Tickets für Gala und Galadinner: Gedecke, Tische und Sponsoren auf einen Blick
Ein Galadinner planen heißt Gedecke zählen: Der Caterer will die Zahl zehn Tage vorher, die Sponsoren melden ihre Gäste spät, und die Zusagen liegen in E-Mails und auf Zetteln. Mit MPass geben Sie die Tickets für Ihre Gala über einen Link aus und sehen pro Kategorie, wie viele Plätze noch frei sind.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXDie Einladungskarte zum Galadinner im Wallet
Das Ticket zeigt den Anlass, Datum, Beginn des Empfangs, den Ort und Ihr Motiv, zum Beispiel in Schwarz und Gold. Als Kategorien eignen sich etwa Gedeck (85 €), Tisch für 8 (640 €) und Sponsor (0 €). Weil eine Reservierung immer ein Ticket ergibt, steht „Tisch für 8“ für ein Ticket des Tischgastgebers; soll jeder Gast einzeln gescannt werden, erfassen Sie acht Gedecke. Tragen Sie Gäste selbst ein, können Sie eine Tischnummer hinzufügen. Den Link verschicken Sie mit Ihrer Einladung per E-Mail, gescannt wird am Empfang mit dem Smartphone.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Gedeck | 85 € | 120 |
| Tisch für 8 | 640 € | 10 |
| Sponsor | Kostenlos | 20 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Einladung an Mitglieder und Förderer
Mit der Einladung verschicken Sie den Link. Wer zusagt, wählt Gedeck oder Tisch und hat seine Karte sofort. Sponsoren, die ihre Gäste erst spät benennen, tragen Sie selbst mit Namen und Tischnummer nach, sobald die Liste da ist.
Meldung an die Küche
Zum Stichtag lesen Sie die vergebenen Plätze pro Kategorie ab und geben die Zahl der Gedecke weiter. Den Beitrag überweisen die Gäste an Ihren Verein oder Club. MPass nimmt kein Geld ein und stellt den Gästen keine Rechnung aus.
Sektempfang ab 18:30 Uhr
Am Eingang scannt jemand aus dem Organisationsteam die Tickets; ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt. Der Tischplan hängt daneben aus, denn die Sitzordnung erstellt MPass nicht. In Papierlisten blättern muss am Empfang niemand mehr.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Gala und Galadinner“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: ein Benefiz-Galadinner mit 140 Gedecken
Nehmen wir einen Serviceclub, der im Schlosshotel ein Benefizdinner für 140 Personen ausrichtet. Er legt 100 Gedecke zu 85 € und 24 Sponsorenplätze zu 0 € an; zwei Achtertische zu 640 € erfasst der Schatzmeister als 16 einzelne Gedecke mit Tischnummer. So sind am Ende 140 Tickets vergeben. Alle Beträge gehen per Überweisung auf das Clubkonto, der Schatzmeister gleicht die Eingänge selbst ab. Am Empfang scannen zwei Smartphones. Dafür reicht das Angebot Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. mit bis zu 150 Tickets pro Monat.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Wie bilden wir einen ganzen Tisch für acht Personen ab?
Es gibt zwei Wege. Entweder bucht der Gastgeber die Kategorie „Tisch für 8“ und erhält ein Ticket für den ganzen Tisch, das einmal gescannt wird. Oder Sie erfassen die acht Gäste einzeln als Gedecke und geben allen dieselbe Tischnummer. Der zweite Weg kostet acht Tickets aus Ihrem Monatskontingent, dafür hat jeder Gast seine eigene Karte.
Stellt MPass Rechnungen oder Spendenbescheinigungen für die Gäste aus?
Nein. MPass nimmt kein Geld ein und erstellt für Ihre Gäste weder Rechnung noch Spendenbescheinigung. Solche Belege stellt Ihr Verein nach seinen eigenen Regeln aus. Was dabei steuerlich gilt, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Können wir die Gala nur für geladene Gäste öffnen?
Ja, mit dem Angebot Pro. Sie hinterlegen die Gästeliste, der Gast gibt auf dem Link seinen Namen ein und erhält seine Einladung; ein Name, der nicht auf der Liste steht, wird abgelehnt. In Pro tragen die Tickets außerdem keinen MPass-Hinweis. Pro kostet 49 € pro Monat zzgl. MwSt.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Ball und Abiball
Ballkarten mit und ohne Essen für Abiball, Abschlussball und Vereinsball.
Vereinsessen
Plätze für Spaghettiessen, Grillfest und Benefizessen reservieren.
Veranstaltung mit Gästeliste
Gästeliste und persönliche Einladung für Clubs, Vereine und Firmen.
Fußballspiel
Sitzplatz, Stehplatz und Kinderkarten für Derby, Pokal und Heimspiel.
Heimspiel
Zuschauertickets für Basketball, Handball, Volleyball und Hockey.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.