Tickets voor uw galabal: toegang met of zonder diner
Bij een bal zijn er twee soorten gasten: wie mee aanschuift voor het diner en wie pas komt als de dansvloer opengaat. Met MPass maakt u tickets voor uw galabal met een aparte categorie voor elk van beide, zodat de zaal weet hoeveel borden er nodig zijn en de deur weet wie voor welk deel van de avond komt.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXBalticket: alleen toegang, of toegang met diner
Op het ticket staan de naam van het bal, de datum, het uur waarop de deuren opengaan, de feestzaal en uw affichebeeld. De categorie maakt het verschil, bijvoorbeeld Toegang aan 20 euro en Toegang + diner aan 45 euro, elk met een eigen aantal plaatsen. Bij een schoolbal gaat de link naar de klasgroepen, bij een clubbal naar de leden. Aan de deur scant u de QR-code met uw eigen telefoon en leest u op het ticket of iemand voor het diner komt of voor het dansgedeelte. Betalen doen de gasten aan uw vereniging: MPass int niets en rekent geen commissie.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Toegang | 20 € | 250 |
| Toegang + diner | 45 € | 120 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
De kaartverkoop lanceren
Een bal kondigt u weken vooraf aan. U zet de link bij de affiche en in de groepen. Het aantal dinerplaatsen is beperkt tot wat de zaal en de traiteur aankunnen: is die categorie vol, dan kan daar niemand meer bij en blijft alleen de gewone toegang over.
Cijfers doorgeven aan de traiteur
Tien dagen voor het bal wil de traiteur een aantal. U leest het af in de categorie Toegang + diner. Wie zijn menu al betaald heeft, volgt u zelf op aan de hand van de overschrijvingen op de rekening van de vereniging.
Twee golven aan de deur
Om zeven uur komen de dinergasten, tegen tien uur de dansers. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd, ook als iemand even naar buiten is geweest. Spreek dus vooraf af of u met een polsbandje of een stempel werkt voor wie de zaal verlaat.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Bal en galabal”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een galabal met 90 diners en 200 dansers
Nemen we een fictieve oud-leerlingenvereniging die haar galabal in een feestzaal houdt. Ze voorziet bijvoorbeeld 90 tickets Toegang + diner aan 45 euro en 200 tickets Toegang aan 20 euro: 290 tickets in totaal. Het diner wordt vooraf overgeschreven, de toegang wordt ook aan de kassa betaald, cash of op de betaalterminal. Vier telefoons scannen aan de deur. Daarvoor is de formule Pro nodig (49 € excl. btw per maand, tot 300 tickets per maand, vijf scannende telefoons). Voor een bal met vijfhonderd gasten is MPass vandaag niet het juiste hulpmiddel.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Kunnen vriendengroepen samen een tafel kiezen?
Gasten kiezen bij de reservatie een categorie, geen tafel of stoel. MPass heeft geen plattegrond van de zaal. Wilt u groepen samen zetten, vraag dan dat één persoon u de namen mailt en ken zelf tafelnummers toe. Bij gasten die u zelf toevoegt, kunt u dat nummer meteen invullen.
Ons schoolbal is alleen voor leerlingen en oud-leerlingen. Kan dat?
Er zijn twee manieren. Hebben uw leden een lidnummer, dan maakt u er een evenement voor leden van en wordt dat nummer bij de reservatie gevraagd. Wilt u met een vaste lijst werken, dan kan dat in de formule Pro: u geeft de namen in en alleen wie op de lijst staat, kan zijn uitnodiging ophalen. Identiteit of leeftijd controleert MPass niet, dat doet u aan de deur.
We verwachten 600 gasten. Is MPass dan een optie?
Eerlijk: nee. De grootste formule gaat tot 300 tickets per maand. Voor een groot bal van de burgemeester of een schoolbal met honderden leerlingen is MPass vandaag niet het juiste hulpmiddel. Twijfelt u, of ligt uw bal net rond die grens, schrijf dan naar hello@mpass.be en leg uw situatie voor.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Eetfestijn
Reserveren per shift voor een eetfestijn, spaghettiavond of mosselfestijn.
Besloten feest op uitnodiging
Gastenlijst en uitnodiging op naam voor een besloten avond van club of bedrijf.
Proeverij en afterwork
Een vast aantal plaatsen voor een wijn- of bierproeverij of een afterwork.
Voetbalwedstrijd
Inkomtickets voor de thuiswedstrijd, derby of bekermatch van een voetbalclub.
Sportwedstrijd
Toegang voor supporters bij een thuiswedstrijd basket, volley, handbal, hockey of rugby.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.