Tickets für geschlossene Veranstaltungen: Gästeliste, Einladung, Einlasskontrolle
Bei einem Mitgliederabend oder Firmenempfang soll nur hinein, wer eingeladen ist, und trotzdem will niemand am Eingang mit Klemmbrett und Textmarker stehen. Mit dem Angebot Pro von MPass hinterlegen Sie Ihre Gästeliste; jeder Gast erhält sein persönliches Ticket für die geschlossene Veranstaltung und wird an der Tür gescannt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXDie persönliche Einladung mit QR-Code
Die Einladung zeigt den Anlass, etwa „Mitgliederabend“, Datum, Beginn, Einlass und Ort in Ihren Farben; im Angebot Pro trägt sie keinen MPass-Hinweis. Kategorien können zum Beispiel Gast und Gast +1 sein, beide zu 0 €. Sie geben die Namen der Eingeladenen ein und verschicken den Link mit Ihrer Einladung. Der Gast tippt dort seinen Namen ein und erhält sein Ticket; steht der Name nicht auf der Liste, wird er abgelehnt. Gast +1 ist ein Ticket für einen Gast, der eine Begleitung mitbringen darf. Am Einlass scannt Ihr Team mit bis zu fünf Smartphones.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Gast | Kostenlos | 80 |
| Gast +1 | Kostenlos | 40 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Gästeliste zusammenstellen
Vorstand oder Geschäftsführung legen fest, wer kommt. Sie geben die Namen ein; die Schreibweise sollte zu dem passen, was die Gäste später eintippen. Wer mit Begleitung eingeladen ist, bekommt den Hinweis, die Kategorie Gast +1 zu wählen.
Einladung verschicken
Den Link schicken Sie mit Ihrem eigenen Anschreiben. Der Gast gibt seinen Namen ein, ergänzt E-Mail oder Mobilnummer und speichert die Einladung im Wallet. Leitet jemand den Link weiter, kommt ein Fremder damit nicht weiter, weil sein Name nicht auf der Liste steht.
Empfang an der Tür
Am Abend scannt Ihr Empfang die Einladungen. Ein QR-Code, der schon gescannt wurde, wird abgelehnt; eine weitergeschickte Kopie nützt also nichts. Ausweise prüft MPass nicht. Wollen Sie sichergehen, wer vor Ihnen steht, vergleichen Sie den Namen auf dem Ticket.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Geschlossene Veranstaltung mit Gästeliste“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: ein Mitgliederabend mit 120 geladenen Gästen
Nehmen wir einen Tennisclub, der zum Saisonabschluss ins Clubhaus einlädt. Auf der Liste stehen 120 Namen: 80 als Gast, 40 als Gast +1. Der Abend ist für die Geladenen kostenlos; soll es einen Unkostenbeitrag geben, zahlen die Gäste ihn direkt an den Club, denn MPass kassiert nichts und prüft keine Zahlung. Am Eingang zum Clubhaus scannen zwei Smartphones. Die Zahl der Tickets würde in Essentiell passen, die Gästeliste gibt es aber nur im Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. Der Club bucht Pro deshalb für den Monat des Abends; eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Gast seinen Namen anders schreibt als auf der Liste?
Ein Name, der nicht auf der Liste steht, wird abgelehnt. Wie der Abgleich mit Tippfehlern, Umlauten oder Doppelnamen umgeht, probieren Sie am besten vorab mit zwei, drei Namen aus. Im Zweifel tragen Sie den Gast selbst mit Namen und E-Mail oder Mobilnummer ein; dann erhält er sein Ticket ohne den Weg über den Link.
Darf ein Gast eine Begleitung mitbringen, die nicht auf der Liste steht?
Dafür ist die Kategorie Gast +1 gedacht: Das Ticket des geladenen Gastes sagt Ihrem Empfang, dass er zu zweit kommen darf, und wird einmal gescannt. Soll die Begleitung ein eigenes Ticket auf ihren Namen bekommen, setzen Sie sie ebenfalls auf die Gästeliste. Jedes Ticket zählt zum Monatskontingent von 300.
Geht ein Mitgliederabend auch ohne Gästeliste?
Ja. Bei einer Veranstaltung nur für Mitglieder wird bei der Buchung die Mitgliedsnummer abgefragt; eine Namensliste müssen Sie dafür nicht hinterlegen. Die Gästeliste im Angebot Pro ist die strengere Variante: Nur wer namentlich eingetragen ist, erhält eine Einladung. Sie passt zu Sponsorenempfang, Firmenfeier oder Vereinsjubiläum.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Weinprobe und After-Work
Feste Platzzahl für Weinprobe, Bierverkostung und After-Work.
Quizabend
Ein Ticket pro Team für Quizabend, Musikquiz und Spieleabend.
Party und Tanzabend
Vorverkauf und Abendkasse für Party, Mottoparty und Tanzabend.
Workshop und Kurs
Wenige Plätze pro Termin für Workshop, Schnupperkurs und Wochenendkurs.
Tag der offenen Tür
Kostenlose Anmeldung und Führungen mit begrenzten Plätzen.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.