classique est plus indiquée. Vous pouvez aussi écrire à hello@mpass.be pour décrire votre projet.
Que devient un pass si le festivalier ne peut plus venir ?
MPass ne gère ni remboursement, ni revente, ni transfert de billets. Comme c’est vous qui encaissez, c’est aussi vous qui fixez la règle et qui l’appliquez : rendre l’argent, reporter ou refuser. Annoncez-la clairement au moment de la réservation, sur votre affiche ou votre site.
Peut-on utiliser le billet pour le camping ou le parking ?
Oui, en créant une catégorie à part, par exemple Camping, avec son prix affiché et son nombre de places. Le festivalier réserve alors deux fois : son pass et son emplacement. Chaque réservation compte pour un billet dans la limite mensuelle, à surveiller de près sur un festival.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Spectacle
Théâtre amateur, danse, cabaret ou revue : un événement par représentation.
Atelier et stage
Atelier créatif, cours ponctuel ou stage : un petit nombre de places par séance.
Concert
Chorale, harmonie ou groupe local : des billets de concert scannés à l’entrée.
Soirée privée sur invitation
Club, association ou entreprise : liste d’invités et invitation nominative (offre Pro).
Portes ouvertes
École, club, académie ou fablab : inscriptions gratuites et visites par créneau.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.