Tickets voor een besloten feest: gastenlijst en uitnodiging op naam
Bij een besloten avond mag de link niet verder reizen dan de genodigden, en wil niemand aan de deur discussiëren over wie op de lijst staat. Met de formule Pro van MPass maakt u tickets voor uw besloten feest op basis van een gastenlijst: alleen wie erop staat, kan zijn uitnodiging ophalen.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXEen uitnodiging op naam in plaats van een open ticket
U geeft de gastenlijst in en deelt één link. De gast tikt zijn naam in en krijgt zijn uitnodiging met QR-code, die hij in Apple Wallet of Google Wallet bewaart; een naam die niet op de lijst staat, wordt geweigerd. Op de uitnodiging staan de naam van de avond, de datum, het uur, het clubhuis of de locatie en het beeld dat u kiest, in de formule Pro zonder vermelding van MPass. Als categorieën werkt u bijvoorbeeld met Gast en Gast +1, elk met een eigen aantal en zonder prijs. Aan de ingang scant de gastheer of de portier de code met zijn eigen telefoon.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Gast | Gratis | 80 |
| Gast +1 | Gratis | 40 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
De gastenlijst opstellen
Het bestuur of de directie beslist wie komt, en u tikt de namen in. Komt er na een late toezegging nog een naam bij, dan zet u die op de lijst en kan de gast zijn uitnodiging ophalen. Een genodigde zonder smartphone noteert u apart voor de portier.
De link versturen
U stuurt de link in uw eigen mail of bericht aan de genodigden. Wordt hij doorgestuurd, dan is dat geen probleem: een buitenstaander die zijn naam intikt, krijgt geen uitnodiging. De gast zelf heeft zijn bewijs meteen op zijn telefoon.
Ontvangst aan de deur
De portier scant en laat binnen. Een uitnodiging die al gescand is, wordt geweigerd, ook als ze als schermafbeelding is doorgestuurd. Of de persoon met de telefoon ook de genodigde is, controleert MPass niet: een identiteitscontrole blijft uw keuze.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Besloten feest op uitnodiging”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een ledenavond met 110 genodigden
Stel: een fictieve tennisclub houdt een besloten ledenavond in het clubhuis voor haar leden en enkele sponsors. Op de gastenlijst staan 110 namen: bijvoorbeeld 75 in de categorie Gast en 35 in de categorie Gast +1, die iemand mogen meebrengen. De avond is gratis; drank rekent de club af aan de eigen bar, buiten MPass. Twee bestuursleden scannen aan de ingang. Omdat de gastenlijst alleen in de formule Pro zit, kiest de club Pro (49 € excl. btw per maand, tot 300 tickets per maand). Zonder gastenlijst, met een gewone link, zou Essentieel volstaan.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Kan een genodigde iemand meebrengen?
Dat bepaalt u met de lijst. Ofwel zet u de partner met naam op de gastenlijst, zodat die een eigen uitnodiging ophaalt. Ofwel maakt u een categorie Gast +1 en spreekt u af dat één uitnodiging voor twee personen geldt; de portier leest die categorie op de uitnodiging. De eerste manier is het strengst, want dan heeft iedereen die binnenkomt een eigen QR-code.
Vragen we een bijdrage voor de avond: kan die via MPass betaald worden?
Nee. MPass int geen geld en controleert geen betalingen, ook niet bij een besloten avond. U kunt een prijs op de uitnodiging tonen als aanduiding; de gast betaalt die aan uw club of bedrijf, per overschrijving of ter plaatse. Er gaat dus ook geen commissie af. U betaalt alleen de formule Pro, zonder verbintenis, en u kunt ze 14 dagen proberen zonder bankkaart.
Onze bedrijfsreceptie is voor klanten. Zien zij de naam MPass?
In de formule Pro niet: de uitnodigingen dragen dan geen vermelding van MPass, alleen uw naam, uw beeld en de gegevens van de avond. De uitnodiging bestaat in het Nederlands, Frans, Duits en Engels, wat handig is voor een internationaal gezelschap. De gegevens van uw gasten worden in de EU bewaard en verwerkt volgens de AVG.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Proeverij en afterwork
Een vast aantal plaatsen voor een wijn- of bierproeverij of een afterwork.
Quiz
Eén reservatie per ploeg voor een quizavond, muziekquiz of spelavond van de club.
Fuif en dansavond
Voorverkoop en inkom voor een fuif, themafeest of dj-avond, met QR-code aan de deur.
Workshop en cursus
Een beperkt aantal plaatsen per sessie voor een workshop, losse les of stage.
Opendeurdag
Gratis inschrijven per tijdslot voor de opendeurdag van een school, club of academie.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.