Les invitations et billets de votre gala, dans Apple Wallet et Google Wallet
Pour un dîner de gala, on imprime de beaux cartons, on reçoit les réponses par dix canaux, et l’hôtesse cherche des noms sur une liste pendant que les convives attendent en tenue de soirée. Les billets de gala MPass donnent à chaque convive une invitation dans son téléphone, scannée en une seconde à son arrivée.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Une invitation par convive, tables comprises
Vous créez le gala et partagez son lien. Chaque convive qui répond reçoit une invitation à son nom, avec un QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet. Le modèle prévu pour les galas propose deux formules d’exemple, « Invité » pour les convives individuels et « Table » pour ceux d’une table prise par une entreprise. Vos invités n’ont aucune application à installer. À l’entrée, l’accueil scanne les QR codes avec un téléphone. MPass ne perçoit ni participation ni don.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Invité | Gratuit |
| Table | Gratuit |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Gala · Dîner caritatif · Soirée de prestige.
Trois situations concrètes
L’envoi des invitations
Le carton imprimé garde sa place, avec le lien de réponse en bas. Les convives confirment depuis leur téléphone et reçoivent leur invitation. Vous suivez les réponses au même endroit, au lieu de recouper e-mails, appels et cartons renvoyés.
L’arrivée au château
Sous le porche, deux personnes accueillent. Un scan de l’invitation confirme le nom du convive, puis on l’accompagne vers le vestiaire et le plan de table affiché. Personne ne patiente dehors pendant que l’on cherche une ligne sur une liste.
Le cocktail des partenaires
Une heure avant le dîner, mécènes et partenaires se retrouvent au salon d’honneur. Leur invitation à ce cocktail est un billet distinct, envoyé par un autre lien : l’accueil du salon ne scanne que ceux-là.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Galas & dîners »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un dîner de gala de 140 convives
Prenons une fondation imaginaire qui organise son dîner annuel dans un château : neuf tables de dix prises par des entreprises et 50 convives individuels, soit 140 personnes. La responsable envoie le lien à chaque entreprise, qui le transmet à ses invités, et aux convives individuels. Les participations et les dons sont versés sur le compte de la fondation. Pour 140 invitations, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA suffit pendant le mois du gala. Le plan de table reste préparé à part, avec le traiteur.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Dîner de gala » ou « Cocktail des partenaires ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Une entreprise prend une table de dix : comment inviter ses convives ?
Vous lui transmettez le lien du gala, et elle le fait suivre à ses dix invités. Chacun indique son nom et reçoit sa propre invitation à QR code. Vous connaissez ainsi l’identité des convives avant la soirée, ce qui aide pour l’accueil, au lieu d’une ligne « Table société X, 10 personnes ».
Les dons et le prix des couverts transitent-ils par MPass ?
Non. MPass ne touche pas à l’argent de votre gala et ne prélève aucune commission. Les entreprises et les convives règlent l’organisateur par virement ou sur facture. Pour une soirée caritative, la totalité de ce qui est versé revient à la cause. Vous ne payez que votre offre MPass.
Peut-on garder des cartons d’invitation imprimés ?
Bien sûr, et pour un gala c’est souvent préférable. Le carton annonce la soirée et donne le ton ; le lien qui y figure permet de répondre. L’invitation dans le téléphone sert le soir même, à l’entrée. Les convives peu à l’aise avec le Wallet peuvent être retrouvés par leur nom à l’accueil.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Soirées & clubbing
Billets à QR code, pass pour les habitués et guest list scannée à la porte.
Festival
Pass 1 jour et 3 jours scannés à l’entrée du site par vos bénévoles.
Conférences & séminaires
Inscription par lien, billet à QR code et accueil des participants sans file.
Brocantes & marchés
Exposants particuliers et pros : inscription par lien, scan au placement.
Événements sportifs
Courses, tournois et randonnées : le billet scanné au retrait des dossards.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.