Tickets voor uw galadiner, benefietavond of jaardiner
Een galadiner staat of valt met de tafelindeling: wie heeft bevestigd, wie brengt een partner mee, welke sponsor neemt een volledige tafel? Met MPass maakt u tickets voor uw galadiner waarmee elke gast zijn couvert reserveert via één link, en ontvangt u hem aan de deur met een scan in plaats van een papieren lijst.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXEen ticket per couvert, in de stijl van uw avond
Het ticket toont de naam van het gala, de datum, het uur van de receptie, de locatie en uw beeld of kleuren. Categorieën zijn bijvoorbeeld Couvert aan 85 euro, Tafel van 8 aan 640 euro en Partner zonder prijs voor genodigden van sponsors. Een Tafel van 8 is één ticket op naam van de tafelgastheer. Wilt u dat elke tafelgenoot een eigen ticket heeft, dan voegt u die gasten zelf toe, met naam, e-mailadres of gsm-nummer en eventueel een tafelnummer. De link gaat mee in uw uitnodiging. Aan het onthaal scant het comité de QR-code met een eigen telefoon.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Couvert | 85 € | 120 |
| Tafel van 8 | 640 € | 10 |
| Partner | Gratis | 20 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
De uitnodiging vertrekt
U stuurt uw uitnodiging zoals altijd, per brief of e-mail, en zet de reservatielink erbij. Gasten kiezen hun categorie en hebben hun ticket meteen in de Wallet. Het aantal couverts per categorie loopt vanzelf af, zodat u de traiteur een juist cijfer kunt geven.
Tafels samenstellen
Sponsors geven hun gasten vaak laat door. Zodra de namen binnen zijn, voegt u ze zelf toe en noteert u er een tafelnummer bij. Een tafelschikking tekenen doet MPass niet: die maakt u in uw eigen document.
Onthaal bij de receptie
Geen lijst op een klembord en geen zoekwerk naar een naam. Het ticket verschijnt op het vergrendelscherm wanneer de gast aankomt; u scant en verwijst hem naar zijn tafel. Met de formule Essentieel scannen twee telefoons tegelijk.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Gala en galadiner”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een benefietdiner met 120 couverts
Stel: een fictieve serviceclub organiseert een galadiner in een kasteel, ten voordele van een goed doel, met 120 couverts. Bijvoorbeeld: 60 tickets Couvert aan 85 euro, 5 tickets Tafel van 8 aan 640 euro op naam van de tafelgastheer, en 20 tickets Partner zonder prijs voor genodigden van sponsors. Dat zijn 85 tickets voor 120 gasten. De gasten schrijven het bedrag over naar de rekening van de club; de penningmeester houdt bij wie betaald heeft. Twee telefoons scannen aan het onthaal. De formule Essentieel (19 € excl. btw per maand, tot 150 tickets per maand) volstaat.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Krijgen gasten een factuur of een attest voor hun couvert?
Niet via MPass. De toepassing maakt het ticket en regelt de controle aan de deur; ze int geen geld, neemt geen commissie en maakt geen facturen of attesten voor deelnemers. Heeft een bedrijf een factuur nodig voor zijn tafel, dan maakt uw vereniging die zelf op. Wat fiscaal mogelijk is voor een benefiet, bespreekt u het best met uw boekhouder.
Kan een sponsor in één keer een hele tafel reserveren?
Eén reservatie geeft één ticket. De eenvoudigste weg: de sponsor reserveert één ticket in de categorie Tafel van 8 en bezorgt u de namen van zijn gasten. Wilt u dat iedereen aan het onthaal een eigen ticket toont, dan voegt u die gasten zelf toe, met hun e-mailadres of gsm-nummer en een tafelnummer. Een winkelmandje met aantallen is er niet.
Kan het ticket er verzorgd uitzien, zonder vermelding van MPass?
U kiest de kleuren of een beeld, bijvoorbeeld het ontwerp van uw uitnodiging. In de formules Gratis en Essentieel staat er een vermelding van MPass op het ticket. In de formule Pro (49 € excl. btw per maand) valt die weg en kunt u bovendien met een gastenlijst werken, zodat alleen genodigden een uitnodiging kunnen ophalen.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Bal en galabal
Tickets voor een galabal of schoolbal, met of zonder diner, gescand aan de deur.
Eetfestijn
Reserveren per shift voor een eetfestijn, spaghettiavond of mosselfestijn.
Besloten feest op uitnodiging
Gastenlijst en uitnodiging op naam voor een besloten avond van club of bedrijf.
Voetbalwedstrijd
Inkomtickets voor de thuiswedstrijd, derby of bekermatch van een voetbalclub.
Sportwedstrijd
Toegang voor supporters bij een thuiswedstrijd basket, volley, handbal, hockey of rugby.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.