Billets pour dîner de gala : couverts, tables et partenaires accueillis d’un scan
Un dîner de gala se joue sur le nombre exact de couverts à confirmer au traiteur et sur un accueil sans attente au pied de l’escalier. Avec les billets de gala MPass, chaque convive reçoit son billet avec QR code dans son téléphone, vous suivez les couverts réservés par catégorie et l’accueil se fait d’un scan.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXCouvert, table, partenaire : le billet du dîner
Le billet affiche le nom du gala, la date, l’heure d’accueil, le lieu et le visuel de la soirée. Les catégories reprennent votre grille : par exemple Couvert à 85 €, Table de 8 à 640 € et Partenaire offert, avec un nombre de places pour chacune. Vous envoyez le lien par email à vos membres et à vos donateurs. Quand vous ajoutez vous-même un convive, vous pouvez indiquer son numéro de table. À l’accueil, deux personnes scannent les QR codes avec leur téléphone : plus de liste à surligner.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Couvert | 85 € | 120 |
| Table de 8 | 640 € | 10 |
| Partenaire | Gratuit | 20 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’envoi des invitations aux donateurs
Le courrier du président part avec le lien de réservation. Chaque convive choisit Couvert ou Table de 8 et reçoit son billet. Les partenaires, eux, sont ajoutés par le comité, avec leur nom et leur numéro de table.
Le chiffre à confirmer au traiteur
Dix jours avant, le traiteur demande le nombre définitif. Vous lisez les places réservées par catégorie et vous les rapprochez des virements reçus sur le compte de l’association. C’est vous qui savez qui a réglé : MPass ne suit pas les paiements.
L’accueil, à l’heure de l’apéritif
Les convives arrivent par vagues. Le billet, rangé dans Apple Wallet ou Google Wallet, apparaît sur l’écran verrouillé, deux hôtes scannent et indiquent la table. Personne ne cherche un nom dans trois pages de liste pendant que la file s’allonge sur le perron.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Gala et dîner de gala », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un dîner de gala de 130 couverts
Prenons un service club fictif qui organise son dîner annuel au profit d’une œuvre, dans un château loué pour l’occasion. Il prévoit 90 couverts à 85 €, 4 tables de 8 à 640 € et 8 places Partenaire offertes, soit 102 billets pour 130 convives, car une table réservée donne un seul billet. Couverts et tables se règlent par virement sur le compte du club ; le trésorier pointe les paiements, MPass n’encaisse rien. Deux téléphones scannent à l’accueil. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit (150 billets par mois).
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Comment gérer une table de 8 réservée par une seule personne ?
Une réservation donne un billet. La personne qui prend la catégorie Table de 8 reçoit donc un billet pour sa table, à présenter à l’accueil. Si vous préférez que chaque convive ait le sien, ajoutez vous-même les huit noms avec le numéro de table : cela compte pour huit billets dans votre quota mensuel.
MPass délivre-t-il un reçu ou une facture aux convives ?
Non. MPass n’encaisse rien, ne prend aucune commission et n’émet ni facture ni reçu pour le participant. Le prix affiché est indicatif et le billet indique « à régler auprès de l’organisateur ». Les dons, les justificatifs et les éventuelles attestations restent l’affaire de votre association, à voir avec votre trésorier ou votre comptable.
Peut-on réserver le gala aux seules personnes invitées ?
Oui, avec l’offre Pro. Vous saisissez la liste des invités ; chacun tape son nom sur le lien et reçoit son invitation avec QR code. Un nom qui ne figure pas sur la liste est refusé. Avec cette offre, les billets sont émis sans mention MPass, ce que beaucoup de comités préfèrent pour une soirée habillée.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Bal
Bal des rhétos, bal du club ou bal du bourgmestre : entrées et repas séparés.
Souper de club
Souper spaghetti, barbecue ou moules-frites : couverts réservés par service.
Soirée privée sur invitation
Club, association ou entreprise : liste d’invités et invitation nominative (offre Pro).
Match de football
Derby, match de coupe ou match de gala : entrées tribune et pourtour à la grille.
Match de sport
Basket, volley, handball, hockey ou rugby : les entrées des spectateurs au hall.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.