Tickets für Ihr Vereinsessen: Plätze reservieren und Portionen planen
Beim Spaghettiessen im Vereinsheim zählt jede Portion: Kocht die Küche für 150 und es kommen 200, reicht es nicht; kommen 110, bleibt der Verein auf dem Einkauf sitzen. Mit MPass reservieren Ihre Gäste ihre Tickets für das Vereinsessen über einen Link, und Sie kennen die Zahl der Erwachsenen und Kinder, bevor eingekauft wird.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Test in 1 Minute
T-7K2M9QXPlatz am Tisch: was das Essensticket zeigt
Das Ticket zeigt den Anlass, etwa „Spaghettiessen“, Datum, Uhrzeit, ab wann das Vereinsheim offen ist, und den Ort. Als Kategorien passen zum Beispiel Erwachsene (15 €) und Kind (8 €). Wollen Sie in zwei Durchgängen servieren, legen Sie die Kategorien pro Durchgang an, etwa „18 Uhr“ und „20 Uhr“, jeweils mit so vielen Plätzen, wie Stühle stehen. Der Link geht in die Mannschafts- und Elterngruppen. Tragen Sie Stammgäste selbst ein, können Sie eine Tischnummer vermerken. An der Tür oder an der Essensausgabe scannt ein Vorstandsmitglied mit dem Handy.
| Beispielkategorie | Angezeigter Preis | Plätze |
|---|---|---|
| Erwachsene | 15 € | 140 |
| Kind | 8 € | 60 |
Beispielkategorien, -preise und -kontingente: Sie ändern alles. Der Preis steht zur Information auf dem Ticket; MPass zieht ihn nicht ein.
Drei Momente Ihrer Veranstaltung
Einkaufsliste am Mittwoch
Bevor jemand zum Großmarkt fährt, schauen Sie auf die Reservierungen: so viele Erwachsene, so viele Kinder. Nudeln, Soße und Salat kaufen Sie nach dieser Zahl ein und legen einen kleinen Puffer für Kurzentschlossene drauf.
Kasse am Eingang zum Vereinsheim
Der angezeigte Preis ist ein Hinweis, das Geld kommt zu Ihnen: bar am Eingang, vorab beim Training oder per Überweisung. MPass nimmt nichts ein und erhebt keine Gebühr pro Ticket. Wer schon bezahlt hat, markiert Ihre Kassiererin auf ihrer eigenen Liste.
Essensausgabe um 18 Uhr
Die Gäste zeigen das Ticket am Eingang oder an der Ausgabe, es wird einmal gescannt, danach gibt es den Teller. Wer ohne Reservierung kommt, isst mit, solange der Topf reicht. Getränke von der Theke rechnen Sie getrennt ab.
So funktioniert es: 3 Schritte
Veranstaltung anlegen
Name, Datum, Uhrzeit, Einlass und Ort. Wählen Sie die Art „Vereinsessen“, Ihre Farben oder ein Bild und dann Ihre Ticketkategorien mit angezeigtem Preis und Kontingent.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Website. Jede Person gibt ihren Namen an, wählt eine Kategorie und erhält sofort ein Ticket mit QR-Code für Apple Wallet oder Google Wallet.
Am Einlass scannen
Ihr Team scannt die Tickets mit den eigenen Smartphones, ohne Zusatzgerät. Ein bereits gescanntes Ticket wird abgelehnt.
Beispiel: Spaghettiessen mit 140 Plätzen in zwei Durchgängen
Nehmen wir einen Fußballverein, der zugunsten der Jugendabteilung zum Spaghettiessen einlädt. Das Vereinsheim fasst 70 Personen, also gibt es zwei Durchgänge um 18 und 20 Uhr mit je 50 Plätzen für Erwachsene zu 15 € und 20 für Kinder zu 8 €: 140 Tickets. Die Familien zahlen bar am Eingang, die Jugendleiterin führt die Kasse. Ein Smartphone scannt an der Tür, ein zweites an der Ausgabe. Mit 140 Tickets und zwei scannenden Geräten kommt der Verein mit Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. aus, das bis 150 Tickets im Monat reicht.
