Der Mitgliedsausweis für Ihren Serviceclub, mit Tickets für den Benefizabend
Das Amtsjahr wechselt, die neue Sekretärin übernimmt eine Mitgliederliste aus drei Händen, und für den Benefizabend werden Karten noch von Hand nummeriert. Mit MPass führen Sie den Mitgliedsausweis Ihres Serviceclubs im Wallet und geben für Ihre Abende Tickets mit QR-Code aus, auf die keine Provision anfällt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Ein Ausweis, der den Wechsel im Amt übersteht
Der Ausweis zeigt Clubnamen, Emblem, Name des Mitglieds, Mitgliedsnummer und Gültigkeit, dazu die Art der Mitgliedschaft, zum Beispiel „Mitglied“ mit 300 € Jahresbeitrag und „Ehrenmitglied“ ohne Beitrag. Die Liste liegt im Konto des Clubs und nicht auf dem Rechner eines Amtsträgers, die nächste Sekretärin arbeitet einfach damit weiter. Wird eine Mitgliedschaft verlängert oder eine Ehrenmitgliedschaft verliehen, ändert sich der Ausweis im Wallet von selbst. Beim Treffen prüfen Sie ihn per Scan mit dem eigenen Smartphone.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 300 € |
| Ehrenmitglied | Kostenlos |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Stiftung · Round Table · Soziale Projekte.
Drei konkrete Situationen
Treffen im Hotel
Zum regelmäßigen Treffen kommen auch Gäste anderer Clubs. Mitglieder zeigen ihren Ausweis, und die Sekretärin sieht, wer aus dem eigenen Club da ist. Eine Präsenzstatistik führt MPass nicht, die notieren Sie weiter selbst.
Benefizabend im Galasaal
Sie legen den Abend als Veranstaltung an und teilen den Buchungslink mit Mitgliedern, Freunden und Sponsoren. Jeder Gast erhält ein Ticket mit QR-Code. Der Kartenpreis geht direkt auf das Konto Ihres Clubs oder Fördervereins.
Übergabe zum neuen Amtsjahr
Der scheidende Sekretär lädt seine Nachfolgerin in das Konto ein. Mitglieder, Ausweise und die Veranstaltungen des Jahres sind sofort da. Niemand muss Tabellen zusammenführen oder Karten neu ausgeben.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Serviceclub“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Serviceclub mit 42 Mitgliedern
Nehmen wir einen Club mit 38 Mitgliedern und 4 Ehrenmitgliedern, der sich zweimal im Monat trifft und im November einen Benefizabend für 140 Gäste ausrichtet. Für die 42 Ausweise allein reicht das kostenlose Angebot. In den Wochen vor dem Benefizabend wechselt der Club auf Essentiell für 19 € im Monat zzgl. MwSt. und danach zurück, denn es gibt keine Vertragsbindung. Die Gäste zahlen per Überweisung an den Förderverein oder an der Abendkasse, der Erlös bleibt vollständig beim guten Zweck.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Satzungsgemäßes Treffen“ oder „Benefizabend“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Bleibt vom Benefizabend etwas bei MPass hängen?
Nein. MPass nimmt keine Zahlungen entgegen und berechnet weder Provision noch Gebühr pro Ticket. Ihre Gäste zahlen direkt an den Club oder seinen Förderverein. Sie zahlen nur das Monatsabo, falls Sie über das kostenlose Angebot hinausgehen.
Können wir Spendenquittungen über MPass ausstellen?
Nein. MPass erstellt Mitgliedsbescheinigungen, also einen Beleg über Mitgliedschaft und Beitrag, aber keine Bestätigungen über Spenden. Diese stellt weiterhin Ihr Förderverein nach seinen eigenen Vorgaben aus.
Brauchen Ehrenmitglieder ohne Beitrag einen Ausweis?
Nötig ist er nicht. Er zeigt aber die Zugehörigkeit, und das wird bei Ehrenmitgliedern oft geschätzt. Sie legen eine Beitragsart „Ehrenmitglied“ an und wählen eine lange Gültigkeit. Der Ausweis zählt wie jeder andere zu Ihren aktiven Karten.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Verkostungsclub
Ausweis mit Stufe für Wein, Whisky oder Bier, Tickets für jede Verkostung.
Countryclub
Ein Ausweis pro Familienmitglied, Einladungen zu Turnier und Galadinner.
Oldtimer- und Sportwagenclub
Nummerierter Clubausweis, Tickets für Rallye, Concours und Rennstreckentag.
Privatclub und Lounge
Nummerierter Ausweis in den Farben Ihres Hauses, Einladungen per Gästeliste.
Businessclub
Ein Ausweis pro Person, auch bei Firmenmitgliedschaften, Einladungen zum Lunch.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.