Partytickets für Ihren Verein: Vorverkauf per Link, Einlass per QR-Code
Bei einer Party entscheidet sich an der Tür, wie der Abend beginnt: Schlange vor dem Festsaal, Stempelkissen, Wechselgeld und die Frage, wie viele noch hineindürfen. Mit MPass geben Sie die Tickets für Ihre Party im Vorverkauf per Link aus, und der Einlass läuft über einen QR-Code-Scan mit dem eigenen Smartphone.
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Das Partyticket: Vorverkauf, Abendkasse und Einlasszeit
Auf dem Ticket stehen der Name der Party, Datum, Beginn und Einlass, der Ort und Ihr Motiv, zum Beispiel das Flyerbild zur Mottoparty. Üblich sind zwei Kategorien: Vorverkauf (zum Beispiel 8 €) und Abendkasse (12 €), jede mit eigener Stückzahl. Der Link gehört in die Instagram-Story, in WhatsApp-Gruppen und auf die Vereinsseite. Am Eingang scannen Ihre Helfer; ein Ticket, das schon einmal durchgegangen ist, lehnt der Scanner ab. Ein Screenshot, der herumgereicht wird, kommt so nur einmal hinein.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Vorverkauf | 8 € | 200 |
| Abendkasse | 12 € | 80 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Flyer und Link gehen raus
Sobald DJ und Datum feststehen, legen Sie die Party an und posten den Link. Wer klickt, gibt Namen und E-Mail oder Mobilnummer an, wählt Vorverkauf und hat das Ticket sofort im Wallet. Eine App braucht dafür niemand.
Die Woche vor dem Abend
An den Restplätzen pro Kategorie lesen Sie ab, ob Sie noch werben müssen oder ob es eng wird. Das Geld läuft nicht über MPass: Die Gäste zahlen bei Ihnen, etwa per Überweisung oder bar am Einlass, und Sie führen selbst Buch, wer schon bezahlt hat.
23 Uhr, Schlange vor dem Festsaal
Zwei Leute scannen, einer kassiert die Abendkasse. Das Ticket zeigt Namen und Kategorie, der Scan sagt, ob es gültig ist. Ausweise oder das Alter prüft MPass nicht; die Alterskontrolle bleibt Aufgabe Ihres Einlasspersonals.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Party und Tanzabend“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: ein Saison-Opening mit 280 Gästen
Nehmen wir einen Verein, der zum Saison-Opening in den Festsaal lädt: 200 Tickets im Vorverkauf zu 8 € und 80 für die Abendkasse zu 12 €. Vorverkaufsgäste überweisen an die Vereinskasse oder zahlen bar bei einem Vorstandsmitglied, an der Tür steht eine Geldkassette. Der Verein hakt die Zahlungen selbst ab. Vier Helfer scannen an zwei Eingängen. Mit 280 Tickets in einem Monat braucht es das Angebot Pro für 49 € pro Monat zzgl. MwSt.; es reicht bis 300 Tickets und fünf Smartphones am Einlass. Für eine zweite Party im selben Monat bleibt dann kaum Kontingent.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Wie geben wir Tickets an der Abendkasse aus?
Sie kassieren wie gewohnt bar oder mit Ihrem Kartenlesegerät. Dann bucht der Gast über den Link selbst die Kategorie Abendkasse, oder Sie tragen ihn mit Namen und Mobilnummer ein. So zählt jeder Gast im Kontingent mit, und die Restplätze stimmen. Papiertickets druckt MPass nicht.
Kann jemand sein Ticket an einen Freund weitergeben?
Eine Funktion zum Übertragen oder Weiterverkaufen gibt es nicht. Das Ticket lautet auf den Namen, der bei der Buchung angegeben wurde, und der QR-Code gilt für genau einen Einlass. Sagt jemand ab, entscheiden Sie selbst, ob der Freund neu bucht und was mit dem schon gezahlten Betrag geschieht.
Lassen sich Getränkemarken oder die Garderobe über MPass abwickeln?
Nein. MPass kümmert sich um die Eintrittskarte und den Scan am Eingang, sonst um nichts: keine Getränkemarken, kein Thekenverkauf, keine Garderobennummern. Das organisieren Sie weiter mit Wertmarken, Kasse und Garderobenzetteln, wie Sie es von Ihren bisherigen Partys kennen.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Uniparty und Semesterparty
Erstiparty und Semesterparty: Tickets für Mitglieder und Gäste per Link.
Gala und Galadinner
Gedecke, Tische und Sponsorenplätze für Galadinner und Benefizabend.
Ball und Abiball
Ballkarten mit und ohne Essen für Abiball, Abschlussball und Vereinsball.
Fußballspiel
Sitzplatz, Stehplatz und Kinderkarten für Derby, Pokal und Heimspiel.
Heimspiel
Zuschauertickets für Basketball, Handball, Volleyball und Hockey.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.
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