Billetterie de soirée dansante : préventes par lien et scan à la porte
Les préventes d’une soirée se vendent de la main à la main, par bracelets ou par tickets numérotés, et la caisse du soir déborde dès 23 h. Avec la billetterie MPass pour soirée dansante, vous partagez un lien : chaque danseur reçoit son billet avec QR code et la file avance au rythme d’un scan.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXPrévente ou sur place : le billet de la soirée
Le billet reprend le visuel de la soirée, son nom, la date, l’heure d’ouverture des portes et l’adresse de la salle des fêtes. Deux catégories suffisent souvent : par exemple Prévente à 8 € et Sur place à 12 €, chacune avec son quota. Le lien circule dans les stories, sur la page de l’événement et dans les groupes WhatsApp. À la porte, on scanne le QR code avec un téléphone ; la capture d’écran envoyée à un ami ne passe pas deux fois, car un billet déjà scanné est refusé.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Prévente | 8 € | 200 |
| Sur place | 12 € | 80 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’annonce : le visuel, le thème, le DJ
Vous publiez l’affiche, le thème et le nom du DJ avec le lien de réservation. Quand le quota de préventes est atteint, il ne reste que la catégorie Sur place : vous savez à quoi vous attendre pour la salle et pour le bar.
Les préventes, sans rendez-vous
Plus besoin de se retrouver pour remettre des tickets en main propre. Le participant réserve en une minute et garde son billet dans Apple Wallet ou Google Wallet. Vous décidez si la prévente se règle par virement avant la soirée ou à la porte.
L’ouverture des portes à 22 h
Une personne scanne les préventes, une autre tient la caisse pour ceux qui paient sur place. Si le même QR code se présente une seconde fois, le scanner le refuse. La file se résorbe avant que la piste se remplisse.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Soirée dansante », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une soirée à thème de 240 entrées
Prenons un comité de jeunesse fictif qui organise une soirée années 90 dans la salle des fêtes. Il prévoit 180 préventes à 8 € et 60 entrées sur place à 12 €, soit 240 billets. Les préventes se paient par virement sur le compte du comité, avec le nom en communication ; les entrées sur place se règlent en espèces à la porte. C’est le trésorier qui coche les virements reçus. Trois téléphones scannent à l’ouverture. Avec 240 billets dans le mois, il faut l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois (300 billets par mois, 5 téléphones).
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Comment appliquer un tarif prévente et un tarif sur place ?
Créez deux catégories, chacune avec son prix affiché et son nombre de places, par exemple Prévente à 8 € et Sur place à 12 €. Le billet indique la catégorie choisie. Comme MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission, c’est votre caisse qui fait foi : la personne à la porte demande le montant qui correspond au billet présenté.
Un groupe d’amis peut-il réserver en une seule fois ?
Non, une réservation donne un billet. Pour six personnes, il faut réserver six fois, ou que chacun ouvre le lien de son côté. Il n’y a ni panier ni choix de quantité. En pratique, le lien se transmet dans le groupe et chacun a son propre billet dans son téléphone : personne n’attend sur le trottoir celui qui a tout réservé.
Peut-on sortir de la salle et rentrer avec le même billet ?
Pas avec le seul billet : une fois scanné, il est refusé au second passage. C’est ce qui empêche de le prêter à quelqu’un resté dehors. Pour les allées et venues des fumeurs, gardez votre système habituel, cachet sur la main ou bracelet, remis au moment du premier scan.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Soirée étudiante
TD, cantus ou bal de cercle : tarif membre, tarif non-membre, scan à l’entrée.
Gala et dîner de gala
Dîner de gala, soirée caritative ou remise de prix : couverts et tables scannés.
Bal
Bal des rhétos, bal du club ou bal du bourgmestre : entrées et repas séparés.
Match de football
Derby, match de coupe ou match de gala : entrées tribune et pourtour à la grille.
Match de sport
Basket, volley, handball, hockey ou rugby : les entrées des spectateurs au hall.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.