Billetterie de soirée étudiante : les préventes du cercle sans stand ni carnet
Tenir une permanence de préventes entre deux cours, avec une caisse en fer et un carnet à souches, mobilise le comité pendant une semaine. Avec la billetterie MPass pour soirée étudiante, le lien circule dans les groupes d’auditoire et chaque étudiant reçoit son billet avec QR code sur son téléphone.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXMembre ou non-membre : le billet du cercle
Le billet affiche le nom de la soirée, la date, l’heure d’ouverture des portes, la salle et les couleurs du cercle. Les catégories suivent vos tarifs : par exemple Membre à 5 € et Non-membre à 8 €, avec un quota pour chacune. Pour une soirée réservée aux membres, le numéro de membre est demandé à la réservation. Le lien se partage sur les réseaux du cercle et dans les groupes de chaque année. À l’entrée, les délégués scannent les QR codes avec leur téléphone.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Membre | 5 € | 250 |
| Non-membre | 8 € | 100 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
Le lancement dans les groupes d’auditoire
Le délégué de chaque année poste le lien avec l’affiche. Les premiers billets partent pendant le cours suivant. Vous suivez les places restantes en Membre et en Non-membre sans tenir de stand dans le hall de la faculté.
La semaine avant la soirée
Certains préfèrent payer en liquide au local du cercle : le trésorier encaisse, puis ajoute lui-même l’étudiant avec son nom et son mobile. Le billet arrive aussitôt. Les autres réservent par le lien et règlent à l’entrée ou par virement, selon votre choix.
À l’entrée de la salle, vers 22 h
Deux ou trois membres du comité scannent pendant qu’un autre tient la caisse. Le billet envoyé en capture d’écran à un ami de kot ne passe qu’une fois. Comme vous connaissez le nombre de billets réservés, vous savez à combien de monde vous attendre.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Soirée étudiante », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : une soirée de rentrée de 280 étudiants
Prenons un cercle fictif qui ouvre l’année par une soirée de rentrée dans sa salle. Il crée 200 places Membre à 5 € et 80 places Non-membre à 8 €, soit 280 billets. Les étudiants paient à l’entrée, en espèces ou sur le terminal du cercle, et la trésorière fait sa caisse comme pour n’importe quel TD : MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission. Quatre téléphones scannent pendant le coup de feu. Avec 280 billets dans le mois, l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois convient (300 billets par mois, 5 téléphones). Un second TD le même mois dépasserait la limite.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Comment réserver le tarif membre aux vrais membres du cercle ?
Si l’événement est réservé aux membres, le numéro de membre est demandé à la réservation. Pour une soirée ouverte à tous, créez deux catégories, Membre et Non-membre : à l’entrée, celui qui présente un billet Membre montre aussi sa carte du cercle. MPass crée d’ailleurs ces cartes de membre dans Apple Wallet et Google Wallet.
Que se passe-t-il si un étudiant revend son billet ?
MPass ne gère ni revente ni transfert de billets. Le billet reste au nom de celui qui a réservé. S’il envoie une capture d’écran à plusieurs personnes, le premier QR code scanné entre et les suivants sont refusés. À votre comité de décider s’il accepte qu’un billet change de main avant la soirée.
MPass suffit-il pour un grand bal de faculté de 800 personnes ?
Non. L’offre la plus large permet 300 billets par mois : au-delà, MPass n’est pas l’outil adapté aujourd’hui. Il convient aux soirées de cercle, aux TD et aux cantus de taille moyenne. Pour un événement plus grand, écrivez à hello@mpass.be avant de vous lancer.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Gala et dîner de gala
Dîner de gala, soirée caritative ou remise de prix : couverts et tables scannés.
Bal
Bal des rhétos, bal du club ou bal du bourgmestre : entrées et repas séparés.
Souper de club
Souper spaghetti, barbecue ou moules-frites : couverts réservés par service.
Match de football
Derby, match de coupe ou match de gala : entrées tribune et pourtour à la grille.
Match de sport
Basket, volley, handball, hockey ou rugby : les entrées des spectateurs au hall.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.