Wer kassiert den Ticketpreis?
Sie selbst. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein und prüft die Zahlung nicht: Auf dem Ticket steht der Betrag „beim Veranstalter zu zahlen“. Ihre Gäste zahlen wie gewohnt bei Ihnen, am Einlass, bar, per Überweisung oder an Ihrem Kartenterminal. Dafür fallen weder Provision noch Gebühren pro Ticket an, und das Geld landet direkt bei Ihnen. Wenn Sie die Online-Zahlung bei der Buchung brauchen, passt eine Ticketplattform mit Bezahlfunktion besser.
Was kostet das?
Kostenlos: 10 Tickets pro Monat, 1 aktive Veranstaltung, Scan mit 1 Smartphone. Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt.): 150 Tickets pro Monat, 3 aktive Veranstaltungen, 2 Smartphones. Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.): 300 Tickets pro Monat, unbegrenzt Veranstaltungen, 5 Smartphones, Gästeliste und Tickets ohne MPass-Hinweis. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr als 300 Tickets pro Monat? Schreiben Sie uns, bevor Sie starten.
Häufige Fragen
Können Gäste vegetarisch oder eine Kinderportion bestellen?
Sonderwünsche fragt die Buchung nicht ab; angegeben werden Name, E-Mail oder Mobilnummer und die Kategorie. Ist die Wahl für den Einkauf wichtig, legen Sie eigene Kategorien an, etwa „Erwachsene vegetarisch“, mit eigener Stückzahl. So sehen Sie vor dem Einkauf, wie viele Portionen ohne Fleisch gebraucht werden.
Was ist mit Gästen, die reservieren und nicht kommen?
Das lässt sich nicht ausschließen, zumal bei der Reservierung nichts bezahlt wird. Sie können deshalb um Zahlung vorab per Überweisung bitten und in der Ankündigung einen Stichtag nennen. MPass verfolgt keine Zahlungen und storniert keine Tickets von sich aus; wie streng Sie sind, legt der Vorstand fest.
Können wir Essen zum Mitnehmen anbieten?
Ja, als eigene Kategorie, zum Beispiel „Zum Mitnehmen“ mit eigenem Preis und eigener Stückzahl. Das Ticket wird bei der Abholung gescannt und gilt damit als eingelöst. Eine Abholzeit pro Person vergibt MPass nicht; schreiben Sie das Zeitfenster in den Kategorienamen oder in Ihre Ankündigung.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Das Ticket öffnet sich über einen Link und landet in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die schon auf dem Smartphone sind.
Kann ich ohne Konto testen?
Ja. Der Testknopf zeigt Ihnen in einer Minute einen MPass-Pass auf Ihrem eigenen Smartphone, ohne Anmeldung. Um eine Veranstaltung anzulegen und den Link zu teilen, eröffnen Sie danach ein kostenloses Konto: 10 Tickets pro Monat sind enthalten.
Und der Mitgliedsausweis?
Wer solche Veranstaltungen organisiert, hat oft auch Mitglieder. Dieselbe Anwendung erstellt deren Mitgliedsausweis in Apple Wallet und Google Wallet, und eine Veranstaltung kann Mitgliedern vorbehalten sein. Alle Ausweise nach Aktivität.
Weitere Veranstaltungsarten
Veranstaltung mit Gästeliste
Gästeliste und persönliche Einladung für Clubs, Vereine und Firmen.
Weinprobe und After-Work
Feste Platzzahl für Weinprobe, Bierverkostung und After-Work.
Quizabend
Ein Ticket pro Team für Quizabend, Musikquiz und Spieleabend.
Meetup und Tech-Event
Kostenlose Anmeldung mit begrenzten Plätzen für Meetup und Talk-Abend.
Vortrag und Konferenz
Anmeldung und Einlass für Vortrag, Fachtag, Tagung und Konferenz.
Alle Veranstaltungsarten
Alle Ticket-Seiten, nach Art der Veranstaltung geordnet.