Les billets et pass de vos soirées, dans Apple Wallet et Google Wallet
Un collectif qui organise des soirées gère ses préventes par messages privés et se retrouve à la porte avec des captures d’écran de virements à déchiffrer. Les billets de soirée MPass arrivent dans le téléphone de chaque personne avec un QR code, et se contrôlent au scan, sans liste à faire défiler.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Un billet par soirée, un pass pour les habitués
Pour chaque soirée, vous créez un événement et partagez son lien : chaque personne inscrite reçoit un billet à son nom, avec un QR code, à ranger dans Apple Wallet ou Google Wallet. Pour vos habitués, vous pouvez ajouter un pass à l’année, avec des formules de votre choix, par exemple « Membre » à 20 € et « VIP » à 80 €. Ce pass affiche le nom, la formule, un numéro et une date de validité, et se met à jour si la formule change. À la porte, tout se scanne avec un téléphone.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 20 € |
| VIP | 80 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Soirées · Accès prioritaire · Guest list · Open bar.
Trois situations concrètes
L’annonce de la soirée
Le visuel sort un mardi, avec le lien en commentaire et dans vos messages. Les gens s’inscrivent, vous règlent la prévente par le moyen que vous indiquez, et leur billet est dans leur téléphone bien avant le soir de la fête.
La porte, vers minuit
C’est l’heure où la file déborde sur le trottoir. La personne à l’entrée scanne les QR codes au lieu de chercher un prénom dans une conversation. Les détenteurs d’un pass « VIP » montrent le leur et passent par l’accès prioritaire.
La nuit du Nouvel An
La plus grosse date de l’année, dans un hangar loué pour l’occasion. Chaque billet émis correspond à une personne, ce qui vous donne un compte fiable pour le bar, le vestiaire et la sécurité, plusieurs jours à l’avance.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Soirées & clubbing »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un collectif et sa soirée mensuelle de 140 entrées
Prenons un collectif inventé de cinq amis qui organise une soirée par mois dans un club de 150 personnes : environ 140 entrées en prévente, 22 pass « Membre » à 20 € et 8 pass « VIP » à 80 €. Ils publient le lien de la soirée, reçoivent les règlements sur le compte du collectif et scannent à la porte avec un téléphone. Au-delà de 50 cartes ou billets actifs, l’offre gratuite ne suffit plus : ils prennent l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois, qu’ils peuvent arrêter pendant l’été puisqu’elle est sans engagement.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Soirée d’ouverture » ou « Nouvel An ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Le prix des préventes passe-t-il par MPass ?
Non. MPass ne reçoit aucun paiement et ne prend aucune commission sur vos entrées. Les participants vous règlent directement, par virement, en espèces ou avec l’outil que vous utilisez déjà. MPass fournit le lien d’inscription, le billet à QR code et le scan à la porte.
Comment gérer la guest list ?
Comme le reste : par des billets. Vous envoyez le lien de l’événement à vos invités, artistes et partenaires, et chacun reçoit son billet. À la porte, il n’y a plus deux files ni deux listes : un invité se présente avec un QR code, comme tout le monde, et vous le scannez de la même façon.
Faut-il un lecteur ou des bracelets à l’entrée ?
Aucun lecteur : le scan se fait avec votre propre téléphone. Les bracelets ou les tampons ne sont pas fournis par MPass. Si vous en utilisez pour les sorties fumeurs et les retours en salle, continuez : le billet sert à l’entrée, le bracelet à reconnaître ceux qui sont déjà passés.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Festival
Pass 1 jour et 3 jours scannés à l’entrée du site par vos bénévoles.
Conférences & séminaires
Inscription par lien, billet à QR code et accueil des participants sans file.
Brocantes & marchés
Exposants particuliers et pros : inscription par lien, scan au placement.
Événements sportifs
Courses, tournois et randonnées : le billet scanné au retrait des dossards.
Galas & dîners
Une invitation à QR code par convive, scannée à l’arrivée au gala.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.