Der Mitgliedsausweis für Ihren Privatclub, nummeriert und diskret im Wallet
Ein Privatclub lebt davon, dass an der Tür niemand lange erklären muss, wer er ist. Mit MPass trägt jedes Mitglied den Mitgliedsausweis Ihres Privatclubs in Apple Wallet oder Google Wallet, mit Nummer, Stufe und QR-Code, den Ihr Empfang mit einem einzigen Scan prüft.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Die Farben Ihres Hauses, eine Nummer, eine Stufe
Sie gestalten den Ausweis in den Farben Ihres Hauses, etwa Schwarz mit goldenem Emblem. Darauf stehen der Name des Mitglieds, seine Mitgliedsnummer, die Gültigkeit und die Stufe, zum Beispiel „Gründer“ für 600 € und „Mitglied“ für 1.500 € im Jahr. Nach der Verlängerung zeigt die Karte das neue Datum, ohne dass Sie etwas verschicken. Am Empfang scannt Ihr Team den QR-Code mit einem gewöhnlichen Smartphone. Eine Tür öffnet der Ausweis nicht: MPass steuert keine Schließanlage, die Kontrolle bleibt bei Ihrem Personal.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Gründer | 600 € |
| Mitglied | 1.500 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Lounge 24/7 · Concierge-Service · Private Events.
Drei konkrete Situationen
Ankunft am Abend
Das Mitglied hält am Empfang sein Smartphone hin. Ihr Concierge sieht beim Scan Name, Stufe und Gültigkeit und begrüßt den Gast, ohne in einem Ordner zu blättern. Eine abgelaufene Mitgliedschaft fällt diskret auf, bevor es peinlich wird.
Mitgliederdinner in den Salons
Für das Dinner verschicken Sie Einladungen über eine Gästeliste. Jede Einladung trägt einen eigenen QR-Code. Bringt ein Mitglied einen Gast mit, setzen Sie diesen mit auf die Liste, und er erhält eine eigene Einladung.
Private Verkostung im Keller
Bei zwölf Plätzen am Tisch zählt jede Zusage. Sie laden nur die Mitglieder ein, die infrage kommen, und sehen am Abend beim Scan, dass die richtige Person vor Ihnen steht. Den Kostenbeitrag rechnen Sie über Ihr Haus ab.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Privatclub & Lounge“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Privatclub mit 180 Mitgliedern
Nehmen wir einen Club mit Lounge und Bar, 40 Gründungsmitgliedern und 140 weiteren Mitgliedern. Die Clubmanagerin führt die Aufnahme persönlich, stellt den Jahresbeitrag in Rechnung und trägt das Mitglied nach Zahlungseingang ein. Der Ausweis geht per E-Mail hinaus. Einen Monat vor Ablauf erinnert MPass automatisch an die Verlängerung. Für 180 Ausweise genügt das Angebot Essentiell für 19 € im Monat zzgl. MwSt. Es ist monatlich kündbar, eine Provision auf Beiträge gibt es nicht.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Mitgliederdinner“ oder „Private Verkostung“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann der Ausweis die Tür zur Lounge öffnen?
Nein. MPass ist keine Zutrittsanlage und steuert weder Türen noch Drehkreuze. Der Ausweis wird von einem Menschen geprüft: Ihr Empfang scannt den QR-Code mit dem Smartphone. Für einen Club, der Wert auf persönliche Begrüßung legt, ist das meist ohnehin der gewünschte Ablauf.
Wie gehen wir mit Gästen der Mitglieder um?
Eine automatische Begleitperson ist auf dem Ausweis nicht vorgesehen. Für Abende mit Gästen legen Sie eine Veranstaltung an und setzen den Gast namentlich auf die Gästeliste. Er erhält eine eigene Einladung mit QR-Code, die nur für diesen Abend gilt.
Sind die Daten unserer Mitglieder vertraulich aufgehoben?
Die Daten liegen in der EU und werden nach DSGVO verarbeitet. Auf dem Ausweis steht nur, was Sie eintragen: Name, Stufe, Nummer, Gültigkeit. Ein Foto ist nicht erforderlich. Ihre Mitgliederliste sehen nur die Personen, die Sie in Ihr MPass-Konto einladen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Businessclub
Ein Ausweis pro Person, auch bei Firmenmitgliedschaften, Einladungen zum Lunch.
Serviceclub
Ausweis für Mitglieder und Ehrenmitglieder, Tickets für den Benefizabend.
Verkostungsclub
Ausweis mit Stufe für Wein, Whisky oder Bier, Tickets für jede Verkostung.
Countryclub
Ein Ausweis pro Familienmitglied, Einladungen zu Turnier und Galadinner.
Oldtimer- und Sportwagenclub
Nummerierter Clubausweis, Tickets für Rallye, Concours und Rennstreckentag.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.