Billetterie de bal : les entrées et les repas du bal dans le téléphone
Pour un bal, il faut savoir deux choses avant d’ouvrir : combien de repas commander et combien de monde arrivera après le dessert. La billetterie de bal MPass sépare les entrées simples des entrées avec repas, envoie à chacun un billet avec QR code et décompte les places restantes.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXEntrée simple ou entrée avec repas : deux billets
Sur le billet figurent le nom du bal, la date, l’heure du repas ou de l’ouverture des portes, la salle et vos couleurs. Deux catégories se justifient presque toujours : par exemple Entrée à 20 € et Entrée + repas à 45 €, chacune avec son quota, pour que la cuisine sache à quoi s’en tenir. Le lien passe par les élèves, les parents, la page du comité et l’affiche. À la porte, l’équipe scanne les QR codes avec ses téléphones ; le billet indique la catégorie, on sait donc qui passe à table.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Entrée | 20 € | 250 |
| Entrée + repas | 45 € | 120 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’ouverture des réservations
Les rhétos ou le comité annoncent la date et partagent le lien. Chacun garde son billet dans Apple Wallet ou Google Wallet. Les repas partent en premier : quand le quota de la catégorie avec repas est atteint, il reste les entrées simples pour la partie dansante.
La commande au traiteur
Une semaine avant, vous lisez le nombre de repas réservés et vous passez commande. Les paiements arrivent par virement ou en liquide chez un membre du comité : à vous de tenir la liste de ceux qui ont réglé, MPass ne le fait pas.
La soirée, en deux vagues
À 19 h, les convives du repas sont scannés et s’installent. Vers 22 h, la seconde vague arrive pour danser, billet sur l’écran verrouillé. Les téléphones qui scannaient au repas reprennent du service à la porte.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Bal », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un bal des rhétos de 290 entrées
Prenons un comité de rhétos fictif qui loue une grande salle pour son bal de fin d’année. Il ouvre 100 places Entrée + repas à 45 € et 190 places Entrée à 20 €, soit 290 billets. Les repas se paient par virement sur le compte du comité, les entrées simples en espèces à la porte ; deux élèves tiennent la caisse et le tableau des paiements. Quatre téléphones scannent. Avec 290 billets, l’offre Pro à 49 € hors TVA par mois est nécessaire (300 billets par mois). MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Notre bal attire 600 personnes : MPass convient-il ?
Pas aujourd’hui. L’offre Pro permet 300 billets par mois, et c’est la plus large. Pour un grand bal, vous pouvez utiliser MPass pour une partie seulement, par exemple les 120 repas, et garder vos entrées habituelles pour le reste, ou écrire à hello@mpass.be pour expliquer votre cas.
Peut-on choisir sa table ou sa place pour le repas du bal ?
Non, MPass ne propose ni plan de salle ni placement numéroté. Le billet donne droit à un repas, pas à une chaise précise. Si vous placez les convives, faites-le de votre côté ; quand vous ajoutez vous-même un participant, vous pouvez noter un numéro de table.
Une famille de quatre doit-elle réserver quatre fois ?
Oui. Une réservation correspond à un billet : pour quatre personnes, on remplit le formulaire quatre fois, avec la catégorie de chacun. Il n’y a pas de panier. Si une famille préfère vous téléphoner, vous pouvez aussi ajouter vous-même les quatre convives : chacun reçoit alors son billet.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Souper de club
Souper spaghetti, barbecue ou moules-frites : couverts réservés par service.
Soirée privée sur invitation
Club, association ou entreprise : liste d’invités et invitation nominative (offre Pro).
Dégustation et afterwork
Dégustation de vin ou de bière, soirée œnologique, afterwork : places comptées.
Match de football
Derby, match de coupe ou match de gala : entrées tribune et pourtour à la grille.
Match de sport
Basket, volley, handball, hockey ou rugby : les entrées des spectateurs au hall.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.