Billets pour soirée privée : une invitation nominative par invité, scannée à l’entrée
Pour une soirée privée, le lien d’inscription ne doit pas finir entre toutes les mains, et la personne à la porte ne connaît pas chaque visage. Avec les billets de soirée privée MPass, en offre Pro, vous saisissez la liste d’invités : seul un nom qui y figure reçoit son invitation avec QR code.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXUne invitation au nom de l’invité, dans son Wallet
L’invitation affiche le nom de la soirée, la date, l’heure d’accueil, le lieu et votre visuel ; avec l’offre Pro, elle ne porte pas de mention MPass. Les catégories restent simples et gratuites : par exemple Invité et Invité +1, chacune avec son nombre de places. Vous envoyez le lien par email à vos membres ou à vos collaborateurs. Chacun tape son nom : s’il est sur la liste, il reçoit son invitation et l’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet. À l’entrée du club house, un téléphone suffit pour scanner.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Invité | Gratuit | 80 |
| Invité +1 | Gratuit | 40 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
La liste, arrêtée par le comité
Le comité valide les noms : membres, partenaires, anciens, élus. Vous saisissez cette liste dans MPass. C’est elle qui fait foi : il n’y a pas de mot de passe à faire circuler ni de carton à imprimer.
L’envoi du lien aux invités
Chaque invité ouvre le lien, tape son nom et reçoit son invitation. Si le lien est transféré à quelqu’un d’extérieur, cela ne lui sert à rien : un nom absent de la liste est refusé. Les oublis de dernière minute, vous les ajoutez vous-même.
L’accueil au club house
La personne à la porte scanne le QR code et laisse entrer. Elle n’a pas à connaître les invités ni à tenir une liste papier sous la lampe. Une invitation déjà scannée est refusée si elle revient en capture d’écran.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Soirée privée sur invitation », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une soirée des membres de 110 invités
Prenons un club de tennis fictif qui remercie ses membres et ses partenaires par une soirée au club house. Le comité saisit 110 noms et ouvre 80 places Invité et 30 places Invité +1, toutes gratuites, soit 110 invitations. La soirée est offerte : le club paie le buffet, et les boissons se règlent au bar comme d’habitude. Deux téléphones scannent à l’entrée. La liste d’invités fait partie de l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois (300 billets par mois, événements illimités), que l’on peut essayer 14 jours sans carte bancaire.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il pour une personne qui n’est pas sur la liste ?
Elle ne reçoit pas d’invitation : un nom qui ne figure pas sur la liste est refusé au moment de la réservation. Si c’est un oubli, elle vous contacte et vous l’ajoutez. Pensez à saisir les noms tels que vos invités les écrivent eux-mêmes, surtout pour les noms composés.
Comment gérer les accompagnants d’un invité ?
Le plus sûr est d’inscrire aussi l’accompagnant sur la liste, sous son propre nom : il reçoit alors sa propre invitation, puisqu’une réservation donne un billet. Si vous ne connaissez pas encore son nom, saisissez-le dès que l’invité vous le communique. La catégorie Invité +1 sert à compter ces places à part.
Une entreprise peut-elle s’en servir pour sa soirée du personnel ?
Oui, tant que la soirée se fait sur liste : le service qui organise saisit les noms des collaborateurs, partage le lien en interne et scanne à l’entrée. Les invitations existent en français, néerlandais, allemand et anglais. Si une participation est demandée, elle se règle auprès de vous : MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Dégustation et afterwork
Dégustation de vin ou de bière, soirée œnologique, afterwork : places comptées.
Quiz et blind test
Soirée quiz, blind test ou soirée jeux : une réservation par équipe.
Soirée dansante
Préventes par lien, entrées sur place et scan à la porte de la salle des fêtes.
Atelier et stage
Atelier créatif, cours ponctuel ou stage : un petit nombre de places par séance.
Portes ouvertes
École, club, académie ou fablab : inscriptions gratuites et visites par créneau.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.